demande de réquisition de passage

Division
des Examens
et Concours
(Dec)
DEMANDE DE RÉQUISITION DE PASSAGE VOUS PARTICIPEZ A UN JURY D’EXAMEN QUI SE DÉROULE A LA RÉUNION RENSEIGNEMENTS SUR L’EXAMEN Intitulé de l’examen :
Date(s) de la convocation :
du /___ /___ //___ /___ //___ /___ /___ /___ / au /___ /___ //___ /___ //___ /___ /___ /___ /
Lieu de la convocation :
RENSEIGNEMENTS VOUS CONCERNANT Nom :
Prénoms :
Nom de jeune fille :
Date de naissance :
/___/___//___/___//___/___/___/___/
Grade :
Fonction :
Adresse administrative :
Tél. personnel : /__ /__ //__ /__ //__ /__ /__ /__ /__ /__ /
E.mail :
N° PASSEPORT :
Tél. professionnel : /__ /__ //__ /__ //__ /__ /__ /__ /__ /__ /
@
/___/___/___/___/___/___/___/___/___/
ou N° CARTE D’IDENTITÉ :
/___/___/___/___/___/___ /___/___/___/___/___/___/
CADRE RÉSERVÉ A L’ADMINISTRATION DEC-Conv-Jury-Examen.14.01
Centre de coût :
AXES CHORUS
RECEXAM974
Activité :
Centre financier : 0214 - REUN - RECT
Axe ministériel 1
Domaine fonctionnel :
Axe ministériel 2
Nature détaillée ministérielle :
BOP 0214 - ligne : 19 COU Déplac.dipl.post bac

ENVOYER PAR MAIL
1  VOUS PARTICIPEZ A UN JURY D'EXAMEN QUI SE DEROULE
A LA REUNION
I. REGLES APPLICABLES
Le rectorat met en œuvre le déplacement selon les règles suivantes :
1) La réservation du billet d’avion est effectuée par le rectorat au tarif le plus
économique (en conformité avec les règles du marché interministériel aérien) et
en tenant compte des impératifs horaires de la mission.
Le missionné ne peut prétendre au remboursement d’un billet acheté par ses
propres moyens.
2) les délais de route sont :
 Départ pour la Réunion : J-2 avant la date de la mission
 Retour: dans une limite de 24 heures après la mission
L’administration se réserve toutefois le droit de modifier les dates de départ et de
retour pour des raisons de disponibilités de places et /ou pour des raisons
financières.
3) Toute demande d’arrivée à la Réunion et (ou) d’un retour différé doit
recueillir l’autorisation du supérieur hiérarchique direct de l’académie d’origine.
En dehors des dates figurant sur la convocation, le missionné est en situation de
congé pour convenance personnelle.
Le surcoût éventuel, engendré par un allongement de la mission, est à sa charge
(le rectorat lui en communiquera préalablement le montant) et devra être payé
directement auprès de l’agence Thomas Cook de Saint Denis (02.62.94.81.81).
Faute de paiement avant le départ, le billet électronique ne peut être émis.
4) Les missionnés qui demanderont une modification de leur billet après
émission par l’agence devront s’acquitter auprès de celle-ci et préalablement à
leur départ des pénalités et du surcoût éventuel engendrés par ce changement.
II. CONSTITUTION DU DOSSIER
Les pièces suivantes sont à adresser à la Division des Examens et Concours
(DEC) du rectorat par voie postale ou par mail ([email protected]) :
1) Demande de réquisition de passage (formulaire à télécharger en ligne)
2) Copie de la convocation
3) Autorisation du supérieur hiérarchique de l’académie d’origine, dans le cas
d’une prolongation du séjour à la Réunion
La rapidité du traitement de la demande est subordonnée à la réception,
par la DEC, d’un dossier COMPLET.
Dans un délai de 48 heures après réception du dossier par la DFP4, le
missionné recevra son billet d’avion par voie électronique.