VOLLEYBALL CANADA Expenses Claim Form / Formulaire de

V O L L E Y B A L L
C A N A D A
VOLLEYBALL CANADA
Expenses Claim Form / Formulaire de réclamation des dépenses
Name/Nom :
Position/Poste :
Address/Adresse :
Event/Événement:
City/Ville & Prov.:
Location/Lieu :
Postal Code postal :
Date of Arrival/Date d'arrivée :
Phone/Téléphone :
Date of Departure/Date de départ :
Email/Courriel :
Date Submitted/Date de soumission :
* All airfare tickets and receipts must be attached except for personal mileage and meal claims. *
* Copies of credit card statements and vouchers will not be accepted without an original receipt. *
* All claims must be submitted to the National Office within thirty (30) days of the conclusion of the event. *
* All claims are subject to both prior and final approval of the Project Manager and the Director General. *
Tous billets d'avion et reçus doivent être soumis, à l'exception des reçus de repas et du kilométrage personnel.
Des états de compte de cartes de crédit ou des coupons ne seront pas acceptés sans les reçus originaux.
Toutes réclamations doivent être soumises au siège social dans les trente (30) jours qui suivent l'événement.
Toutes réclamations doivent recevoir l'autorisation et l'approbation du gérant du projet et de la Directrice générale.
VC Account
Code
TRAVEL:
TRANSPORT:
ACCOMMODATION:
HÉBERGEMENT:
• Refundable fare/vol
• Personal mileage/kilométrage :
(from/de
to/à
Parking/stationnement
&
taxi
•
/night x
• Hotel (room & tax @ $
Hotel (chambre & taxe @ $
/soir x
days/jours @ $12)
• Other/autre (
breakfasts/déjeuner @ $ 9
•
lunches/dîner
@ $12
•
dinners/souper
@ $21
•
• Total
MEALS:
REPAS:
OTHER/AUTRES:
km.@ 30¢
)
• Description:
• Description:
• Description:
nights)
soirs)
$
$
______
______
$
______
$
______
$
______
$
$
$
.
.
.
TOTAL EXPENSE CLAIM/TOTAL DES DÉPENSES…………………
$
______
$
$
$
______
______
______
$
______
Notes:
SUBMITTED BY:
SOUMIS PAR:
APPROVED BY:
APPROVÉ PAR:
Email to: [email protected], with scans of supporting documentation
Envoyez à [email protected] avec tous les reçus
Volleyball Canada - 1A-1084 rue Kenaston Street, Ottawa, ON, K1B 3P5 - 613-748-5681 - Fax 613-748-5727 - www.volleyball.ca