École maternelle Les Marolles 57 avenue de Verdun – 78400
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École maternelle Les Marolles 57 avenue de Verdun – 78400 CHATOU Année 2012/2013 PROCES VERBAL CONSEIL D’ECOLE n° 3 du Ma 4 juin 2013 Adressé à : Mme le GALL, Inspectrice de l'Éducation Nationale de circonscription de Chatou (2 exemplaires), M. FOURNIER, Maire de la ville de Chatou, L'ensemble des participants au conseil d'école. Nom Présent(e) Représentants de l'Éducation Nationale M. CORADE, président du conseil d'école, directeur de l’école et enseignant classe 5 PS Mme le GALL, Inspectrice de l'Éducation Nationale Mme AVON, enseignante classe 3 MS/GS Mme BARBE, enseignante classe 2 GS Mme RIVIERE, enseignante classe 4 PS/MS Mme ROMERO-RUIZ, enseignante classe 4 PS/MS et classe 5 PS Mme SOARES, enseignante spécialisé (Maître E) du R.A.S.E.D. Représentants de la ville de Chatou M. FOURNIER, Maire Mme MAGUET, Maire-adjoint responsable des activités scolaires et périscolaires et de la restauration municipale Mme d'HALLUIN, conseillère municipale Délégué Départemental de l'Éducation Nationale Mme PHAM Représentants des parents d’élèves Mme LAINE, titulaire Mme BARBIERA, titulaire FCPE Mme DELESALLE, suppléant Mme LOGER, suppléante Mme AZOUAOUI, titulaire Mme ABRIAL, titulaire PEEP Mme MESURE, suppléante Mme LEVALLET, suppléante Jean-Michel CORADE Le président du conseil d'école Excusé(e) Absent(e) X X X X X X X X X Jusqu'à 20h15 X X A partir de 19h45 X X X X X X Mme ABRIAL La secrétaire de séance Sommaire 1.Secrétaire de séance...........................................................2 10.PPMS......................................................................................4 2.Approbation du procès-verbal du précédent conseil. .2 11.Visites médicales.................................................................4 3.Effectif et organisation pédagogique..............................2 12.Utilisation des budgets de fonctionnement 2013.........4 4.Rentrée 2013-2014................................................................2 13.Coopérative scolaire.........................................................4 4.1Effectif prévisionnel.......................................................2 4.2Équipe éducative.........................................................3 5.Accueil des élèves relevant du handicap.......................3 14.Bibliothèque d'école..........................................................4 15.Événements scolaires.........................................................4 16.Rencontres enseignants/parents.....................................5 6.Projet d'école.........................................................................3 17.Périscolaire...........................................................................5 7.APE...........................................................................................3 18.Travaux, entretien et investissements..............................5 8.RASED......................................................................................3 19.Questions diverses...............................................................6 9.Réformes des rythmes scolaires..........................................3 20.Annexe..................................................................................7 1/7 18h30 : démarrage du conseil d’école par un tour de table de présentation Titre et développement 1. Secrétaire de séance Le secrétaire de séance retenu par le conseil d'école est Mme ABRIAL. 2. Approbation du procès-verbal du précédent conseil Le procès-verbal du conseil d'école du Ma 19/03/13 est approuvé à l'unanimité. 3. Effectif et organisation pédagogique A ce jour, l'effectif de l'école est de 92 élèves répartis sur 4 classes : 29 PS, 31 MS et 33 GS. La moyenne d'élèves par classe est donc de 23. Depuis le 13/05, Mme RIVIERE enseignante de la classe 4 est remplacée par M. GHAMEN et ce jusqu'à la fin de son congé maladie. Mme GUILHEM, ATSEM, est remplacée depuis le 02/04 par M. SARTOR. Le directeur de l'école renouvelle sa demande à la Mairie de penser à l'informer par écrit de toutes les absences programmées des ATSEM. 4. Rentrée 2013-2014 4.1 Effectif prévisionnel Le jour de rentrée des élèves pour l'année scolaire prochaine est le Ma 03/09. A ce jour, 81 enfants (18 PS, 31, MS et 32 GS) sont inscrits en mairie soit 19 de moins qu'à la même époque l'année dernière ; 3 admissions restent à faire à l'école (à venir). Les effets tant craints de la modification de la carte scolaire décidée par M. le Maire sont donc maintenant constatés. Lors de la commission de dérogation du 14/05 : • 1 dérogation sortante sur 2 a été acceptée. • 3 dérogations entrantes ont été acceptées. Depuis, 3 nouvelles dérogations entrantes ont été acceptées par M. le Maire. On note que jamais autant de demandes de dérogations entrantes n'ont été faites et que nombreuses viennent de familles habitant des secteurs anciennement rattachés à l'EM Les Marolles. Au regard de la Note départementale de référence (NODER), une fermeture de classe peut être prononcée à compter d'un effectif inférieur à 97 élèves. Sur cette base, il manque donc à ce jour 16 élèves pour éviter une fermeture de classe. De nouvelles informations relatives aux nouveaux logements ont été communiquées par la mairie : • 100 logements seront prochainement livrés au lieu des 156 annoncés lors des précédents conseils d'école. • Les attributions de ces nouveaux logements se feront en juillet (n = 50), au lieu d'avril comme annoncé lors des précédents conseils d'école, et fin 2013 (n = 50). Aucune évolution significative des effectifs n'est donc attendue avant la fin de l'année scolaire ; les nouvelles inscriptions se feront durant les vacances scolaires. La préparation de l'année prochaine (niveau des classes, répartition des élèves...) ne pourra avoir lieu avant les vacances d'été. Remarque : Le directeur de l'école a procédé récemment à l'admission d'un futur élève dont la mère a pu justifier auprès des services de la mairie d'une attribution (par SOLENDI, le 23/05) d'un logement prochainement livré au 14 allée des Marolles. Une demande d'information complémentaire a été faite auprès de M. le Maire. Si l'on peut facilement comprendre des retards de livraison, le directeur de l'école s'étonne de cette soudaine chute du nombre de logements. A noté que le maître d'ouvrage annonce toujours la réalisation de 156 logements. Quoi qu'il en soit, le directeur de l'école, compte tenu des engagements de la mairie lors de la mise en place de la nouvelle carte scolaire, demande une révision de cette carte dès a rentrée 2014. M. le Directeur académique doit statuer avant la fin de l'année scolaire sur le devenir du nombre de classes de l'école pour la rentrée prochaine. Trois solutions sont envisageables : le maintien des 4 classes, la fermeture d'une classe et la fermeture conditionnelle d'une classe (décision définitive prise sur la base du comptage des élèves le jour de la rentrée). 2/7 Titre et développement Il est rappelé qu'une fermeture de classe engendrerait : • une augmentation significative du nombre d'élèves par classe, • la perte du jour de décharge du directeur de l'école. 4.2 Équipe éducative Mme RIVIERE quittera l'école à la fin de l'année. Elle sera remplacée l'année prochaine, si aucune fermeture de classe n'est prononcée, par Mme KHIER qui enseigne actuellement à Houilles. 5. Accueil des élèves relevant du handicap Mmes NOX et SALET ont annoncé leur désir de voir prolonger leur contrat pour continuer d'assurer leur mission d'Auxiliaire de Vie Scolaire chargée d’accompagnement individualisé (AVSi) à la rentrée de Sep/13 auprès des deux élèves concernés. 6. Projet d'école Dans le cadre du volet Meilleure prise en compte des élèves en difficulté, des échanges de classes ponctuels pour un atelier dirigé ou une action liée à un projet sont toujours effectués (1/mois environ). En plus de favoriser le travail en équipe, ce dispositif permet l'utilisation des compétences spécifiques de chaque enseignant, la diversification des approches pédagogiques et l'ouverture des élèves à l'ensemble des enseignants de l'école. Dans le cadre du volet Développement de la démarche expérimentale chez les élèves, les quatre classes de l'école ont participé au Défi techno départemental dont l'objectif était de développer un engin roulant en suivant une démarche expérimentale. Pour donner un maximum de sens à ce projet, l'équipe enseignante a décidé de l'associer à celui d'art plastique État de siège (création d'un siège) et à l'opération Roulez petits bouchons (collecte de bouchons pour financer des fauteuils roulants). En raison de sa fragilité, l'œuvre n'a pu être présentée aux expositions associées aux projets départementaux. Elle reste donc à l’école et sera exposée à l’occasion de la fête de fin d’année. Les classes ont également participé au défi organisé par l’OCCE et la DSDEN. Le problème posé aux élèves " pour chercher " était de constituer une collection d’objets qui comporte autant d’éléments qu’il y a d’escargot sur une image fournie. 7. APE L’Aide Personnalisée aux Élèves continue de se dérouler sur le temps de la pause méridienne les lundis, mardis et vendredis de 11h30 à 12h10. 8. RASED Pas d'évolution depuis le dernier conseil d'école : aucun des deux élèves ayant faits l'objet d'une demande d'aide n'a pu être pris en charge, faute de moyen. 9. Réformes des rythmes scolaires Une réunion d'information à l'attention de l'ensemble des familles s'est tenue au sein de l'école le Me 17/04 à l'initiative du directeur de l'école. Le Je 16/05, M. le Maire a réuni, en présence de M. le Directeur académique, l'ensemble des représentants des parents d'élèves élus aux conseils des différentes écoles de la ville pour une réunion affichée de concertation. Dans les jours à venir, la mairie va lancer une enquête par voie postale auprès des familles sous la forme d’un questionnaire, avec une lettre d’accompagnement de M. le Maire. Les parents d’élèves recevront également une enveloppe sur laquelle sera apposée « Monsieur le Maire de Chatou - Questionnaire Réforme des rythmes scolaires ». Ils pourront donc insérer le questionnaire avec les réponses dans cette enveloppe, qu’ils devront mettre dans une urne qui sera mise à leur disposition dans l'école. Les parents d'élève de la FCPE déplorent de ne pas avoir été associés à l'élaboration de ce questionnaire. De plus, la réunion du Je 16/05 était plus à leurs yeux moins une réunion de concertation qu'une réunion d'information. Il jugent ceci contraire au principe de concertation affiché par M. le Maire. Le directeur de l'école demande à être destinataire des résultats relatifs de l'enquête menée auprès des familles dont l'enfant est scolarisé à l'EM Les Marolles. 3/7 Titre et développement 10. PPMS Le Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS), spécifique à l'école, élaboré par le Conseil des Maîtres a été entériné par l'IEN. Le directeur de l'école a précisé qu'il ne pouvait garantir dans les conditions actuelles la coupure d'eau du bâtiment. Le poids de la plaque en fonte et la profondeur d'implantation de la vanne de coupure (possibilité 1) ainsi que la position extérieure à l'école de la vanne de coupure (possibilité 2) rendent la manipulation difficile, surtout en situation de crise. Le Ve 07/06, un exercice d'une durée de l'ordre d'une heure et demie sera mené dans toutes les écoles de la circonscription sur temps scolaire. Aucune intervention des parents est attendue. Une réunion bilan aura lieu le soir même à 17h00 avec tous les acteurs de l'exercice (cellule d'animation, équipe de circonscription et directeurs d'école). La mairie a récemment fourni à l'école la mallette complète PPMS. Il manque à ce jour la corne de brume et 4 serpillières (colmatage de toutes les portes). 11. Visites médicales Les visites médicales des élèves de GS ont été effectuées par le Médecin de l’Éducation Nationale. 12. Utilisation des budgets de fonctionnement 2013 Les budgets de fonctionnement attribués par la mairie pour l'année 2013 sont à ce jour utilisés des façons suivantes : • Fournitures scolaires : Budget : 2 626,00 € répartis entre les classes selon leurs niveaux. Engagés : Dépensés : 753,68 €. • Fournitures pédagogiques, transport et prestations culturelles : Budget : 1 313 € pour toute l'école. Engagés : 99,00 € (abonnement) + 720,24 € (transport sortie scolaire de fin d'année). Dépensés : - • Ramettes : Budget : 220 copies/élève réparties entre les classes selon leurs niveaux. Engagés : Dépensés : - 13. Coopérative scolaire Situation au 04/06/13 : solde de 5 070,85 €. Dépenses depuis le dernier conseil d'école : plâtre pour le projet État de siège (27,60 €), postes CD/enceintes (159,26 €), ustensiles de cuisine (89,74 €), entrée à la Cité des sciences (450,00 €). Dépenses à venir : livres pour la bibliothèque, méthode Alpha pour l'aide à l'apprentissage des lettres de l'alphabet. Les documents sont consultables auprès du directeur de l'école. Le cahier de comptabilité est consultable sur le site de l'école. 14. Bibliothèque d'école De nombreuses séances de bibliothèque ont été annulées fautes de parents volontaires ces deux dernières périodes. De nouveaux moyens de sensibilisation et d'invitation à participer devront être trouvés l'année prochaine si l'on souhaite voir perdurer ce projet. 15. Événements scolaires Médiathèque : Passés : • Ma 19/04 : Cl. 3 MS/GS, visite libre. • Ma 25/04 et 28/05 : Classe 2 GS, visites libres. • Ma 28/05 : Cl. 5, visite libre. 4/7 Titre et développement Sorties : Passés : Ma 04/06 : Cl. 2 → Caserne des sapeurs pompiers. • A venir : • Ma 18/06 : École → Sortie de fin d'année à la Cité des sciences et de l'Industrie. • Lu 24/06 : Cl. 3 → Caserne des sapeurs pompiers. Intervention extérieure : A venir : Lu 24 & Ma 25/06 : GS → Atelier peinture avec la sympathique participation de Mme BOISSONOT artiste peintre de Chatou. • Fête : A venir : Sa 29/06 : Fête de fin d'année de l'école. Les familles sont invitées à une réunion préparatoire le Ve 14/06. • Liaison GS-CP : Passés : Ma 28/05 : GS → Déjeuner à l'EE Val Fleuri. • A venir : Ve 21/06 : GS → Goûter et lâché de papillons à l'EE Val Fleuri. • 16. Rencontres enseignants/parents A venir : • Ve 28/06 : Remise du livret scolaire des PS. • Sa 29/06 : Fête de fin d'année de l'école. 17. Périscolaire Cantine Environ 75 élèves par jour. Premier service (Cl. 5 et 4) et deuxième service (Cl. 2 et 3). 2 ATSEM + 1 animatrice mangent aux tables avec les enfants. La création d'un stock de serviettes après sollicitation financière des familles par les parents d'élèves élus est abandonnée. Accueil de loisirs 20 enfants et plus le matin et 40 le soir. 2 services de goûter. 18. Travaux, entretien et investissements Travaux et entretien Cf. tableau ci-joint (annexe 1). Quand elles sont traitées, les demandes d'intervention le sont dans un délai très satisfaisant. Cependant, le directeur de l'école regrette que certaines d'entre elles soient à ce jour sans suite. A savoir : • Réparations de deux rideaux pare-soleil (demandées les 07/09 et 18/09/12) → Réponse de la mairie : les réparations sont programmées pour cet été. • Remplacement de la fontaine à eau du restaurant scolaire (demandé le 14/09/12). • La mise en réseau du nouveau photocopieur (demandée et prévue lors de la livraison du photocopieur en Déc/12). • Création d'un meuble de rangement et d'une bibliothèque dans le bureau de direction (demandée le 04/04/13). 5/7 Titre et développement Investissements Pas d'investissement programmé à ce jour. 19. Questions diverses Site de l'école Le site Internet de l'école, consultable à l'adresse http://www.mat-marolles-chatou.acversailles.fr/, a été officiellement ouvert le Me 22/05. 20h30 : fin du conseil d’école 6/7 20. Annexe ANNEXE 1 TRAVAUX ET ENTRETIEN n° e-Atal DIT12070030 DIT12090110 DIT12090216 DIT12090263 DIT13030346 DIT13030442 DIT13040022 État Objet ANNULEE Nettoyage. PRISE EN COMPTE Rideau pare-soleil extérieur ne remonte plus. REFUSEE ACCEPTEE Réparation/Remplacement de la fontaine à eau. Rideau pare soleil extérieur n'est plus guidé DIT13040042 CLOTUREE La fenêtre ne se ferme pas correctement et reste entrebâillée. PRISE EN COMPTE Prêt de matériel pour le Sa 29/06/13 CLOTUREE URGENT : Reprise de la clôture extérieure sur 4 panneaux (à gauche du portail d'entrée). REDIRIGEE Enlèvement d'une table auscultation DIT13040043 PRISE EN COMPTE Création d'un meuble de rangement/bibliothèque DIT13040082 DIT13040181 DIT13040297 DIT13040400 DIT13050124 DIT13050144 Lieu Terrasses Salle d'activité physique Réfectoire élèves Salle d'activité physique Dortoir École Cour de récréation Saisie le 03/07/2012 07/09/2012 Bureau du directeur Bureau du directeur 04/04/2013 ANNULEE RdV Gardien/Plombier à l'école pour point sur les coupures d'eau dans le cadre du PPMS Fourniture clef pour vanne d'arrêt eau froide sanitaire élèves Accès REFUSEE d'URGENCE à la vanne coupure eau froide des sanitaires du dortoir. CLOTUREE Plus d'eau chaude à l'évier Intervention urgente d'un électricien suite passage des pompiers CLOTUREE ce jour (<- odeurs détectées) CLOTUREE Lavabo bouché au retour des vacances de printemps. PRISE EN COMPTE Grand battant porte extérieure n'est bloquée en partie haute 7/7 14/09/2012 18/09/2012 22/03/2013 29/03/2013 02/04/2013 04/04/2013 05/04/2013 École 11/04/2013 Sanitaires élèves Dortoir 18/04/2013 25/04/2013 Sanitaires élèves Classe 5 17/05/2013 21/05/2013