Chargé de missions - Neuilly

MAIRIE DE NEUILLY-PLAISANCE
Fiche de poste
Chargé(e) de missions
DEFINITION
SUCCINCTE DU
POSTE
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, il/elle évolue avec un
portefeuille de missions ou projets particuliers. Il/elle les prépare, propose, instruit et
met en œuvre.
SITUATION FONCTIONNELLE DU
POSTE
Service : Direction Générale des Services
CHAMP RELATIONNEL DELIMITE PAR LE POSTE
(FACULTATIF)
Quotidien : Direction Générale des Services, Responsable de
services, secrétariat du Maire.
Poste de rattachement hiérarchique :
Directeur Général des Services
Fréquent : M. le Maire, Elus, agents de la mairie.
Localisation : Mairie, rue du Général de Gaulle,
Neuilly Plaisance
FINALITE DU POSTE
(UNIQUEMENT POUR LES CADRES)
- Mettre en œuvre des projets particuliers
Occasionnel : Population, prestataires extérieurs
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE
- Travail sur ordinateur
- Téléphone portable mis à disposition
- Déplacements fréquents sur les différents sites de la Mairie,
ponctuellement dans le département
- Très grande disponibilité
DEGRES D’AUTONOMIE
Autonomie dans les activités confiées tout en rendant compte à sa hiérarchie
DESCRIPTIF DES ACTIVITES DU POSTE
Missions transversales :
- Gérer des dossiers transversaux (exemple : mise en place d’Autolib’)
- Procéder à des audits de fonctionnement de services municipaux à la demande du Maire ou de la Direction
Générale des Services
- Rédiger des notes d’aide à la décision
- Accompagner les services dans le cadre de grands projets
- Définir et rédiger des cahiers des charges
- Assurer un suivi particulier de certains dossiers à la demande du Maire ou de la Direction Générale des Services
- Restituer au Maire ou à la Direction Générale des Services les renseignements de suivis
- Proposer et mettre en œuvre des outils
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COMPETENCES NECESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE
Les compétences sont hiérarchisées par le chef de service en deux niveaux :
 Indispensables (I)
 Souhaitables (S)
Savoir-faire :
Connaissance de l’environnement territorial (S)
Principes et modes d'animation du management public territorial (S)
Techniques de communication et de négociation (I)
Techniques de travail coopératif (I)
Technique d’audit et de suivi (I)
Outils informatiques (I)
Savoir- être :
Ecoute (I)
Communication orale et écrite (I)
Disponibilité (I)
Réactivité (I)
Organisation et méthode (I)
Les activités recensées dans cette fiche ne constituent qu’un « instantané » du poste.
A tout moment, le supérieur hiérarchique peut-être conduit à les compléter et / ou en adapter le contenu
en fonction de l’évolution des missions ou objectifs dévolus au service.
Fiche de poste établie le : 03/10/2016
Avec le concours de : Direction Générale des Services / DRH Adjoint
Son titulaire :
Le supérieur :
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