Conception et réalisation d`une campagne de communication visant

Conception et réalisation d’une campagne publicitaire au profit de la viande de bœuf en 2014
Annonceur :
INTERBEV SECTION BOVINS – Association nationale interprofessionnelle du Bétail et des Viandes - 207 rue de
Bercy, 75587 PARIS cedex 12
Objet du marché :
L’annonceur réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et la réalisation d’une campagne media
(TV) visant à la valorisation de la viande de bœuf.
Durée du marché :
Un an (2014), pouvant être renouvelé au maximum deux fois (2015/2016).
Caractéristiques principales :
Conception et réalisation d’une campagne publicitaire en TV : pré-production / production / post production.
Recommandation stratégique de plan média.
Nombre limite de candidats pouvant être admis à présenter une offre :
Cinq, au maximum.
Date limite et lieu de réception des candidatures :
20 janvier 2014 12h00.
Les candidatures seront transmises, en recommandé avec accusé de réception ou déposées contre remise d’un
accusé de réception à INTERBEV SECTION BOVINS, Tour Mattéi, 16e étage, 207 rue de Bercy, 75587 PARIS
Cedex 12.
Tout dossier de candidature reçu après cette date (par courrier simple, par courrier avec AR, par chrono, par coursier
ou par tout autre moyen) ne sera pas pris en compte par INTERBEV Bovins. L’agence devra s’assurer de la bonne
remise du dossier de candidature avant cette date limite.
Conditions de la compétition :
1/ Cette mise en compétition n’est pas rémunérée : aucune indemnisation n’a été prévue pour les sociétés admises à
présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue. Toutefois, une indemnité forfaitaire de 3 000 euros TTC sera
versée aux agences retenues dans le cas où la compétition d’agences n’irait pas à son terme en raison de l’abandon
du projet du fait de l’annonceur. Cela exclut le cas d’un Appel d’Offres improductif si aucune recommandation
d’agence ne correspond aux attentes de l’annonceur et qu’un autre appel d’offres soit organisé.
2/ Les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats sélectionnés devront rester
strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences pour d’autres clients en raison du caractère
institutionnel de ces données.
3/ L’optimisation et l’achat d’espace, le cas échéant, ne seront pas confiés à l’agence, mais à la centrale avec laquelle
INTERBEV Bovins est en contrat. Cependant, il sera demandé à l’agence, dans le cadre de l’appel d’offres, de faire
une recommandation stratégique de plan-média.
4/ Les frais techniques ou autres frais pourront faire l’objet d’un contre-devis par INTERBEV Bovins qui décidera d’en
attribuer
la
réalisation
au
prestataire
le
mieux
placé
à
qualité
équivalente.
5/ Les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée et la présenter.
6/ La recommandation, proposée par les 5 agences retenues, devra comporter les éléments suivants :
Une analyse stratégique tenant compte de l’historique de la démarche d’INTERBEV Bovins,
Une saga de 3 films avec un parti pris créatif fort, assurant une forte émergence,
Trois story-boards et, au minimum, un animatic présentant le premier film de la saga,
Un packshot avec la bonne intégration du slogan « Le bœuf, le goût d’être ensemble »,
Un rétro planning détaillé pour la mise en œuvre de la campagne, respectant celui de ce cahier des charges (diffusion du 1er film : 01/09/2014),
La présentation des équipes opérationnelles et notamment les Directeurs de création et Artistique,
Un devis détaillé, présenté en euros TTC.
7/ Si l’agence gère un budget d’un opérateur du même secteur et d’un secteur ou d’un organisme pouvant présenter
un conflit d’intérêt, un accord préalable devra être donné par l’annonceur. Cet accord doit impérativement être
demandé dans le dossier de candidature à remettre à INTERBEV Bovins le 20/01/2014. Le non-respect de cette règle
engendrera, dans le cadre de l’appel d’offres, l’élimination automatique du candidat sans préavis, et dans le cadre de
la triennale, l’annulation du contrat pour faute, et ce, sans préavis. .
8/ La création de l’agence retenue est, après rémunération du travail effectué, propriété d’INTERBEV, sans limitation
de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de communication et tout média.
9/ L’annonceur se réserve le droit d’utiliser les concepts et les créations (visuels, logos, slogan, nom de domaine),
dans le cadre de toutes les campagnes d’INTERBEV (et notamment celle qui consistera à décliner la campagne TV
en action PDV) et de ses structures collectives sans limitation de durée et en Europe uniquement.
10/ Le budget global et maximal pour la conception et la réalisation de la campagne TV s’élève à 500 000 €TTC (Hors
achat d’espace en TV de l’ordre de 6 000 000 € TTC et hors honoraire).
Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni commission, factures des
sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui.
11/ Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature d’un contrat cadre
entre INTERBEV Section BOVINS et l’agence retenue.
12/ L’agence fait l’objet d’un contrat annuel.
13/ Un cost-control sera effectué.
14/ Les agences retenues par la commission d’ouverture des plis d’INTERBEV Bovins doivent impérativement
confirmer leur participation à l’AO par écrit et préciser leur accord du règlement de l’appel d’offres inclus dans le
cahier des charges, incluant notamment les points précédents, et ce, dans un délai de 1 (un) jour après réception
dudit cahier des charges. A défaut, leur participation sera annulée.
Justifications obligatoires à produire par les candidats :
- Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées au paragraphe
précédent.
- Conformément au point 7 précité, la liste des clients de l’agence du même secteur et d’un secteur ou organismes
pouvant présenter un conflit d’intérêt vis-à-vis d’Interbev bovins, et la demande d’autorisation.
- La demande d’autorisation précitée au point 7, si nécessaire.
- La liste des principales références acquises, accompagnées de visuels, au cours des 2 dernières années pour des
opérations comparables en TV (secteur alimentaire, communication collective et/ou institutionnelle) en indiquant
l’objectif, le montant et la durée des prestations. Aussi, les références présentées devront être celles des équipes en
place. Un DVD ou une clé usb peut être transmis.
- Une présentation de l’agence succincte et de son organisation interne.
- Le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation et du directeur de la
création.
- La présentation détaillée de l’équipe chargée du projet et ses références.
- Une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et signée par le candidat,
pour justifier :
a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;
b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du
casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L 341-6, L 125-1 et L 125-3 du code
du travail;
c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce;
d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de commerce, ou
d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de commerce, ou à une
procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une habilitation à poursuivre son activité
pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
Ces éléments doivent permettre à INTERBEV Section BOVINS de se faire une idée sur la bonne adéquation entre
ses besoins et l’offre de prestations des agences.
Critères non exhaustifs pour la sélection des candidatures :
- Pertinence des références présentées
- Expérience dans le secteur alimentaire
- Expérience dans la communication collective et/ou institutionnelle
- Expérience dans la conception de campagne TV et la mise en avant de partis pris créatifs forts
- Succès des campagnes TV antérieures en matière de résonnance auprès du grand public
- Niveau d’expérience de l’équipe dédiée au sujet
- Capacité de l’agence à convaincre de sa forte motivation
- Capacité de l’agence à convaincre de son expérience en matière de coordination de projet et de réalisation de
production.
Les renseignements d’ordre administratif et/ou technique peuvent être obtenus auprès de :
M. J. MERCIER : INTERBEV BOVINS, 207 rue de Bercy, 75587 Paris cedex 12 – 01.42.80.67.47.
Remise du cahier des charges par INTERBEV Bovins aux agences retenues :
23 janvier 2014 (à confirmer).
Brief oral des agences retenues :
28 janvier 2014 (à confirmer)
Date de la soutenance des agences retenues :
06 mars 2014 (à confirmer).
Date de publication sur le site Internet d’INTERBEV :
20 décembre 2014.