Conception et réalisation d`une campagne de sponsoring TV en

Conception et réalisation d’une campagne de sponsoring TV en faveur de la viande de veau
Annonceur : INTERBEV SECTION VEAUX – Association nationale interprofessionnelle de l’Elevage
et des Viandes - 207 rue de Bercy, 75587 PARIS cedex 12
Objet du marché : L’annonceur réalise une mise en compétition ayant pour objet la conception et la
réalisation d’une campagne de sponsoring à la télévision, en faveur de la viande de veau, complétée
d’un volet informatif pour mieux faire connaître cette viande aux consommateurs.
Durée du marché : Un an (2015), pouvant être renouvelé au maximum deux fois (2016/2017).
Caractéristiques principales :
Lot 1 : Conseil et recommandation stratégique pour la mise en place d’une campagne de sponsoring
TV, conception et réalisation.
Lot 2 : Conception et réalisation d’un dispositif d’information visant à mieux faire connaître la viande
de veau aux consommateurs.
Nombre limite de candidats pouvant être admis à présenter une offre : Quatre, au maximum.
Date limite et lieu de réception des candidatures : mardi 28 octobre à 17h00.
Les candidatures seront transmises, en recommandé avec accusé de réception ou déposées contre
remise d’un accusé de réception à INTERBEV SECTION VEAUX, Tour Mattéi, 16e étage, 207 rue de
Bercy, 75587 PARIS Cedex 12.
Tout dossier de candidature reçu après cette date (par courrier simple, par courrier avec AR, par
chrono, par coursier ou par tout autre moyen) ne sera pas pris en compte par INTERBEV VEAUX.
L’agence devra s’assurer de la bonne remise du dossier de candidature avant cette date limite.
Conditions de la compétition :
1. Cette mise en compétition n’est pas rémunérée : aucune indemnisation n’a été prévue pour les
sociétés admises à présenter une offre et dont l’offre n’aura pas été retenue. Toutefois, une
indemnité forfaitaire de 3 000 euros TTC sera versée aux agences retenues dans le cas où la
compétition d’agences n’irait pas à son terme en raison de l’abandon du projet du fait de
l’annonceur. Cela exclut le cas d’un Appel d’Offres improductif si aucune recommandation
d’agence ne correspond aux attentes de l’annonceur et qu’un autre appel d’offres soit organisé.
2. Les études et informations contenues dans le cahier des charges remis aux candidats
sélectionnés devront rester strictement confidentielles et ne pas être utilisées par les agences
pour d’autres clients en raison du caractère institutionnel de ces données.
3. Les frais techniques ou autres frais pourront faire l’objet d’un contre-devis par INTERBEV VEAUX
qui décidera d’en attribuer la réalisation au prestataire le mieux placé à qualité équivalente.
4. Les candidats admis à présenter une offre devront proposer une recommandation détaillée et la
présenter.
5. La recommandation, proposée par les 4 agences retenues, devra comporter les éléments
suivants :
a. Une analyse stratégique,
b. La présentation détaillée du dispositif de sponsoring et du dispositif d’information,
c. La présentation d’un ou de plusieurs concepts créatifs,
d. Un rétro planning détaillé pour la mise en œuvre de la campagne, respectant celui du
cahier des charges (début de la campagne : début mai 2015),
e. La présentation des équipes opérationnelles dédiées,
f. Un devis détaillé, présenté en euros TTC.
6. Si l’agence gère un budget d’un opérateur du même secteur et d’un secteur ou d’un organisme
pouvant présenter un conflit d’intérêt, un accord préalable devra être donné par l’annonceur. Cet
accord doit impérativement être demandé dans le dossier de candidature à remettre à INTERBEV
VEAUX le 28 octobre 2014. Le non-respect de cette règle engendrera, dans le cadre de l’appel
d’offres, l’élimination automatique du candidat sans préavis, et dans le cadre de la triennale,
l’annulation du contrat pour faute, et ce, sans préavis.
7. La création de l’agence retenue est, après rémunération du travail effectué, propriété
d’INTERBEV, sans limitation de temps et de lieu, et pour l’utilisation à travers toute technique de
communication et tout média.
8. L’annonceur se réserve le droit d’utiliser les concepts et les créations (visuels, logos, slogan, nom
de domaine), dans le cadre de toutes les campagnes d’INTERBEV et de ses structures collectives
sans limitation de durée et en Europe uniquement.
9. Le budget global et maximal pour le conseil, la conception et la réalisation de la campagne de
sponsoring s’élève à 900 000 €TTC, achat d’espace media compris. Le budget global et maximal
pour le volet informatif s’élève à 200 000 € TTC.
10. Les frais techniques ou autres frais devront être refacturés à l’euro près, sans marge, ni
commission, factures des sous-traitant (frais de production ou autres) à l’appui.
11. Les dépenses ne pourront être engagées qu’après signature d’un devis détaillé et la signature
d’un contrat cadre entre INTERBEV Section VEAUX et l’agence retenue.
12. L’agence fait l’objet d’un contrat annuel.
13. Les agences retenues par la commission d’ouverture des plis d’INTERBEV VEAUX doivent
impérativement confirmer leur participation à l’appel d’offre par écrit et préciser leur accord du
règlement de l’appel d’offres inclus dans le cahier des charges, incluant notamment les points
précédents, et ce, dans un délai de 1 (un) jour ouvrable après réception dudit cahier des charges.
A défaut, leur participation sera annulée.
Justifications obligatoires à produire par les candidats :
1. Une lettre de candidature datée et signée acceptant les conditions de la compétition mentionnées
au paragraphe précédent.
2. Conformément au point 6 précité, la liste des clients de l’agence du même secteur et d’un secteur
ou organisme pouvant présenter un conflit d’intérêt vis-à-vis d’Interbev bovins.
3. La demande d’autorisation précitée au point 6, si nécessaire.
4. La liste des principales références acquises, accompagnées de visuels, au cours des 2 dernières
années pour des campagnes similaires (secteur alimentaire, communication collective et/ou
institutionnelle) en indiquant l’objectif, le montant et la durée des prestations. Aussi, les références
présentées devront être celles des équipes en place. Un DVD ou une clé USB peut être transmis.
5. Une présentation succincte de l’agence et de son organisation interne.
6. Le nom et le niveau d’expérience du responsable chargé de la coordination de la prestation et du
directeur conseil.
7. La présentation détaillée de l’équipe chargée du projet et ses références.
8. Une déclaration sur l'honneur du ou des candidats (en cas de groupement), dûment datée et
signée par le candidat, pour justifier :
a) avoir satisfait aux obligations fiscales et sociales;
b) ne pas avoir fait l'objet, au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite
au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L 324-9, L 324-10, L
341-6, L 125-1 et L 125-3 du code du travail;
c) ne pas être en état de liquidation judiciaire au sens de l'article L. 620-1 du code de
commerce;
d) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle, au sens de l'article L. 625-2 du code de
commerce, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger;
e) ne pas être admis au redressement judiciaire, au sens de l'article L. 620-1 du code de
commerce, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d’une
habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché.
Ces éléments doivent permettre à INTERBEV Section VEAUX de se faire une idée sur la bonne
adéquation entre ses besoins et l’offre de prestations des agences.
Critères non exhaustifs pour la sélection des candidatures :
- Pertinence des références présentées
- Expérience dans le secteur alimentaire
- Expérience dans la communication collective et/ou institutionnelle
- Expérience dans la conception de campagne de sponsoring TV, et dispositif d’information (relations
publics, web, événementiel, etc.)
- Succès de campagnes récentes en matière de résonnance auprès du grand public
- Niveau d’expérience de l’équipe dédiée au sujet
- Capacité de l’agence à convaincre de sa forte motivation
- Capacité de l’agence à convaincre de son expérience en matière de coordination de projet de ce
type.
Les renseignements d’ordre administratif et/ou technique peuvent être obtenus auprès de :
Mme Aurélie KOLSKI : INTERBEV VEAUX, 207 rue de Bercy, 75587 Paris cedex 12 – 01.42.80.62.29
[email protected]
Remise du cahier des charges par INTERBEV VEAUX aux agences retenues : 29 ou 30 octobre
2014 (à confirmer).
Brief oral des agences retenues :
Semaine du 3 novembre 2014 à confirmer
Date de la soutenance des agences retenues : 4 décembre 2014 (à confirmer).
Date de publication sur le site Internet d’INTERBEV : 29 janvier 2014.