Secrétaire au Dispensaire - Conseil départemental de l`Orne

Fiche de poste
Secrétaire au Dispensaire
SITUATION FONCTIONNELLE ET GEOGRAPHIQUE
Direction
Service
Bureau
Supérieur
hiérarchique
Responsabilité
d'encadrement
POLE SANITAIRE SOCIAL - DIRECTION ENFANCE FAMILLE
PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE ET ACTIONS PREVENTIVES DE SANTE - DISPENSAIRE
Médecin départemental PMI
Principales
relations
fonctionnelles
ARS, hôpitaux, cabinets imageries médicales, OFII, médecine du travail (CIST 61), Education nationale, santé scolaire, relations avec
fournisseurs ( CITE + etc,,,), médecins généralistes, laboratoires analyses médicales, CADA, Centre EPIDE
Localisation
géographique
49, rue de la demi-lune - 61000 ALENCON
DESCRIPTION DU POSTE
Mission(s) principale(s)
Secrétariat et accueil physique et
téléphonique
Réaliser des enquêtes
épidémiologiques
suite à déclarations obligatoires
de tuberculose
Faire des statistiques et du
contrôle de
gestion
Activités rattachées
CLAT (centre de lutte antituberculeux) : prises de rendez-vous, renseignements demandés, courriers, participation
aux consultations médicales
CDAG (centre de dépistage anonyme et gratuit): renseignements sur les horaires, demandes de rendez-vous pour
dépistage et ou entretiens
service vaccinations : prise de rendez-vous
PSS/PMI : courriers pour organisation des bilans de dépistage en écoles maternelles
facturation sur CORIOLIS: courriers commandes - engagement - mandattement
courriers, contacts téléphoniques avec les établissements concernés, participation aux séances, enregistrement des
listes des personnes et des résultats des examens effectués (tubertests et radios pulmonaires) et envoi des résultats
aux médecins du travail et/ou médecin traitant
tous les trimestres : enregistrements des données CLAT et CDAG sur tableaux contrôle de gestion et statistiques
D.D.A.S.S. pour le CDAG, ainsi que l'activité du service PMI
1 fois par an, rapports d'activité des 2 services (CLAT et CDAG) et statistiques annuelles demandées par la DDASS,
tableau de bord des bilans de dépistage en école maternelle
Activités rattachées
Mission(s) secondaire(s)
Mission(s) spécifique(s)
Activités rattachées
contacts avec les étudiants (es) IFSI
Accueillir des stagiaires
accueil de stagiaires en formation de secrétariat et préparation à examens CAP et BTS (aide à la préparation des
mémoires)
accueil pour une journée de lycéennes (stage de découverte)
COMPETENCES
Compétences
techniques
qualités d'accueil physique et téléphonique,
secrétariat médical
connaissance de l'outil informatique ACCESS (tableaux de bord)
Aptitudes
personnelles
Discrétion (secret médical)
sens de l'organisation
qualités relationnelles
disponibilité
sens du travail en équipe
X
CONDITIONS D'ACCES
Profil
diplôme de secrétariat médico-social
Conditions statutaires requises
FPT catégorie C
CONDITIONS D'EXERCICE
Moyens matériels à disposition
matériel informatique portable
Contraintes et spécificités du poste
disponibilité ; éventualité de déplacements sur l'ensemble du département
La présente fiche de poste dresse les missions principales et secondaires de l’agent. Cette énumération n’est pas exclusive d’autres tâches annexes qui
peuvent être demandées par le supérieur hiérarchique