BTS Gestion PME-PMI - Lycée des Monts du Lyonnais

OFFRE CONTRAT APPRENTISSAGE BTS ASSISTANT GESTION PME-PMI
Société spécialisée dans le contrôle, réception et diagnostic de réseaux d’assainissements neufs et
existants.
Poste basé dans la plaine (42)
Missions :
Secrétariat administratif :
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Assurer le secrétariat téléphonique
Assurer l’organisation, le classement et l’archivage des documents de l’entreprise
Gérer la réception des livraisons
Gérer les courriers entrants et sortants
Assurer les approvisionnements de consommables administratifs et techniques
Gérer les réservations pour les salariés (locations, transports, hébergements…)
Préparer les dossiers de chantiers
Mettre à jour le fichier clients et les contacts
Prospection téléphonique ou par mail
Relancer les impayés
Secrétariat technique :
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Assurer la relecture et la mise en forme des rapports
Assurer l’expédition des rapports
Assurer le suivi du reporting des expéditions
Rédiger les pré-factures
Gérer les candidatures, les documents réglementaires et le suivi aux AOP
Rédiger des documents (rapports, courriers, notes, comptes rendus …)
Renseigner les documents Qualité associés au poste
Renseigner / préparer les rapports en
Gestion des plannings
Relancer les propositions commerciales
Autres missions :
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Facturation, fiches de paie, chiffrage des devis et réalisation de prestation technique pour
connaître le métier
Profil :
Etre autonome, en capacité à travailler seul(e)
Rigueur, Sérieux
Aisance rédactionnelle et communication
En vue d’un CDI à l’issue du contrat d’apprentissage
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Sophie HERRERO : [email protected]
En précisant la référence : BTS AG – A-L-01