description de fonction - Mont Lac-Vert
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DESCRIPTION DE FONCTION GÉRANT DU RESTAURANT IDENTIFICATION Titre de la fonction: Gérant du restaurant Direction, secteur ou service: administration Nom du titulaire: à déterminer Supérieur immédiat: Directeur général Nombre d’employés sous sa responsabilité: Tous les employés du restaurant SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité du directeur général, le titulaire a comme attribution de planifier, organiser, diriger et contrôler l’exploitation d’un restaurant afin d’en assurer l’efficacité et la rentabilité. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Domaines clés où les résultats doivent être atteints % du temps consacré GESTION ADMINISTRATIVE 30 GESTION DU PERSONNEL 15 GESTION DES OPÉRATIONS ET CUISINE 50 AUTRES TÂCHES 5 100.00 1 DÉTAIL DES RESPONSABILITÉS Pour chaque domaine clé, les responsabilités à assumer GESTION DU PERSONNEL GESTION ADMINISTRATIVE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3. 4. 5. AUTRES TACHES GESTION DES OPÉRATIONS ET CUISINE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Faire les commandes de nourritures et fournitures pour la cafétéria, le pavillon et le Bistro-bar; Effectuer l’ inventaire tous les mois; Assister au comité de gestion; Calculer les cartes de temps de chaque employé du restaurant; Programmer les caisses (système BEST) ; Faire les caisses et les dépôts; Planifier l’entretien des équipements et du mobilier et recommander les achats nécessaires en début de saison; Gérer des projets (négociation de contrats, élaboration de soumissions, etc.) ; Élaborer les prix et les stratégies de promotion des produits et des services du restaurant, et évaluer de façon continue sa situation (résultats, concurrence, marché, tendances de l’industrie, produits et services offerts et produits et services potentiels). Faire les horaires et répartitions du travail; Recruter et embaucher le personnel nécessaire aux opérations; Donner la formation aux employés; Réaliser la gestion du personnel sous sa responsabilité et s’assurer de la qualité de leur travail; Gestion des conflits; Réaliser toutes les tâches reliées à l’opération régulière de la cuisine (cuisiner); Servir les clients au comptoir; Établir les menus; Planifier les besoins en nourriture des groupes scolaires, sociaux et du pavillon ; Créer des nouveaux plats, établir les recettes et standardiser les quantités; Procéder à une inspection quotidienne des installations et veiller à l’application des normes d’hygiène, de salubrité, de santé et de sécurité au travail ; S’assurer de l’utilisation optimale de toutes les installations et voir à en maximiser la rentabilité ; Établir, appliquer et faire respecter les politiques et procédures du service et de l'entreprise. 1. S’assurer de la satisfaction de la clientèle pendant et après la consommation du produit ou service ; 2. Régler tout problème, pallier tout imprévu, traiter toute plainte de la clientèle ; 2 QUALIFICATION ET EXIGENCES Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la restauration; Qualifications en hygiène et salubrité des aliments; Expériences du domaine de la restauration. Connaissances, compétences et capacités supplémentaires : o o Connaissance dans le domaine de la vente et du marketing Connaissance du domaine touristique un atout Compétences en informatique, savoir utiliser : o Les logiciels de la suite Office; o o Le courrier électronique; Internet. APTITUDES Capacité d'adaptation : Savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et (ou) de tolérance dans un milieu de travail en constante évolution tout en s'acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches. Établissement de relations : Établir et entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l'interne qu'à l'externe. Communication : Savoir écouter, et savoir s'exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps opportun en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces. Créativité et innovation : Savoir imaginer des façons nouvelles et uniques d'améliorer la situation financière de l'organisme et de susciter de nouvelles occasions. Priorité aux besoins des clients : Prévoir les besoins des clients internes et externes, les comprendre et y donner suite afin de combler ou d'excéder leurs attentes tout en tenant compte des paramètres établis par l'organisme. Promotion du travail en équipe : Savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d'établir des objectifs, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions qui permettront à l'organisme de réaliser des gains d'efficacité. Esprit de décisions : Évaluer des situations afin d'en déterminer l'importance, l'urgence et les risques, et prendre des décisions claires en temps opportun et dans le meilleur intérêt de l'organisme. Sens de l’organisation : Arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à l'atteinte d'objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d'information et d'activités. 3 Planification : Élaborer des stratégies afin de favoriser l'avancement de l'organisme, de fixer des buts, d'établir et de mettre en œuvre des plans d'action, et d'évaluer des processus et des résultats. Résolution de problèmes : Évaluer des situations posant problème en vue de cerner les causes, de rassembler et d'analyser l'information pertinente, de proposer des solutions, et de faire des recommandations et (ou) de régler les problèmes. Réflexion stratégique : Évaluer les possibilités et les actions à la lumière des tendances et des conditions propres à l'environnement, à la vision et aux valeurs de l'organisme. 4