Fiche de poste Assistant(e) de la formation

Fiche de poste
Assistant(e) de la formation
Description du poste Département formation : ‐
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Gestion et coordination des recyclages des titulaires du BEES escalade ; Gestion et suivi des formations d’Etat (DEJEPS mention « escalade » et nouvelles certifications) ; o Accueil et renseignements ; o Préparation et gestion des dossiers d’inscriptions ; o Accompagnement des candidats pour la recherche des financements ; o Préparation et gestion des conventions et contrats de formation ; o Préparation et gestion des conventions de stage en entreprise ; o Suivi administratif et financier des candidats en formation o Suivi des stages en entreprise o Suivi et mise à jour de l’espace de travail o Préparation de la diffusion d’information (news, articles, mise à jour web…) Suivi de la facturation des dossiers en charge ; Suivi et coordination des demandes de travaux du système d’information fédéral ; Gestion et coordination de la FPC : conventions individuelles, mise en place des actions collectives, mise en place de formation avec les publics externes, conseils auprès des structures ; Gestion des documents pédagogiques (suivi des commandes, suivi des stocks et suivi facturation)… Profil recherché ‐
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Bac +2 Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Adobe). Connaissance de la réglementation et des dispositifs de la formation professionnelle continue (les différents publics et les différentes sources de financement). Une expérience dans un OPCA ou un organisme de formation serait un plus. Qualités requises : sens du travail en équipe, rigueur, adaptabilité, fiabilité, sens de l’organisation. Organisation Poste basé au siège de la Fédération Temps plein 37 heures + RTT Groupe 3 de la CCNS Tickets restaurant Le poste est à pourvoir à partir du 18 novembre 2013. Lettre de motivation + CV à envoyer au plus tard le 30 octobre 2013 à Mme Elisa TURRIONI [email protected] 8-10 quai de la Marne 75019 PARIS – Téléphone : 33 (0) 1 40 18 75 50 – Fax : 33 (0) 1 40 18 75 59
Web : www.ffme.fr – E-mail : [email protected]
Association 1901 agréée par le ministère chargé des sports – Affiliée à l’International Federation of Sport Climbing (IFSC), à l’International Ski
Mountaineering Federation (ISMF) et au Comité national olympique et sportif français (CNOSF) – SIRET 784 354 193 00046 – APE 9312