Symantec Enterprise Vault™ 7.0

Fiche technique : Protection des données et des systèmes
Symantec Enterprise Vault™ 7.0
Stocker, gérer et récupérer les informations stratégiques de l'entreprise
Suite à l’explosion des volumes de données et au
stockage restent faibles et la gestion simplifiée. Enterprise
développement des communications et des échanges de
Vault propose également des applications spécialisées en
documents par voie électronique, les entreprises doivent à
termes de stockage des données archivées, comme
présent faire face au défi croissant de protection et de
Discovery Accelerator et Compliance Accelerator, qui
gestion de leurs données. Les messageries électroniques
prennent en charge les initiatives de documentation légale,
constituent pour la majorité des entreprises un, sinon le,
de contrôle de conformité du contenu, de gestion des
moyen de communication stratégique. De récentes études
connaissances et de sécurisation des informations.
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suggèrent en effet que près de 75 % de la propriété
intellectuelle d’une entreprise seraient stockés dans les
Caractéristiques et avantages
messageries. Ainsi, comment les entreprises peuvent-elles
• Gestion automatisée des messageries électroniques :
assurer la protection de leurs données alors que les
suppression des frustrations des utilisateurs liées aux
systèmes de messagerie doivent rester disponibles en
quotas, sans compromettre les performances et la
permanence ? Comment peuvent-elles faire face à
fiabilité de Microsoft® Exchange.
l’éventuelle nécessité (en cas de contrôle par exemple) de
• Optimisation du stockage : archivage des messages
retrouver l’ensemble des fichiers et messages électroniques
électroniques et des documents de manière intelligente
relatifs aux recettes d’un trimestre écoulé ? Avec seulement
afin d'optimiser l'utilisation de l'espace de stockage, de
très peu de temps à consacrer aux fenêtres de sauvegarde,
diminuer le nombre de fenêtres de sauvegarde et de
les administrateurs informatiques sont contraints de
réduire les coûts.
relever les défis les plus audacieux. Et malgré une
• Suppression des problèmes liés aux fichiers PST :
croissance exponentielle des données et une demande
résolution des problèmes liés à l'utilisation de l'espace de
grandissante en matière de récupération de données, les
stockage, la sauvegarde, la sécurité et la stabilité propres
budgets informatiques demeurent inchangés. Le logiciel
aux fichiers PST.
Symantec Enterprise Vault apporte des réponses à
l’ensemble de ces défis.
• Accélération des sauvegardes et amélioration de la
reprise après incident : centralisation de la gestion du
Gérant des millions de boîtes de réception pour des milliers
contenu des messages électroniques afin d’accélérer la
de clients à l’échelle mondiale, Symantec Enterprise Vault
sauvegarde des systèmes Exchange et d'optimiser la
fournit une plate-forme d’archivage intelligente permettant
reprise après incident.
le stockage, la gestion et la récupération des données
• Archivage intelligent : des éléments de contexte et un
d’entreprise à partir des systèmes de messagerie, des
aperçu du contenu archivé, classé par importance.
environnements de serveurs de fichiers, des plates-formes
• Archivage normalisé et conforme : archivage et
de messagerie instantanée et des systèmes de gestion de
récupération des messages électroniques et de tout autre
contenu et de collaboration. Comme toutes les données
contenu commercial conformément aux normes et aux
n'ont pas la même importance, Enterprise Vault utilise des
réglementations en vigueur.
technologies de classification et de stockage intelligentes
afin de capturer, classer, indexer et stocker les données
cibles conformément à des politiques définies. Les biens de
l’entreprise sont ainsi protégés, alors que les coûts liés au
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Duplessie, Steve et Gerr, Peter A. “Unlocking the True Power of Enterprise
Message Management: Beyond Tactical Email Archiving Towards a Strategic
Comprehensive Information Governance Infrastructure,” Enterprise Strategy
Group, septembre 2005.
Fiche technique : Protection des données et des systèmes
Symantec Enterprise Vault 7.0
Archivage de contenu intégré
Gestion automatisée des messageries électroniques
L’augmentation des données des entreprises est synonyme
Vous pouvez désormais supprimer les restrictions liées aux
de téraoctets ou de stockage coûteux. Le stockage de
quotas et à la taille des messages : les utilisateurs de votre
données anciennes ou rarement utilisées est synonyme
système bénéficient d'une boîte de réception virtuellement
d’encombrement inutile de l’espace, mais aussi de perte de
illimitée, alors que vous gardez le contrôle de
temps et d’argent car il implique des opérations de gestion
l’accroissement de l'espace de stockage (voir figure 2).
et de sauvegarde. Enterprise Vault apporte une réponse à
Vous réduisez ainsi de manière significative le temps
ces problèmes de coût et de ressources grâce à une
consacré à la maintenance des messageries électroniques.
solution d’archivage du contenu centralisée et intégrée,
Les messages et pièces jointes des comptes de messagerie
récupérant les données de l’entreprise à partir de plusieurs
individuels sont automatiquement archivés à partir
sources (voir figure 1). Ces sources comprennent :
d'Exchange dans les banques en ligne d'Enterprise Vault,
conformément aux politiques définies par l'administrateur.
• les systèmes de messagerie électronique et les
fichiers PST
utilisateurs de retrouver ou de restaurer facilement et en
• les serveurs de fichiers
toute transparence les éléments d’origine via Microsoft
• les portails Microsoft SharePoint®
Outlook® ou des fonctions de recherche Web étendues.
• les systèmes de gestion du contenu d'entreprise
• les bases de données et les systèmes de gestion intégrés
• les systèmes de messagerie instantanée
nouvelles informations de manière dynamique alors
et à long terme pour les informations plus anciennes. Les
performances des serveurs sont ainsi largement améliorées
Messagerie unifiée
Archivage de tous les types
de données sous MS Exchange
(messages électroniques,
messages vocaux, fax,
messages instantanés)
et les utilisateurs bénéficient d’un accès instantané à
l’intégralité de leur messagerie électronique, sans subir de
Migration des fichiers PST
Fichiers de données
de l’entreprise
Le système Exchange est ainsi en mesure de traiter les
qu’Enterprise Vault fait office de référentiel haut de gamme
• les fax
Microsoft Exchange
Des raccourcis en option permettent en outre aux
Sécurisation des
données « héritées »
Absence de perte de données
contraintes de coût et de gestion.
Classification et politiques
Microsoft SharePoint
Analyse et classification
des messages électroniques
Mise en oeuvre des politiques
(blocage, quarantaine,
marquage, etc.)
Migration vers Exchange
Archivage proactif du
contenu avant migration
Enterprise Vault
Données existantes
Figure 1 : Solution d’archivage du contenu intégrée de Symantec
Enterprise Vault
Figure 2 : Gestion des messageries électroniques
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Symantec Enterprise Vault 7.0
Figure 3 : Archivage sur Microsoft SharePoint
Optimisation du stockage
En réduisant l'espace dédié au stockage des applications
comme Microsoft SharePoint Portal Server ou Exchange, les
entreprises peuvent améliorer les performances de leurs
principales applications et accélérer la protection des
données sous-jacentes (voir figure 3). Les outils de
recherche contenus dans Enterprise Vault, comme la
possibilité de rechercher dans les archives, permettent aux
utilisateurs d’améliorer leurs contrats de niveau de service
par l'automatisation de nombreuses tâches administratives.
Enterprise Vault assure un archivage en ligne des éléments
les plus anciens, qui sont transférés à partir de l’application
de stockage principale (par exemple, Microsoft Exchange
Server) conformément aux politiques définies par
Figure 4 : Stockage des instances de données uniques d'Enterprise Vault
l’entreprise. L’empreinte globale des données est réduite à
son maximum grâce aux technologies de compression et de
Suppression des problèmes liés aux fichiers PST
suppression des informations dupliquées (voir figure 4).
Les fichiers PST (également connus sous l'appellation
En limitant la taille de l’espace de stockage des messages,
Dossiers personnels ou Fichiers de données Outlook sous
vous permettez aux applications et aux serveurs qui les
Outlook) n'ont pas été conçus pour répondre aux exigences
hébergent de rester concentrés sur les transactions en
rigoureuses des échanges électroniques à grande échelle
temps réel. L’archivage en ligne permet également aux
actuels. Cependant, de nombreuses entreprises transfèrent
entreprises de rationaliser leurs ressources de stockage et
régulièrement les données relatives au courrier
de dédier leurs ressources principales aux données
électronique d’Exchange vers des fichiers PST, à des fins de
dynamiques et de transactions. Le contenu plus ancien,
sauvegarde. A terme, ces fichiers créent plus de problèmes
auquel on accède plus rarement, peut être déplacé vers un
qu’ils n’en résolvent et poussent de plus en plus les
périphérique de stockage secondaire, voire tertiaire, ce qui
entreprises à se tourner vers des solutions d’archivage
permet de consacrer l'argent économisé à des
d’entreprise. Le logiciel Enterprise Vault offre aux
investissements plus stratégiques.
entreprises un moyen de résoudre ces problèmes en
effectuant la migration des fichiers PST vers un référentiel
d'archivage centralisé. Les utilisateurs peuvent ensuite
accéder à ces données et les entreprises suppriment ainsi
les fichiers PST.
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Symantec Enterprise Vault 7.0
Accélération des sauvegardes et amélioration de la
contenu uniquement avec une valeur commerciale dans un
reprise après incident
contexte donné. Cela résulte du développement d’options
L’association des technologies de sauvegarde et de
de classification précises pouvant être automatisées,
restauration aux technologies d’archivage améliore la
pilotées par l'utilisateur ou conformes à des règles tierces
sauvegarde et la restauration traditionnelles grâce à la
(gestion des enregistrements, par exemple).
réduction de l'espace de stockage dédié aux applications
comme Exchange et SharePoint ou des serveurs de fichiers.
La réduction de l’espace de stockage des données entraîne
une accélération des sauvegardes et des restaurations de
données et permet de réaliser de véritables économies en
termes de stockage et de gestion du stockage. En outre,
les données archivées sont indexées pour une meilleure
accessibilité à l’aide des outils de recherche et de
récupération. Les utilisateurs peuvent ainsi initier
rapidement leurs propres restaurations, et les services
informatiques perdent moins de temps sur les requêtes
Une fois les données classées, la mise en oeuvre de
politiques définies assure la conservation ou la suppression
des données au sein des différentes classes d’informations,
optimisant ainsi l’utilisation de l'espace de stockage.
Le contrôle de la taille de l’espace d'archivage entraîne une
réduction significative des coûts de fonctionnement.
La classification par contexte apporte une certaine
structure à l'archive, facilitant la recherche, la récupération
et l'indexage intelligents des informations archivées sur une
plate-forme ouverte, personnalisable et innovante.
de restauration administratives. Libérés des tâches
administratives, ils peuvent ainsi se concentrer sur les
Archivage normalisé et conforme
projets stratégiques pour répondre efficacement aux
Tout administrateur informatique ayant déjà dû répondre
exigences de ces projets.
aux exigences d’une action judiciaire contre l’entreprise ou
d’un contrôle de la conformité est conscient du niveau de
Enterprise Vault facilite également la restauration rapide en
cas d'incident, le temps gagné en matière de stockage
pouvant être réutilisé stratégiquement pour la restauration
de données. Les entreprises sont en mesure de rendre
opérationnels les systèmes Exchange ou leurs données de
production en un rien de temps afin d’assurer le bon
fonctionnement permanent des messageries électroniques
et des autres applications.
difficulté que présentent le regroupement et l’envoi de
fichiers, de messages ou de tout autre type de contenu à
des fins de documentation légale. Discovery Accelerator, un
module d’extension hautement paramétrable d’Enterprise
Vault, automatise les processus de collecte, de contrôle et
de marquage des éléments en cas d'action judiciaire.
Il permet aux responsables informatiques de mettre à
disposition de l’équipe judiciaire le contenu spécifique
demandé ainsi qu’un outil de gestion et d’analyse.
Archivage intelligent
Comme tous les types de contenu traités par les entreprises
Compliance Accelerator, un autre module d’extension
ne présentent pas la même valeur (on différenciera le
présentant des fonctionnalités semblables à celles de
contenu professionnel du contenu personnel ou du contenu
Discovery Accelerator, permet aux entreprises exerçant
indésirable par exemple), les entreprises cherchent de plus
dans les domaines des services financiers, des soins de
en plus à contrôler les coûts de stockage et de
santé, de l’énergie et autres secteurs hautement
fonctionnement de leur système d'archivage. L’archivage
réglementés, d'assurer la surveillance des données
intelligent repose sur une méthodologie flexible de mise en
d'entreprise de manière systématique et permanente.
forme des archives Enterprise Vault et de stockage du
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Symantec Enterprise Vault 7.0
Principales caractéristiques du produit
Centralisation de l’administration et de la création de
rapports : le point d’administration unique fournit des
fonctionnalités avancées de création de rapports, de
Informations complémentaires
Consultez notre site Web :
http://www.symantec.com/Products/enterprise?c=prodinfo
&refId=322&cid=1018&ln=fr_FR
surveillance et de diagnostic des archives, permettant
Contactez un spécialiste produit
de garantir des performances et une disponibilité
Pour connaître les coordonnées des bureaux dans un pays
continues.
spécifique, consultez notre site Web.
Administration basée sur les rôles : augmentation du
niveau de sécurité grâce à la définition et à la régulation
précises des tâches réalisables sur les différents objets.
A propos de Symantec
Symantec est un leader mondial du développement de
logiciels d'infrastructure, permettant aux entreprises et aux
Archivage natif des messages instantanés : archivage
particuliers de poursuivre leurs activités en ligne en toute
du trafic lié aux messageries instantanées de
confiance. Symantec offre à ses clients des moyens de
l’entreprise et prise en charge des réseaux leaders de
protéger leur infrastructure, leurs informations et leurs
messagerie instantanée grand public ainsi que des
interactions à l'aide de logiciels et de services qui
plates-formes d’entreprise..
répondent aux risques liés à la sécurité, à la disponibilité, à
Prise en charge de l’écosystème Microsoft : prise en
la conformité et aux performances.
charge de Microsoft Outlook et Outlook Web Access,
Windows® Desktop Search, Windows Rights
Management Services, Microsoft Cluster Server et
L’entreprise Symantec est présente dans plus de 40 pays à
travers le monde. Des informations supplémentaires sont
disponibles à l’adresse www.symantec.fr.
SharePoint Portal Server.
Open Storage Layer: cette fonctionnalité offre une
grande flexibilité d’extension de l’archivage à mesure
que les technologies d’archivage et les besoins de
Symantec France
Tour Egée
17 avenue de l'Arche
La Défense 6
l’entreprise évoluent.
Récompenses et certifications
92671 Courbevoie Cedex
01 41 45 02 02
Copyright © 2007 Symantec Corporation. Tous droits réservés. Symantec, le logo Symantec et Enterprise Vault sont des marques commerciales ou des marques déposées de Symantec Corporation ou de ses filiales
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Les autres noms peuvent être des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs.
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