VERITAS Enterprise Vault™ pour Microsoft® Exchange

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T ECHNIQUE
VERITAS Enterprise Vault™ pour Microsoft® Exchange
SOUPLESSE D’UNE SOLUTION
LOGICIELLE D’ARCHIVAGE D’E-MAILS
et de les remplacer par des raccourcis, la synchronisation
des contrôles d'accès aux dossiers avec Enterprise Vault
assurant le contrôle du périmètre de la recherche.
Vous pouvez désormais maîtriser le volume croissant des
e-mails et pièces jointes générés chaque jour dans votre
entreprise. Solution d’archivage de contenu de pointe,
VERITAS Enterprise Vault™ vous propose une nouvelle
approche alliant rentabilité et facilité d'administration pour
gérer le stockage des e-mails. Cette approche repose sur
un archivage automatisé et contrôlé par des règles dans des
banques de stockage en ligne pour une conservation active
des données et une récupération transparente des messages et des pièces jointes.
Enterprise Vault est une solution logicielle autonome intégré
à Microsoft Exchange 5.5/2000 et 2003 pour une meilleure
maîtrise de la croissance exponentielle du contenu vital des
e-mails. Chacun de ses composants offre des fonctionalités
spécifiques qui vous permettront d'atteindre cet objectif.
Migration de fichiers PST — Enterprise Vault permet de
migrer toutes les données des fichiers PST existants dans le
référentiel d’archivage. L’utilisateur peut rechercher des
données et y accéder à des fins de restauration, d’où la
possibilité pour l’entreprise d’éliminer réellement les fichiers
PST. Voici les fonctions principales:
• Choix de la méthode de migration (basée sur le serveur,
basée sur le client ou une combinaison des deux).
Gestion et archivage des e-mails — Elimine les quotas,
les limitations de taille des messages et offre aux utilisateurs
une boîte aux lettres d'une capacité quasi-illimitée, tout en
contrôlant l'évolution des banques de stockage de messages. La définition de règles par l’administrateur permet un
archivage automatique des e-mails et pièces jointes
d’Exchange vers un référentiel en ligne Enterprise Vault. Il
est possible de créer des raccourcis pour permettre aux
utilisateurs d’afficher ou de restaurer facilement les éléments d’origine via Outlook ou des fonctions de recherche
Web étendues. Exchange peut ainsi être dédié au traitement dynamique des nouvelles données alors qu’Enterprise
Vault fait fonction de référentiel hautement évolutif à long
terme pour les fichiers plus anciens. Les performances du
serveur sont nettement améliorées et les utilisateurs bénéficient d'un accès instantané à tous leurs e-mails, sans aucun
problème de coût ou de gestion.
Accès transparent au contenu archivé — L’avantage
capital d’Enterprise Vault réside dans le mode de présentation du contenu archivé aux utilisateurs. L’indexation des emails et des pièces jointes archivés conjuguée à l'intégration
transparente à Outlook, Outlook Web Access et Exchange
permet une recherche et une extraction de données aussi
faciles que rapides. Les raccourcis et les fonctions de recherche Web assurent un accès instantané à tout le contenu archivé tant au niveau boîte aux lettres qu’au niveau organisation. Qu’il s’agisse de localiser un grand nombre d’emails ou simplement un seul élément, la présentation transparente des données archivées constitue le must de la solution.
Archivage à des fins de conformité réglementaire et
d’analyse en ligne — Enterprise Vault utilise de façon
transparente la fonction de journalisation
d’Exchange 5.5/2000 et 2003 dans les fins de la réglementation interne ou générale sur la conservation des données.
Vous pouvez configurer Enterprise Vault afin de conserver
une copie de tous les messages électroniques envoyés et
reçus pendant la durée prescrite par la loi.
Archivage de dossiers publics — Il est possible d’archiver
des dossiers particuliers ou des arborescences de dossiers
• Identification de l’appartenance des fichiers PST dans le
cadre du processus global.
• Affichage centralisé des fichiers PST résidant sur
l’ensemble du réseau et de leur statut de migration actuel.
Offline Vault – Accès via un ordinateur portable — Permet d'accéder aux e-mails archivés à partir d'un ordinateur
portable sans connexion au réseau d'entreprise. Enterprise
Vault, qui ne requiert qu'une faible bande passante, est
configurable pour fournir aux utilisateurs une archive locale
stockée sur le disque dur de leur PC. Lorsqu'un utilisateur
déconnecté tente d'accéder à un élément archivé via un
raccourci, cet élément est extrait de la source locale, ce qui
assure un accès au contenu vital quel que soit son emplacement. En outre, les e-mails de l'utilisateur restent protégés contre toute perte ou problème éventuel grâce à leur
transfert dans les archives de l'entreprise.
Migration vers Exchange 2003 — L'archivage des anciens
éléments dans Enterprise Vault à partir des banques de
messages Exchange 5.5/2000 réduit la taille de l'archive
d'au moins 80 %. La réduction de taille des différentes banques de messages permet d’importer les e-mails dans Exchange 2003 beaucoup plus rapidement et donc de réduire
le coût et le délai de migration tout en améliorant la consolidation des serveurs.
Gestion de la catégorisation — Enterprise Vault permet
d’archiver les données dans les catégories annexées aux emails. La catégorisation est un facteur clé de la gestion des
e-mails et sert, par exemple, à sélectionner et afficher les
messages à caractère personnel ou à conserver plus longtemps tous ceux à caractère professionnel.
La catégorie affectée à un e-mail est identifiable à l’aide
d’Enterprise Vault Business Accelerator et permet de configurer les paramètres d’archivage (par exemple, la catégorie
du contenu archivé peut déterminer la période de conservation).
Kit de développement logiciel — Divers mécanismes permettent la personnalisation des fonctions du logiciel et
l’intégration de composants tiers.
Les services d'archivage d’Enterprise Vault peuvent être
optimisés à l'aide d'applications tierces et personnalisées,
via l'utilisation d'interfaces API entièrement documentées
développées dans la structure .NET.
Réduction du coût d’extraction, de récupération et
d’administration des messages — Simplification et accélération de l'extraction et de la récupération des anciens emails ou des e-mails perdus. Récupération instantanée des
boîtes aux lettres clés.
Fonctions d’accès et de recherche simples et complètes — Raccourcis et fonctions de recherche Web intégrées
pour un accès instantané au contenu archivé.
Enterprise Vault offre un accès transparent aux données archivées
qui rend l’archivage indécelable par l’utilisateur, même sans
connexion au réseau.
Optimisation du stockage — Réduction de la taille des
banques de messages Exchange de moitié au moins.
Prise en charge de toute solution de stockage compatible
Windows NTFS, notamment de type disques magnétiques
ou optiques, réseau de stockage (SAN) ou stockage en
réseau (NAS). Stockage à instance unique des éléments
identiques.
CARACTÉRISTIQUES CLES
Gestion du cycle de vie des e-mails — Gestion automatique de l'intégralité du cycle de vie des e-mails. Protection
du capital intellectuel de l’entreprise, maintien de la disponibilité et recherche rapide de contenu sur la base de règles
définies. Les règles peuvent être définies et appliquées soit
au niveau de l’organisation soit par l’utilisateur.
Les règles sont réutilisables et modulables au niveau approprié.
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