VERITAS Enterprise Vault™ pour systèmes de messagerie Lotus

FI CHE
T ECHNIQUE
VERITAS Enterprise Vault™ pour systèmes
de messagerie Lotus Notes
Les entreprises du monde entier ont compris l'importance
des informations stockées dans leur plate-forme de messagerie.
La gestion de ces informations est une composante clé de
leur politique de gestion des risques d'entreprise. Par ailleurs,
Enterprise Vault™ s'est révélé être un outil de choix dans
les entreprises qui utilisent Microsoft Exchange pour gérer
ces informations. La version 6 d'Enterprise Vault offre
désormais des services similaires aux entreprises qui utilisent
Lotus Notes en guise de plate-forme de messagerie, ou qui
utilisent à la fois Lotus Notes et Microsoft Exchange.
GESTION ET CONTROLE DES INFORMATIONS DE
L'ENTREPRISE
Les entreprises doivent faire face à de nombreuses obligations
dans le cadre des activités de gouvernance. SEC 14a,
NASD ou Freedom of Information sont des exemples de
réglementations s'appliquant aux entreprises. Lorsqu'une
entreprise étudie en détails ses risques et ses obligations,
elle découvre généralement de nombreux points communs
à toutes ces réglementations, or c'est précisément à ceux-ci
qu'une application d'archivage doit s'intéresser:
Conservation des informations de messagerie
La prémisse de base des réglementations est le transfert du
pouvoir de décision de suppression des informations de
messagerie de l'utilisateur final à l'entreprise. Chaque
utilisateur reste maître de la gestion de sa propre boîte de
réception, mais l'entreprise doit s'assurer que les informations
sont conservées pendant un laps de temps prolongé, malgré
les actions des utilisateurs. L'entreprise devra stocker les
données pendant une durée considérable. La durée de
conservation peut être “éternelle” avec une exigence moyenne
de conservation des informations de messagerie de l'ordre
de 7 ans. Chaque courrier électronique entré dans le logiciel
Enterprise Vault est assorti d'une période de conservation
qui servira à gérer le cycle de vie de cet élément.
informations sur les utilisateurs conjointement à ces
éléments.
Exigences de stockage spéciales
Certaines réglementations peuvent exiger l'utilisation d'un
stockage en lecture seule ou WORM (write once read
many). Lotus Notes ne prend pas directement en charge
ces périphériques de stockage (p.ex. EMC Centera, NetApp
Nearstore with SnapLock, IBM DR550). La couche de stockage
ouvert d'Enterprise Vault permet à votre entreprise d'utiliser
la plate-forme de stockage de son choix plutôt que celle qui
est prise en charge par le système de messagerie.
Accès rapide
Le stockage d'informations réglementaires n'est bien sûr
pas le réel objectif. L'exigence essentielle consiste à être en
mesure de retrouver ces informations le plus rapidement
possible. De nombreuses réglementations exigent la
récupération de tous les éléments nécessaires dans un délai
très court. Pour permettre de satisfaire ce type d'exigences
et la récupération quasi-instantanée des éléments, chaque
élément saisi dans Enterprise Vault est indexé afin de
faciliter sa récupération.
Gestion des coûts
Toutes les actions et facettes d'un système conforme
mentionnées ci-dessus doivent être réalisables à un coût
abordable pour l'entreprise. La rationalisation du stockage
(compression et stockage unique) garantit que les effets des
activités de mise en conformité réglementaire restent aussi
abordables que possible.
ACCELERATEURS D'ENTREPRISE
Gestion de l'expiration
S'il est vital pour une entreprise de conserver les données
pour une durée prolongée, elle souhaitera néanmoins
supprimer les informations d'entreprise présentant un risque
après avoir honoré ses obligations de conservation des
informations. Lorsque le délai de conservation d'un courrier
électronique stocké dans le logiciel Enterprise Vault est
écoulé, cet enregistrement peut être supprimé. Les délais
de conservation peuvent être réaffectés avec beaucoup de
flexibilité dans Enterprise Vault et peuvent même être
suspendus si nécessaire.
Sauvegarde totale et sécurisée
Les enregistrements doivent non seulement être stockés à
l'abri de tout risque d'altération (lecture seule), mais également
être uniquement accessibles par une personne responsable
dans des conditions de sécurité appropriées. De plus,
l'intégralité des données doit être conservée. L'extension de
la liste de distribution constitue un bon exemple. En termes
de conformité, il ne suffit pas de savoir qu'un message a été
envoyé au département des “ventes” il y a 3 ans. Il est
également important de savoir qui faisait partie du département
des “ventes” il y a 3 ans. Le logiciel Enterprise Vault enregistre
tous les éléments de façon sécurisée et conserve les
Les accélérateurs d'entreprise permettent un accès réglementaire
rapide et contrôlé aux informations archivées.
Le stockage d'informations réglementaires n'est qu'un point
de départ. Lorsque les informations sont retirées de Lotus
Notes et placées dans le logiciel Enterprise Vault, elles sont
entièrement gérées, mais des accélérateurs d'entreprise
Enterprise Vault sont requis pour gérer l'exploitation de ces
données.
1
Comme indiqué plus haut, Discovery Accelerator, est une
application permettant aux entreprises d'exploiter de façon
rapide et efficace les informations stockées dans l'archive.
Si une requête de localisation doit être effectuée, Discovery
Accelerator gère le processus de la recherche initiale à la
qualification des informations découvertes, jusqu'à fournir
des informations pertinentes.
Discovery Accelerator permet à plusieurs utilisateurs
d'effectuer des recherches en toute sécurité dans les
volumes conséquents de données issues de Notes et
stockées dans Enterprise Vault. La majorité des données
trouvées à l'issue de la recherche initiale ne se révéleront
pas pertinentes à la clé, mais comme le montre l'écran
d'analyse ci-dessus, Discovery Accelerator active un certain
nombre de procédés d'analyse permettant de localiser
exclusivement les informations pertinentes pour la recherche
en cours. Toutes les analyses d'informations sont marquées
et ce marquage constitue un aspect essentiel de la valeur
juridique des contenus archivés et du processus de
recherche.
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES
D'ENTERPRISE VAULT POUR LOTUS NOTES
Quelles sont les versions
de Notes qui sont prises en
charge?
La prise en charge Notes
d'Enterprise Vault peut
uniquement être installée sur
des serveurs Notes
fonctionnant sous Windows. La
prise en charge est conçue
pour la version 6 de Notes.
Quelles sont les
informations recueillies
dans Notes?
Toutes les informations
entrantes et sortantes sont
capturées à l'aide du concept
de “journalisation”.
Les éléments sont-ils
stockés sous forme
compressée et de manière
unique?
Oui et ceci permet de réduire
considérablement la quantité
de données stockées dans
Enterprise Vault et bien sûr de
réduire les coûts.
Les listes de distribution
sont-elles étendues?
Oui. Ceci signifie que vous
pourrez déterminer “qui” était
dans le département des
“ventes” il y a x années.
La journalisation de Notes
est-elle configurée par
Enterprise Vault?
Les paramètres de
journalisation de Notes sont
configurés durant l'installation.
En d'autres termes, cela
signifie qu'une copie de chaque
message du système est
transmise à Enterprise Vault.
Notes est-il pris en charge
de façon directe (c'est-àdire qu'aucun autre
système n'est requis pour
faire la liaison avec notes)?
Ceci est une prise en charge
autonome de Notes.
Notes peut-il être géré
parallèlement à d'autres
données au sein
d'Enterprise Vault?
Discovery Accelerator est en
mesure de gérer tous types de
données transmises, quelle
que soit leur provenance.
UNE ARCHITECTURE POUR LA CONFORMITE
Bien sûr, il y a de fortes chances pour qu'une entreprise
souhaite utiliser le logiciel Enterprise Vault pour gérer bien
plus d'informations de conformité que simplement le courrier
électronique de Lotus Notes. Les messages instantanés ou
les fichiers constituent d'autres exemples de données de
conformité.
Le logiciel Enterprise Vault permet aux entreprises de créer
une architecture de conformité et de gérer plusieurs sources
d'informations avec une seule application, ce qui permet de
réduire encore davantage les coûts de possession de cette
application et du processus de conformité dans son
ensemble.
www.veritas.com
Copyright © 2005 VERITAS Software Corporation. Tous droits réservés. VERITAS, le logo VERITAS et Enterprise Vault sont des marques commerciales ou des marques déposées de
VERITAS Software Corporation ou de ses filiales aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les autres noms peuvent être des marques commerciales de leurs entreprises respectives.
Toutes les spécifications et offres relatives aux produits peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.
2