Description de poste du president du conseil dadministration

LES DISTILLERIES CORBY LIMITÉE
(ci-après, la « Société »)
MANDAT ET RESPONSABILITÉS DU PRÉSIDENT
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Titre
Président (ci-après le « président ») du conseil d’administration
(ci-après, le « conseil d’administration »).
Nomination
Le président est un administrateur indépendant de la Société, élu
en qualité d’administrateur par les actionnaires de la Société.
Les membres du conseil d’administration élisent le président,
qui occupe son poste au gré du conseil.
Relations
Le président communique ouvertement avec le chef de la
direction. Il est également tenu de communiquer sans réserve
avec la haute direction, mais les communications avec les hauts
dirigeants ne devraient toutefois pas être fréquentes.
Responsabilités
Le rôle principal du président consiste à s’assurer du bon
fonctionnement du conseil d’administration, de veiller à ce qu’il
s’acquitte de ses obligations et de ses responsabilités, et de voir
à l’organisation et à la mise en place de mécanismes permettant
au conseil de fonctionner efficacement.
Principales responsabilités
1. Dirige le conseil d’administration dans toutes les fonctions attribuées au conseil
d’administration dans la description écrite de son mandat, et de toute autre façon appropriée,
y compris dans la supervision de la logistique de fonctionnement du conseil d’administration.
2. Convoque et préside les réunions du conseil d’administration.
3. Veille à ce que le conseil d’administration se réunisse quand il le faut pour superviser,
contrôler et gérer les activités et les affaires de la Société, selon ce que permet la loi, lorsque
le conseil d’administration ne siège pas.
4. En consultation avec le chef de la direction et avec les membres du conseil d’administration,
établit le calendrier et prépare l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration.
5. De concert avec le chef de la direction et avec le secrétaire général, veille à ce que les points
de l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration soient prêts à être présentés et à ce
que la documentation pertinente soit distribuée à l’avance aux membres afin de leur permettre
de se renseigner suffisamment sur les questions devant être tranchées.
6. Attribue des tâches aux membres du conseil d’administration.
7. Assurer la liaison et les communications entre le chef de la direction et le conseil
d’administration afin d’optimiser et de coordonner les commentaires des administrateurs et
d’optimiser l’efficacité du conseil d’administration. Doit notamment rendre compte de toutes
les délibérations devant tous les membres du conseil d’administration aux dates et de la
manière que le conseil d’administration ou les règlements intérieurs de la Société peuvent
prescrire.
8. Veille à ce que le conseil d’administration reçoive périodiquement du chef de la direction des
mises à jour adéquates sur toutes les questions relatives aux activités et aux affaires de la
Société.
9. Rencontre périodiquement la direction afin d’optimiser la fonction de liaison du président et
de veiller à l’efficacité des communications entre la direction et le conseil d’administration.
10. Fait rapport chaque année au conseil d’administration sur le rôle de président et sur
l’efficacité de la contribution de la présidence à l’atteinte des objectifs et à l’exécution des
responsabilités de l’ensemble du conseil d’administration.
11. Fait rapport chaque année au conseil d’administration sur le rôle du conseil d’administration
et sur l’efficacité de la contribution du conseil à l’atteinte des objectifs et à l’exécution des
responsabilités de l’ensemble du conseil d’administration.