Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière

Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
Famille : Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille : Ressources humaines
Code métier : 45F20
Code Rome : 32121
Code FPT : 04A05
Responsable du personnel
DEFINITION :
Gére administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation et du
projet d’établissement, en animant une équipe de gestionnaires administratifs du
personnel
AUTRES APPELLATIONS COURANTES :
Responsable de la gestion des carrières,
chef du personnel,
responsable de l’administration du personnel
LES ACTIVITES DU METIER :
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines,
informationnelles
Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels
Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les
interlocuteurs internes et externes
Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets,
les activités du domaine d’activité
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
Gestion administrative relative au domaine d’activité
Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine
d’activité
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur
application
Veille spécifique à son domaine d’activité
SPECIFICITES DANS LE METIER :
Responsable de la gestion du personnel médical
LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER :
Adapter un / des postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique
ou/et mentale)
Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son
domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Identifier / analyser des situations d’urgence spécifiques a son domaine de compétence
et définir les actions
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
d’activité professionnel
Renseigner des personnes au regard de son métier
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautique / TIC
Responsable du personnel
Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
Gestion des ressources humaines
Droit de la fonction publique
Management
Communication / relations
interpersonnelles
Bureautique
Droit administratif
Logiciel dédié à la gestion du personnel
Organisation et fonctionnement interne
de l'établissement
Droit du travail
Connaissances
approfondies
Connaissances
approfondies
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
33054
13041
35066
13218
43426
13222
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
Agents pour l’étude des situations individuelles complexes,
Responsables de service, cadres administratifs et/ou responsables de pôle pour la gestion
administrative du personnel relevant de leur service,
Partenaires (autres directions, trésorerie, ANPE, CNRACL, URSSAF.) pour la gestion
administrative du personnel,
Médecin du travail pour l’examen de dossiers d’inaptitude, de reclassement ou
d’absentéisme particulier,
Partenaires sociaux pour des informations sur la situation des agents ;
ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :
Formations de niveau III (DUT gestion et administration d’entreprise option personnel)
ou de niveaux II et I en droit, économie, sciences humaines, école supérieure de
commerce, école d’ingénieurs.
DUT, licence
PREREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER LE METIER :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière ;
Expérience de management d’une équipe souhaitée
CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES :
Adjoint des cadres hospitaliers,
Attaché d’administration hospitalière
PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES COURTES :
Responsable des services administratifs,
Responsable paie,
Responsable budgétaire
Responsable du personnel
Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES LONGUES :
Chargé de recrutement/mobilité,
Conseiller en orientation professionnelle,
Responsable du développement des ressources humaines,
Responsable comptabilité tiers,
Chargé des conditions de travail,
Responsable de formation continue,
Chef d’établissement
TENDANCES D’EVOLUTION DU METIER : LES FACTEURS CLES A MOYEN
TERME :
Décentralisation de la gestion vers les unités et/ou les pôles d’activité
Renforcement des procédures d’accréditation des pratiques en ressources humaines
CONSEQUENCES MAJEURES SUR L’EVOLUTION DES ACTIVITES ET DES
COMPETENCES :
Accroissement de la polyvalence et de la connaissance des autres domaines des
ressources humaines.
Travaux croissants en analyse de données (développement de la mesure de la
productivité de la fonction personnel, analyse des procédures en ressources humaines,
élaborations des bonnes pratiques en ressources humaines.)
Accroissement des dossiers transversaux impactant plusieurs services ou direction
(développement de la conduite de projet)
Accroissement des missions transversales
Responsable du personnel