Intitulé publication : Directeur du Bureau de la réforme de la gestion

Intitulé publication
:
Directeur du Bureau de la réforme de la gestion, D2, D2
Intitulé code d'emploi
:
Directeur d'administration
Org.Setting
:
Executive Office of the Secretary-General
Lieu d'affectation
:
NEW YORK
Durée de la publication :
23 Décembre 2016-13 Janvier 2017
Numéro de l'AC
:
16-ADM-EOSG-72149-D-NEW YORK
Staffing Exercise
:
N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Phrases Optionnelles
Le Secrétaire général étant attaché au principe de la mobilité, les candidats qui ont été en
poste dans des bureaux hors Siège, des commissions économiques régionales, des missions ou
des organismes, fonds ou programmes sont incités à postuler.Les fonctionnaires du Secrétariat
qui sont recrutés au Cabinet du Secrétaire général conservent la catégorie d'engagement que
leur confère leur contrat en cours, mais ne peuvent prétendre à être réintégrés au poste occupé
avant leur entrée au Cabinet. Ceux dont l'engagement actuel ne vaut que pour un département,
un bureau ou une mission se verront proposer un engagement qui sera limité au Cabinet du
Secrétaire général. De même, pour les candidats externes, l'engagement ne vaudra que pour le
Cabinet du Secrétaire général. L'attention des fonctionnaires est appelée sur les dispositions
de la circulaire ST/SGB/2016/8 (Affectation des fonctionnaires travaillant au Cabinet du
Secrétaire général), notamment sur celle qui autorise le Secrétaire général à procéder au
transfert latéral des fonctionnaires couverts par cette circulaire et à les affecter à tout poste
vacant dans toute unité administrative ou tout lieu d'affectation.
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Cadre Organisationnel
Le poste est à pourvoir au Bureau du Chef du cabinet du Secrétaire général et relève
directement du Chef de cabinet.
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Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Directeur du Bureau de la réforme de la
gestion s'acquitte des fonctions suivantes :•Diriger et gérer le Bureau du Chef de cabinet et se
charger de la réforme de la gestion;•Élaborer un plan d'action pour la mise en œuvre et le
suivi des processus et politiques de réforme de la gestion envisagés par le Secrétaire général;•
Fournir un appui technique et des conseils au Chef de cabinet sur toute une série de questions
liées à la réforme de l'administration et de la gestion, y compris des questions liées aux
mécanismes de consultation du personnel, à la déontologie, au comportement et à la
responsabilisation;•Élaborer des directives générales devant être soumises à l'approbation du
Chef de cabinet et du Secrétaire général, destinées au Département de la gestion ou à tout
autre département ou bureau hors Siège chargé de la mise en œuvre et de diverses réformes
de la gestion;•Examiner et analyser tout document lié à la réforme de la gestion, et établir des
documents de synthèse sur la réforme à l'intention du Conseil des chefs de secrétariat, assurer
le secrétariat des comités stratégiques et de haut niveau du Secrétaire général; •Coordonner et
superviser l'établissement de rapports à présenter aux organes intergouvernementaux tels que
le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du
programme et de la coordination, le Conseil économique et social, l'Assemblée générale et
d'autres organes directeurs, selon qu'il convient; •Gérer, encadrer et former le personnel placé
sous sa responsabilité; encourager l'esprit d'équipe et créer des conditions propices à l'égalité
des sexes et à des échanges de vues ouverts entre les membres du personnel du Groupe de
l'administration et de la gestion et sur le plan transorganisationnel;•S'acquitter de toutes autres
tâches connexes qui pourraient lui être confiées par le Chef de cabinet.
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Compétences
Professionnalisme : Excellente connaissance des questions majeures relatives aux
programmes et à la gestion du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies (y compris des
questions liées à la réforme de la gestion telles qu'Umoja, le dispositif d'encadrement de la
mobilité ou le dispositif de prestation de services centralisée). Aptitude avérée à contacter
aisément les chefs de département du Secrétariat et des fonds, programmes et institutions des
Nations Unies ainsi que d'autres parties prenantes. Aptitude à rédiger des rapports et des
documents analytiques sur de questions liées à la gestion et à la réforme de l'ONU. Très
bonne connaissance et compréhension des règles, règlements, politiques et directives de
l'Organisation, de son cadre budgétaire et financier ainsi que des organes et mécanismes
intergouvernementaux ou relevant de l'ONU. S'employer activement à améliorer les
programmes ou services; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou
de répondre aux besoins des clients; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s'y
intéresser; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l'ordinaire;
oser ne pas suivre les sentiers battus; s'intéresser aux idées et aux démarches nouvelles; ne pas
être prisonnier des opinions et solutions toutes faites. Tirer fierté de son travail et de ses
réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet (y compris
d'une connaissance approfondie des pratiques et procédures de l'Organisation); apporter à
l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure
d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats
escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux
obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Fournir des
directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et
d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la
preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et
féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.Esprit d'équipe : Collaborer avec ses
collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur
juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui; faire passer
l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et
s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les
réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.Aptitude à planifier
et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues;
hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins;
prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des
risques et des imprévus dans la planification; suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y
a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Suivi du comportement professionnel :
Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés; veiller à ce que
les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous; estimer avec
précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur
parti des compétences; suivre l'avancement du travail au regard des échéances; s'entretenir
régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu'ils obtiennent, leur faire savoir comment
leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires; encourager le risque et soutenir la
créativité et l'initiative; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses
collaborateurs; faire preuve de justice dans la notation.Sûreté de jugement/aptitude à décider :
Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du
problème; recueillir toute l'information nécessaire avant de prendre une décision; s'interroger
sur l'incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se
déterminer; ne prendre de décisions qu'après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et
pour l'Organisation; ne proposer de lignes d'action ou formuler de recommandations qu'en
toute connaissance de cause; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; s'assurer que
les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou
implicitement exprimés; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances
l'exigent.
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Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans les domaines de la gestion des affaires ou de
l'administration publique, des finances, de la comptabilité, du droit, des sciences sociales ou
dans un domaine connexe est exigée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans
une de ces spécialisations, assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente.
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Expérience Professionnelle
Plus de 15 ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus
élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l'administration, de la
planification des programmes, de la logistique, de la gestion financière, du budget ou d'un
domaine apparenté, dont au moins 10 ans à des postes de direction dans une organisation
internationale sont exigée. Expérience de la gestion d'équipes multiculturelles de grande taille
est exigée. Expérience de la mise en œuvre d'une réforme de la gestion ou de l'administration
dans une grande organisation internationale est exigée. Expérience de la gestion de la mise en
œuvre de réformes à l'ONU (par exemple, Umoja, dispositif d'encadrement de la mobilité,
dispositif de prestation de services centralisée) est souhaitable.
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Connaissances Linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste
faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable et la connaissance du
français est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU serait un
atout.
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Méthode Dévaluation
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être
suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.
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Charte Des Nations Unies
En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération
dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les
services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et
d'intégrité, notamment mais non exclusivement s'agissant du respect du droit international des
droits de l'homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l'objet
d'une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but
de vérifier s'ils ont commis ou sont soupçonnés d'avoir commis des infractions pénales ou des
violations du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base
géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation
à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans
ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est
un espace non-fumeurs.Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les
instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des
informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de
candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant
sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur
compte Inspira.Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur
la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de
vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des
Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée
générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives.
Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur
qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience
professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies
sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas
démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de
vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils
sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée,
aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être
fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une
attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu'ils ont fournis dans
leur candidature.Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à
minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
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Aucun Frais De Dossier
L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU
TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE
NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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