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Assistant (e) administratif et commercial
Carat Capital, cabinet de gestion de patrimoine, recherche dans le cadre de son développement un
assistant (H/F) administratif et commercial.
MISSIONS :
Gestion du back-office :
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Préparation et administration des contrats
Création des dossiers clients et numérisation des documents
Vérification de la complétude des dossiers et des procédures réglementaires
Saisie et enregistrement des souscriptions, suivi des contrats
Préparation et saisie de compte rendu des RDV clients
Classement, archivage
Secrétariat :
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Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des clients
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion des commandes et des fournitures
Secrétariat des gérants (réservation de restaurants, voyages, notes de frais)
Commercial :
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Relation client
Interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la gestion des contrats
COMPETENCES ET QUALITE REQUISES :
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Organisation et capacité à travailler en autonomie
Très grande rigueur, sensibilité à la qualité du service
Réactivité et sens des priorités
Polyvalence et proactivité, motivation pour travailler dans une petite structure ( 5 personnes)
Bonne aisance relationnelle, bon rédactionnel
Etre à l’aise avec les chiffres, attrait pour le domaine de la gestion de patrimoine
Maîtrise du Pack-Office
2 à 5 d’expérience dans un poste similaire de préférence dans cabinet de gestion de
patrimoine, assureur, expert-comptable ou encore cabinet d’avocats ou notaires
Emploi en CDI, 35h hebdomadaires, poste basé à Paris.
Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation à [email protected]