72114

Intitulé publication
:
Responsable de la planification et des voyages, D1, D1
Intitulé code d'emploi
:
Chef du protocole
Org.Setting
:
Executive Office of the Secretary-General
Lieu d'affectation
:
NEW YORK
Durée de la publication :
23 Décembre 2016-13 Janvier 2017
Numéro de l'AC
:
16-PCL-EOSG-72114-R-NEW YORK
Staffing Exercise
:
N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Phrases Optionnelles
Le Secrétaire général étant attaché au principe de la mobilité, les candidats qui ont été en
poste dans des bureaux hors Siège, des commissions économiques régionales, des missions ou
des organismes, fonds ou programmes sont incités à postuler.Les fonctionnaires du Secrétariat
qui sont recrutés au Cabinet du Secrétaire général conservent la catégorie d'engagement que
leur confère leur contrat en cours, mais ne peuvent prétendre à être réintégrés au poste occupé
avant leur entrée au Cabinet. Ceux dont l'engagement actuel ne vaut que pour un département,
un bureau ou une mission se verront proposer un engagement qui sera limité au Cabinet du
Secrétaire général. De même, pour les candidats externes, l'engagement ne vaudra que pour le
Cabinet du Secrétaire général. L'attention des fonctionnaires est appelée sur les dispositions
de la circulaire ST/SGB/2016/8 (Affectation des fonctionnaires travaillant au Cabinet du
Secrétaire général), notamment sur celle qui autorise le Secrétaire général à procéder au
transfert latéral des fonctionnaires couverts par cette circulaire et à les affecter à tout poste
vacant dans toute unité administrative ou tout lieu d'affectation.
.
Cadre Organisationnel
Le poste relève du Cabinet du Secrétaire général. Le titulaire fait rapport au Directeur de
Cabinet.
.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après
:•Diriger et gérer le service chargé de la planification et des voyages, et superviser les
demandes concernant des réunions ou déplacements du Secrétaire général •Donner un premier
avis sur ces demandes en fonction des priorités figurant au programme du Secrétaire général,
des questions d'actualité auxquelles celui-ci prête une attention constante et des pratiques en
vigueur•Consulter soit les services spécialisés, soit les organisateurs ou parrains des réunions
pour obtenir les conseils ou le complément d'information nécessaires pour faire une
recommandation sur le bien-fondé ou les modalités de la participation du Secrétaire général•
Diriger les activités de planification et de préparation des voyages du Secrétaire général en
concertation avec les bureaux et départements concernés, veiller à ce que les principaux
intéressés fournissent à temps les documents d'information dont le Secrétaire général a besoin
et s'assurer de la qualité de ces documents•Superviser les relations avec les gouvernements,
les institutions et autres entités hôtes avant le voyage à des fins de préparation et superviser
également les suites de tous ordres données aux voyages•Recruter du personnel en respectant
les principes de parité des sexes et d'équilibre géographique•Gérer, encadrer, valoriser et
former les fonctionnaires placés sous son autorité; encourager le travail en équipe, créer un
climat favorable à l'égalité entre les sexes et au dialogue ouvert entre les membres de l'équipe
et avec leurs interlocuteurs dans l'Organisation
.
Compétences
Professionnalisme: Expérience et savoir-faire avérés dans la planification de missions et de
réunions à haut niveau. Bonne connaissance des protocoles et des exigences de sécurité,
aptitude à organiser des programmes à l'avance et à les modifier à la dernière minute. Bonne
compréhension des problématiques multiculturelles et des questions d'égalité hommesfemmes, et aptitude à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de
l'Organisation dans le cadre du travail. Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses
engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus,
en se tenant aux normes de qualité; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation.
Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont
déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant,
de celles de son service. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de
compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l'exécution de ses tâches la
conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements
contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs
professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder
son calme dans les situations de crise. Esprit d'équipe: Collaborer avec ses collègues afin
d'atteindre les objectifs de l'Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur
les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l'intérêt de
l'équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s'y plier,
même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de
l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.Aptitude à planifier et à
organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser
les activités et tâches prioritaires. Modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir
suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques
et des imprévus dans la planification. Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu.
Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.Qualités de chef: Servir de modèle à son
entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les
objectifs visés; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles
requises. Établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de
s'assurer des appuis; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable. S'investir
dans le changement et le progrès. Ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de
prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de
transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes
et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d'une bonne connaissance des
stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté
d'atteindre cet objectif.Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs
dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute
l'information nécessaire avant de prendre une décision. S'interroger sur l'incidence à la fois
bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre
de décisions qu'après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l'Organisation. Ne
proposer de lignes d'action ou formuler de recommandations qu'en toute connaissance de
cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; s'assurer que les dispositions qu'il
est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés.
Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l'exigent.
.
Formation
Diplôme universitaire (master ou équivalent) en relations internationales, affaires sociales ou
dans un domaine connexe est exigée. À défaut, un diplôme universitaire du premier cycle
dans l'une de ces disciplines, assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente.
.
Expérience Professionnelle
Quinze ans d'expérience au moins, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés,
dans les relations internationales, dont au moins 10 dans les affaires protocolaires sont
exigées. Expérience de la collaboration directe avec de hauts représentants des États, du
système des Nations Unies ou du secteur privée est exigée. Expérience de la direction d'un
grand service multiculturel est exigée.
.
Connaissances Linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations
Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et le français est
indispensable. La connaissance de l'espagnol est souhaitable. La connaissance d'une autre
langue officielle est un atout.
.
Méthode Dévaluation
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être
suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.
.
Charte Des Nations Unies
En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération
dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les
services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et
d'intégrité, notamment mais non exclusivement s'agissant du respect du droit international des
droits de l'homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l'objet
d'une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but
de vérifier s'ils ont commis ou sont soupçonnés d'avoir commis des infractions pénales ou des
violations du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base
géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation
à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans
ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est
un espace non-fumeurs.Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les
instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des
informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de
candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant
sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur
compte Inspira.Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur
la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de
vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des
Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée
générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives.
Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur
qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience
professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies
sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas
démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de
vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils
sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée,
aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être
fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une
attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu'ils ont fournis dans
leur candidature.Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à
minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
.
Aucun Frais De Dossier
L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU
TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE
NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
.