S`installer à Lisbonne : les toutes premières

S'installer à Lisbonne : les premières démarches
administratives
[10-10-2015]
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S’installer à Lisbonne : les toutes premières démarches
Arriver dans un nouveau pays, une nouvelle ville est toujours un moment important que l’on aborde avec plus
ou moins d’appréhension. Nouveau décor, les coutumes locales, les écueils à éviter, des nouvelles habitudes
à prendre, il faut réunir au plus vite les bonnes informations pour réaliser les premières démarches dans le
bon ordre et dans les meilleures conditions possibles.
Ce dossier s’adresse essentiellement à tous les étrangers voulant s’installer à Lisbonne.
1) Obtenir un numero de Contribuinte
Avant toute chose, le sésame pour démarrer sa vie à Lisbonne c’est d’obtenir un numéro de contribuinte de
Non Résident (NÃO RESIDENTE).
De quoi s’agit-il ? C’est un numéro qui vous identifie auprès de l’administration fiscale. Or, comme cette
administration veut que vous payiez des impôts le plus vite possible, ce n’est pas la formalité où on vous
demandera le plus de documents annexes.
Sans ce numéro, sachez que vous n’irez guère plus loin dans vos démarches car on vous le demandera
pratiquement pour tout.
Où et comment l’obtenir ?
Trois possibilités :
- dans un des locaux de l’administration fiscale (Finanças) de Lisbonne
- dans l’un des centres administratifs appelés « Loja do Cidadão ». Ces centres créés il y a quelques années
permettent de réaliser au même endroit plusieurs formalités administratives réparties auparavant dans
plusieurs sites différents.
- Vous pouvez également passer par notre service spécialisé
Quels sont les documents dont vous avez besoin ?
Pour les personnes de l'Union Européenne :
- Un passeport ou une carte d’identité
- Un justificatif de domicile fiscal dans votre pays d'origine (Facture EDF par exemple)
Note: Ce NIF (Numéro d'identification Fiscal) peut s'obtenir à distance. Consultez-nous!
Pour les citoyens hors de l'Union Européenne :
- Un passeport et une personne qui sera leur représentant fiscal (portugais ou étranger résident au
Portugal)
Il vous sera remis un document signé des Finances (le coût est de 7,50€) .
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Pour plus d'informations, un numéro vert : 707 206 707 (en portugais uniquement)
2) Ouvrir un compte bancaire
Avant toute chose, vous ne pourrez ouvrir un compte bancaire qu’en qualité de non résident.
Il suffit de se diriger vers la banque de votre choix.
Pour les citoyens de l’Union Européenne et hors Union Européenne, les documents demandés sont
les mêmes.
Dans un premier temps, si vous n’avez pas encore de travail, ni de logement, vous devrez fournir les
documents suivants :
- Carte d’identité ou passeport
- Justificatif de résidence du pays d’origine (Facture EDF par exemple)
- Voter Numéro d'Identification Fiscal
- Une adresse au Portugal pour l’envoi de la correspondance
- Une justification de votre employeur de voter pays d'origine si vous exercez une activité salariée
Une fois les documents remis, vous pourrez avoir un compte dans l'heure.
Dans un deuxième temps ou si vous avez déjà un travail, un logement, vous devrez fournir les documents
suivants :
- carte d’identité ou passeport
- justificatif de résidence du pays d’origine ( justificatif d’adresse et numéro fiscal)
- carte de contribuable portugais
- contrat de travail
- justificatif de demande de carte de résidence,
- justificatif d’adresse au Portugal (contrat de location ou facture d’eau, électricité, gaz, téléphone).
Une fois tous ces documents remis, vous pourrez avoir un compte ainsi qu’un chéquier, une carte multibanco
et Visa.
Note : Attention - des documents spécifiques pays par pays peuvent être exigés par les personnes ne
résidant pas dans la communauté européenne.
3) Chercher un logement
Lorsque vous décidez de vous installer, l’une des premières préoccupations est bien sûr de trouver un
logement. Consultez le dossier logement . Vous y trouverez les informations nécessaires.
De noter que votre contrat de location (ou d'achat / vente si vous optez pour l'acquisition d'un bien
immobilier) sera la preuve principale de votre résidence au portugal. Il doit comporter voter NIF et
devra donc être dûment enregistré aux Finances.
Voyez nos annonces sur le site: Location / Vente
4) Avoir l’eau, le gaz, l’électricité, le téléphone, TVcabo, Internet etc…
De deux choses, l’une :
a) Les contrats restent au nom du propriétaire : dans ce cas, ils vous suffit de régler chaque mois les
factures au propriétaire.
b) Les contrats passent à votre nom : dans ce cas, il faut vous diriger vers les entités
correspondantes afin de changer les contrats.
Note: Si vous avez un statut de Résident non Habituel, nous vous déconseillons de laisser les
factures au nom du propriétaire
Eau : En principe, il est possible de tout traiter par téléphone (en portugais uniquement). Sinon, il faut
se rendre à la compagnie des eaux (EPAL -Av. da liberdade, 24 1250-144 Lisboa) car il n’y a pas de
comptoir à la loja do Cidadão. Les documents nécessaires à fournir sont les suivants : passeport /BI
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+ nº contribuinte + contrat de location ainsi que le relevé du compteur d’eau.
Vous pouvez aussi utiliser notre service de relocation
Electricité : En principe, il est possible de tout traiter par téléphone (en portugais uniquement).
Sinon, on peut se rendre à la loja do Cidadão. Les documents nécessaires à fournir sont les suivants :
numéro de contribuable (nº contribuinte) + pass/BI + contrat de location, ainsi que le relevé du compteur
d’electricité. Si vous désirez augmenter la puissance de votre compteur, vous devrez le demander.
Vous pouvez aussi utiliser notre service de relocation
Gaz : En principe, il est possible de tout traiter par téléphone (en portugais uniquement).
Sinon, on peut se rendre à la loja do Cidadão.
Les documents nécessaires à fournir sont les suivants : numéro de contribuable(nº contribuinte) +
passeport/BI + contrat de location ainsi que le relevé du compteur de gaz.
Pour des raisons de sécurité, la compagnie du gaz oblige à faire une inspection à chaque changement de
client. Le coût de l’inspection (vistoria) est de 87€. Lors de l’inspection, vous devrez immédiatement régler
37€. Sur la première facture, il vous sera additionné les 50€ restants.
Vous pouvez aussi utiliser notre service de relocation
Comunications et services connexes:
Aujourd'hui, il existe plusieurs opérateurs sur le marché qui vous proposeront des Packs complets
modulables selon vos besoins comme par exemple:
Telephone fixe+ TV par cable + Internet ou Telephone fixe+Internet+ Tel Portable...
Différents opérateurs se partagent le marché :
- PT (Portugal Telecom) www.portugaltelecom.pt
- NOS www.nos.pt
- Vodafone : www.vodafone.pt
- Meo: www.meo.pt
...
Nous nous contenterons ici de citer les deux types de contrat existants :
- le contrat mensuel : tous les mois vous recevrez une facture en fonction des appels effectués.
-la carte avec chargement pré-payé : vous ne pouvez effectuer que les communications en fonction de la
somme téléchargée. Le prix des appels est plus élevé mais ansi vous contrôlez mieux votre consommation.
Bien sûr, au sein de ces contrats, il existe de nombreuses variantes. Nous ne détaillerons pas plus, ni ne
donneront de prix car les offres changent continuellement. Le mieux est de se diriger vers les points de vente
ou d’aller sur les sites internet correspondants.
Sachez cependant que les communications de mobiles sont d'une manière générale plus chères qu'en
France et qu'à ce jour il n'existe pas de forfait qui englobe des communications gratuites d'un mobile vers un
mobile français par exemple.
Nous pouvons également étudier avec vous les meilleures solutions en fonction de vos choix et utilisations :
service de relocation
6) Faire son inscription consulaire :
Elle n’est pas obligatoire mais recommandée car elle facilite les démarches administratives.
Pour les français : elle peut être demandée au consulat soit directement en se déplaçant les jours
ouvrables de 08h à 12h, soit par courrier électronique [email protected]
par télécopie (+351) 21 393 92 22 ou par courrier à l’adresse suivante Calçada Marques de Abrantes, 123 1200-718 Lisboa.
Les documents à fournir sont les suivants :
- Copie intégrale de l’acte de naissance
Naissance en France : à demander à la Mairie en France
Naissance à l’étranger : à demander à l’adresse suivante : Ministère des Affaires Etrangères : Service
Central de l’Etat Civil11, Rue de la Maison Blanche 44941 NANTES cédex 09 – France
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www.diplomatie.gouv.fr
- Livret de famille (si vous êtes marié)
- Carte nationale d’identité ou passeport ou permis de conduire
- Preuve de résidence au Portugal ou preuve de domicile
- Documents militaires pour les hommes âgés de moins de 25 ans
Pour ceux qui ont une la double nationalité :
- carte d’identité portugaise
- certificat de nationalité française ou déclaration de nationalité française (délivré par le tribunal de
Grande Instance du lieu de résidence lors de l’acquisition de la nationalité française ou du décret de
naturalisation)
- 2 photos d’identité (3,5 x 4,5 sur fond blanc)
7) Inscrire ses enfants au lycée / au collège
Au Portugal, il y a une grande tradition des écoles étrangères. L’enseignement y est bon et les coûts
équivalents à un bonne école privée portugaise. Ceci permet aux enfants d’étrangers de suivre une
scolarité la plupart du temps dans leur langue d’origine.
Voir notre rubrique collèges et lycées
Pour plus d'informations (Aide à l'expatriation, aide dans toutes les démarches lors de votre arrivée au
Portugal...) n'hésitez pas à contacter:
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Real Estate - Investment - Relocation
www.newaddresslisbon.com
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