Com interne 2017

Direction des Emplois et des Compétences
Hôtel de Ville
C.S. 30667
59033 Lille Cedex
Intitulé de la mission de stage :
Stage gestion des espaces collaboratifs
Licence/Master
1.
Contexte et enjeux de la mission
2.
Objectifs stratégiques de la mission
pour la collectivité
3.
Résultats attendus
Pour la Collectivité :
Intérêt pédagogique pour le stagiaire :
4.
Usages envisagés des résultats de
la mission par la collectivité
La Direction Communication Interne de la Ville de Lille, rattachée au pôle
Ressources Humaines, déploie actuellement des espaces collaboratifs
auprès des agents de la collectivité. Lieux d’échanges et de partage
virtuels, ils ont pour objectifs de :
- favoriser la gestion de projets transversaux
- développer de nouvelles méthodes de communication inter-agents
- permettre de partager des documents et de produire de l’information
Principales missions confiées :
Créer et déployer des espaces collaboratifs en lien avec le chargé de
projet
Gérer et effectuer les formations auprès des utilisateurs
Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des espaces
collaboratifs
Participer à la mise en place des projets de la Direction de la
Communication Interne
Résultats attendus pour la collectivité : la création d’espaces collaboratifs
selon les besoins exprimés par les agents, la bonne formation des
utilisateurs et leur bon accompagnement
Intérêt pédagogique pour le stagiaire : gérer un projet transversal dans sa
globalité en prenant en compte le fonctionnement d’une collectivité
territoriale, en étant en contact avec divers services et en acquérant une
méthodologie.
Mise en place et pérennisation des espaces collaboratifs lancés.
Prise en main et adhésion aux nouvelles pratiques professionnelles.
Compétences requises : connaissance du web et de ses pratiques,
management de projet, connaissance des collectivités territoriales
Capacités : animer une formation, anticiper, respecter les délais, prendre
des initiatives
5.
Champ d’expertise et compétences
mobilisées
Profil attendu : très bon relationnel, méthodique, pédagogue
Logiciels : Excel, word, powerpoint, la maîtrise de la suite Adobe est un
plus
6.
7.
Date prévisible du stage
Durée en semaines
Niveau d’études : Licence – Master
Dès que possible
16 semaines
8.
9.
Lieu d’accueil :
Pôle / Direction / Service :
Pôle RH
Direction de la Communication Interne
10. Nom du Chef de Service :
11. Nom et coordonnées (mail + tel) du
Maître d’apprentissage :
12. Rémunération ?
Directrice Communication interne : Sabine Hillion
Coordinatrice des projets web internes : Virginie Fleury
03 20 49 53 99 / [email protected]
Rémunération légale en fonction de la durée et du statut du stagiaire,
telle que définie par la délibération du Conseil municipal de Lille n°15/651
du 27 novembre 2015
CV et Lettre à
adresser par email
[email protected]