Construire le tableau bord du Département Juridique Rédiger des

Construire le tableau bord du Département Juridique
Les clés pour optimiser votre organisation
P R O G R A M M E / 1 JOUR
OBJECTIFS
➤ Communiquer efficacement en fonction
de ses objectifs
➤ Définir l’offre du DJ pour ses clients internes
➤ Construire votre tableau de bord (TdB) pour
mesurer votre performance et en faire un
outil de décision
PUBLIC
➤ Responsable juridique
➤ Collaborateur d’un service juridique
➤ Tout collaborateur ayant à conseiller le service
juridique sur ses outils décisionnels
INTERVENANTS
• Olivier CHADUTEAU, Associé fondateur du
cabinet DAY ONE. Spécialiste en positionnement
des cabinets de services professionnels
• Jérôme RUSAK , Associé du cabinet DAY ONE
DURÉE
TARIF
CODE
1 jour
840 € HT
62 529
DATES
SESSIONS 2015
• 20 mars
• 26 juin
à Paris
• 24 septembre
• 25 novembre
1 Construire le « 30 3 30 »
du Département juridique (DJ)
Définir le temps utile pour délivrer un
message (30 sec, 3 min, 30 min)
2 Identifier ses objectifs, enjeux et
intégrer les indicateurs adaptés
à vos besoins
Analyser votre activité : enjeux, acteurs,
activités à risques sous votre responsabilité
Définir les besoins d’informations : identifier
vos obstacles, vos attentes, vos objectifs
(management, maîtrise du budget…) et les
thèmes de votre TdB (expertises techniques,
projets…)
3 Construire le TdB opérationnel
destiné à mesurer et améliorer
votre performance tout en
maîtrisant les coûts
Structurer le TdB par thème (type, date...) :
définir les indicateurs d’avancement des
projets et les seuils d’alertes (collectif ou
individuel)
Organiser les ressources : focus sur la gestion
du temps et la charge de travail de l’équipe,
la coordination avec les clients internes,
la politique « avocats », le knowledge
management…
Gérer les priorités et urgences
S’appuyer sur le TdB pour affiner l’élaboration
du prochain budget du DJ
Définir le process de mise à jour du TdB en
impliquant ses équipes, le niveau de sécurité
et de partage du TdB
4 Analyser le TB, en faire un outil
d’aide à la décision
Identifier les performances collectives et
individuelles
Animer les équipes autour des résultats :
évaluer les capacités de l’équipe, indexer les
objectifs aux résultats prévisionnels, utiliser
les entretiens d’évaluation
Assurer l’évolution du TdB
6 Utiliser le « 30 3 30 » et le TdB
pour valoriser le DJ
Auprès des clients internes : démontrer
votre performance (identifier les critères
d’évaluation, d’amélioration, de la
planification et de la gestion des dossiers)
Auprès de votre Direction Générale :
démontrer votre performance et votre
valeur ajoutée en identifiant les critères
d’évaluation de votre DG
Rédiger des écrits professionnels efficaces
Écrire pour être compris - Écrire pour être lu
P R O G R A M M E / 1 JOUR
OBJECTIFS
➤ Acquérir l’aisance, l’efficacité et la
performance dans la rédaction des écrits
professionnels
➤ Écrire facilement en étant sûr d’être compris
➤ Acquérir des méthodes pour organiser
l’information et la rédiger
PUBLIC
➤ Collaborateur juriste, ou non-juriste, service
client et contentieux
➤ Chargé de veille juridique
➤ Collaborateur administratif et financier
➤ Rédacteur
S’intéresser au fond avant la forme
Poser le constat d’une situation et son
objectif : Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ?
Où ? Quand ? Pourquoi ?
Cibler et répondre aux bonnes questions :
- quels sont mes objectifs de l’écrit ?
- comment s’adapter au lecteur ?
Comment enrichir mes idées ?
Discerner l’essentiel et l’accessoire :
importance du message essentiel
Poser ses difficultés
2 Adopter la présentation en vigueur
sur votre lieu de travail
INTERVENANTE
• Vanessa JULIENNE a été avocate pendant
10 ans et a travaillé dans l’édition juridique. Elle
a une activité indépendante de conception et de
rédaction de contenus juridiques
DURÉE
TARIF
CODE
1 jour
835 € HT
60 466
DATES
SESSIONS 2015
• 02 avril
• 25 juin
1 Définir les objectifs de
sa communication écrite
• 21 octobre
• 16 décembre
à Paris
Les différents types d’écrits professionnels :
adapter son contenu en fonction de son
moyen de communication
- les écrits administratifs et commerciaux
- l’e-mail
- la note de service
- le compte-rendu
- le procès-verbal
- l’édito
- la note juridique destinée à des non-juristes
- les synthèses et rapports
3 Écrire pour être lu et compris
Structurer son écrit
Simplifier ses phrases et savoir écrire court
Soigner l’orthographe et le style
Bien utiliser les mots en gras
Rédiger de bons titres
Travaux pratiques : rédiger un mail
pour expliquer une clause contractuelle
à un collaborateur non-juriste
4 Améliorer son style et éviter
les écueils
Avoir des tournures originales et
convaincantes
Être créatif pour captiver l’attention
du lecteur
Être sûr de sa rédaction
S’accorder un temps de réflexion avant la
diffusion
Utiliser l’humour à bon escient
5 Exercice pratique d’écriture
En fonction des besoins, les stagiaires seront
invités à rédiger :
- une synthèse d’un texte de loi à
l’attention de collaborateurs concernés
- une synthèse d’une décision de justice
à l’attention du service concerné
- une synthèse d’une recherche juridique
et de préconisations à destination d’un
service opérationnel concerné
-…