Construire le tableau bord du Département Juridique

Construire le tableau bord du Département Juridique
Les clés pour optimiser votre organisation
P R O G R A M M E / 1 JOUR
OBJECTIFS
➤ Communiquer efficacement en fonction de
ses objectifs
➤ Définir l’offre du DJ pour ses clients internes
➤ Construire votre tableau de bord (TdB) pour
mesurer votre performance et en faire un
outil de décision
PUBLIC
➤ Responsable juridique
➤ Collaborateur d’un service juridique
➤ Tout collaborateur ayant à conseiller le
service juridique sur ses outils décisionnels
INTERVENANTS
• Olivier CHADUTEAU, Associé fondateur du
cabinet DAY ONE. Spécialiste en positionnement
des cabinets de services professionnels
• Jérôme RUSAK, Associé du cabinet DAY ONE
DURÉE
TARIF
CODE
1 jour
810 € HT
62 529
SESSIONS 2014
DATES
Paris
• 21 mars
• 27 juin
• 24 septembre
• 25 novembre
1 Construire le « 30 3 30 » du
Département juridique (DJ)
Définir le temps utile pour délivrer un
message (30 sec, 3 min, 30 min)
2 Identifier ses objectifs, enjeux et
intégrer les indicateurs adaptés à
vos besoins
Analyser votre activité: enjeux, acteurs,
activités à risques sous votre responsabilité
Définir les besoins d’informations : identifier
vos obstacles, vos attentes, vos objectifs
(management, maîtrise du budget…) et les
thèmes de votre TdB (expertises techniques,
projets…)
3 Construire le TdB opérationnel
destiné à mesurer et améliorer
votre performance tout en
maîtrisant les coûts
Structurer le TdB par thème (type, date...) :
définir les indicateurs d’avancement des projets
et les seuils d’alertes (collectif ou individuel)
Organiser les ressources : focus sur la gestion
du temps et la charge de travail de l’équipe,
la coordination avec les clients internes,
la politique « avocats », le knowledge
management…
Gérer les priorités et urgences
S’appuyer sur le TdB pour affiner l’élaboration
du prochain budget du DJ
Définir le process de mise à jour du TdB en
impliquant ses équipes, le niveau de sécurité
et de partage du TdB
4 Analyser le TB, en faire un outil
d’aide à la décision
Identifier les performances collectives et
individuelles
Animer les équipes autour des résultats :
évaluer les capacités de l’équipe, indexer les
objectifs aux résultats prévisionnels-utiliser
les entretiens d’évaluation
Assurer l’évolution du TdB
5 Utiliser le « 30 3 30 » et le TdB pour
valoriser le DJ
Auprès des clients internes : Démontrer
votre performance (identifier les critères
d’évaluation, d’amélioration, de la
planification et de la gestion des dossiers)
Auprès de votre Direction Générale :
démontrer votre performance et votre valeur
ajoutée en identifiant les critères d’évaluation
de votre DG