INSCRIPTION + VALIDATION.indd - land-club

INSCRIPTION
28-29 Sept. 2013
IDENTIFICATION / PROFESSIONNEL
LE VEHICULE
Nom :.............................................................................................................. Type de Land : .....................................................................................................
Prénom :........................................................................................................ N° immatriculation : . .........................................................................................
Adresse :. ...................................................................................................... Cie Assurance : . .......................................................................................
Code Postal :. ....................... Ville :........................................................... N° de police : .............................................................................................
Pays :.............................................................................................................. Prochain contrôle technique :...............................................................
E-mail (pour recevoir la confirmation de votre inscription) : .............................................................................................................................
MERCI D’ECRIRE LISIBLEMENT EN LETTRE MAJUSCULE
A SAVOIR … A SAVOIR …
- le tarif 20 € par personne tient compte de la formule repas
pour le week-end (samedi midi grillades + accompagnements samedi soir Rossbif - petit déjeuner dimanche matin) ;
- le tarif d’inscription de 40 € par véhicule tient compte de la libre
circulation sur le terrain, le bivouac, le stationnement et les animations - le tarif 8 € par enfant de 3 à12 ans tient compte de la formule
pour la durée du week-end ;
repas pour le week-end (samedi midi grillades + accompagnements
- le tarif d’inscription de 20 € tient compte de la libre circulation sur - samedi soir Rossbif - petit déjeuner dimanche matin) ;
le terrain le stationnement et les animations pour une journée ;
Les boissons ne sont pas comprises dans la formule repas.
- le tarif d’inscription de 60 € pour un professionnel tient compte
de l’emplacement du stand le bivouac et le stationnement pour le - une buvette sera tenue par les membres organisateurs ;
week-end ;
- au verso de cette inscription figure le règlement du ELSASS
- le tarif de 40 € ne comprend pas les repas qui resteront à votre LAND MEETING qui sera à dater, et à signer suivi de la mention
charge ni les road-books ;
« lu et approuvé »
L’inscription est à retourner avec le paiement
Cadre réservé au
LAND CLUB ALSACE
40 rue du Château - F- 67490 DETTWILLER
c Inscription d’un véhicule 40 € week-end
c Inscription d’un véhicule 20 € la journée ( c Sam. ou c Dim. )
c Emplacement stand professionnel 60 € week-end
c Pas de formule repas
c Formule repas : Nbr de personne(s) ……… x 20 €/pers. …............
Enfant(s) 4 à 12 ans ……… x 8 €/enf. ….............
TOTAL ………….......
Merci de préciser le nombre de personnes et cocher les cases correspondantes
c
règlement chèque (uniquement pour la France) à l’ordre du Land Club d’Alsace
c
règlement par virement (international) au Land Club d’Alsace
IBAN : FR76 1027 8015 1300 0201 6720 181 - BIC : CMCIFR2A
Inscription reçue par mail / courrier le
_____/_____/______
Validée par mail / courrier le
_____/_____/______
N° d’attribution : _ _ _ _ _ _ _ _ _
REGLEMENT DU ELSASS LAND MEETING 2013
CONDITIONS D’INSCRIPTION
1. Seuls les véhicules inscrits de la marque Land Rover sont admis
dans l’enceinte du Alsace Land Meeting 2013. Pas de quad, motos ou
camping-car. Le rassemblement est réservé uniquement aux Land Rover.
Le nombre d’inscriptions est limité à 150 véhicules sur le bivouac.
2. Le rassemblement est prévu le samedi 28 et dimanche 29 septembre
2013. S’ils le souhaitent les participants peuvent arriver le vendredi soir à
partir de 17h et quitter le bivouac le lundi matin avant midi.
3. Les participants doivent remplir un bulletin d’inscription pour chaque
Land. Ce bulletin doit être complété de façon clair et lisible, le règlement daté et signé suivi de la mention «Lu et approuvé» et renvoyé au
LAND CLUB D’ALSACE avec les frais d’inscription. Pas de réservation
possible par téléphone mais une feuille d’inscription sera récupérable sur
le site du club organisateur : www.land-club-alsace.com ou récupérable
auprès de nos partenaires et concessionnaires de la région. La date
butoir pour les inscriptions est fixée au 16 septembre 2013.
4. Le prix d’inscription au Elsass Land Meeting 2013 est de 40 euros
T.T.C. pour un véhicule sur la duréee du week-end et de 20 euros pour
la journée du samedi ou du dimanche.
5. Les frais d’inscription pour un professionnel avec un stand est de 60 €
T.T.C. pour la durée du meeting.
6. En cas d’annulation, les frais ne seront pas remboursés.
ASSURANCE
7. Le propriétaire du terrain 4x4 Vallée de la Zorn et le Land Club d’Alsace
organisateur ont souscrit un contrat d’assurance pour leurs responsabilités
civiles en tant que loueur et organisateur. Les uns comme les autres
ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables dans le cas de
tous dommage matériels et corporels pour les participants, entre eux,
ou, vis à vis d’un tiers, ni pour les dégradations, pertes ou vols d’effets
personnels.
8. Chaque participant doit être couvert par sa propre assurance
responsabilité civile et automobile. Le cas échéant il devra en avertir
leur assureur afin qu’il couvre leur loisir.
9. Les participants s’engagent sur la piste tout terrain, dans les circuits, jeux et concours prévus à cet effet sous leur totale responsabilité et assument les risques qu’ils encourent pour eux-même et leur(s)
passager(s).
10. Les participants sont tenus responsables aussi bien moralement
que financièrement, de toute dégradation, pollution, ou préjudice qu’ils
pourraient occasionner.
RÈGLES DU RASSEMBLEMENT
11. Toutes les Land Rover inscrites circulant sur le bivouac (même
celles arrivées sur plateau) devront avoir l’autocollant Pass + N°
inscription collé sur leur pare-brise (remis à l’acceuil dès votre
arrivée). Les conducteurs des véhicules doivent être en possession de leur permis de conduire ainsi que, carte grise, carte verte
et contrôle technique du ou des véhicules doivent obligatoirement
être à jour et en règle.
12. Les participants sont libres de s’engager à leurs propres risques sur
la piste et dans les jeux Tout-Terrain. Cette rencontre de Land Rover
n’est en aucun cas une sortie 4x4, ni un challenge ou autre concours
dans le but de remporter une victoire mais une simple rencontre entre
passionnés et amateurs de la marque.
13. Les participants ne doivent pas déplacer les marques de signalisations (bandes de rubalise ou barrière) ne donnant pas accès au passage
de véhicule. Respecter les balises sur les pistes. Lors de difficultés ne
pas insister en labourant le sol, se faire aider.
14. Tout participant doit rouler «au pas» sur le bivouac, où il ni a pas d’allée de circulation balisée et une attention particulière aux enfants.
15. Les enfants sont sous l’entière et l’unique responsabilité des parents, y
compris sur l’espace jeu mis à disposition par les organisateurs.
16. Tout participant doit rester courtois et de bonne humeur vis-à-vis
des autres, sur la piste, sur le bivouac et pendant les passages TT et
s’engage à aider les autres Land Rover en cas de difficulté. C’est aussi
ça, avoir l’esprit Land !
17. Il sera formellement interdit de circuler sur la piste TT la nuit de
20h à 8h.
18. Attention sur le site, le bivouac et la piste pas de coup de klaxon importun. La nuit tombée pas de bruit moteur quel qu’il soit (tronçonneuse,
groupe électrogène ou d’échappements trafiqués).
19. L’alcool au volant est une faute impardonnable. Tout participant
en état d’ébriété au volant de son véhicule sera exclu du rassemblement sur le champ sur décision des organisateurs et autres personnes
ayant remarquées son comportement dangereux.
20. L’entrée du terrain et du bivouac sera fermé la nuit de 20h à 8h.
21. Les chiens sont acceptés pendant le week-end à condition qu’ils soient
discrets et impérativement tenus en laisse. Les propriétaires des chiens
devront également être à jour au niveau des vaccinations.
22. Les participants doivent utiliser les emplacements prévus pour le
dépôts des ordures, et des bouteilles en verre.
23. La transgression d’un seul des articles du présent règlement
entraînera l’exclusion immédiate. Les organisateurs et personnes
chargées de la sécurité seront seuls juges et de ce fait aucune réclamation ne sera prise en considération.
24. Un emplacement «vide garage» sera mis à la disposition des particuliers inscrits.
25. Il est strictement interdit à toutes personnes et participants d’utiliser les chemins et champs de plantation du voisinage ainsi que des
espaces naturels entourant le site. Les organisateurs déclinent toutes
responsabilités dans le cas d’une de ces infractions constatées par les
autorités locales à l’encontre de l’un ou l’autre des participants sortis des
«sentiers battus» sous peine de lourdes sanctions.
DATE : ............ / ............ / .....................
Signature (suivie de la mention «lu et approuvé»)