INSCRIPTION + VALIDATION.indd - land-club

10 ans !
IDENTIFICATION / PROFESSIONNEL
INSCRIPTION
26-27 Sept. 2015
LE VEHICULE
Nom :.............................................................................................................. Type de Land : .....................................................................................................
Prénom :........................................................................................................ N° immatriculation : . .........................................................................................
Adresse :. ...................................................................................................... Cie Assurance : . .......................................................................................
Code Postal :. ....................... Ville :........................................................... N° de police : .............................................................................................
Pays :.............................................................................................................. Prochain contrôle technique :...............................................................
E-mail (pour recevoir la confirmation de votre inscription) : ....................................................................................................................................
MERCI D’ECRIRE LISIBLEMENT EN LETTRE MAJUSCULE
A SAVOIR … A SAVOIR … A SAVOIR …
• le tarif d’inscription de 50 € par véhicule tient compte de la libre dessert - samedi soir Tarte Flambée ou Pizza + 1 boisson - petit décirculation sur le terrain, le bivouac, le stationnement et les anima- jeuner dimanche matin) ;
tions pour la durée du week-end ;
• le tarif 8 € par enfant de 3 à12 ans tient compte de la formule
repas pour le week-end (samedi midi escalope marinée + accompa• le tarif d’inscription de 25 € tient compte de la libre circulation sur le
gnements + dessert - samedi soir Tarte Flambée ou Pizza + 1 boisson
terrain le stationnement et les animations pour une journée ;
- petit déjeuner dimanche matin) ;
• le tarif d’inscription de 75 € pour un professionnel tient compte de • arrivée possible jusqu’à 22h le vendredi avec possibilité de
l’emplacement du stand (50 m2) le bivouac et le stationnement pour le petite restauration (sur réservation uniquement : bol de soupe +
week-end ;
sandwich pour 5 €) ;
• le tarif de 50 € ne comprend pas les repas qui resteront à votre • Virements bancaires : merci de préciser le NOM du PARTICIPANT
charge ni les road-books ;
et non de celui qui traite l’opération ;
• le tarif 20 € par personne tient compte de la formule repas pour • au verso de cette inscription figure le règlement de l’ELM qui sera à
le week-end (samedi midi escalope marinée + accompagnements + dater, et à signer suivi de la mention « lu et approuvé »
L’inscription est à retourner avec le paiement
Cadre réservé au
LAND CLUB ALSACE - 40 rue du Château - F- 67490 DETTWILLER
c Inscription d’un véhicule pour le week-end............................ 50 €
c Arrivée le vendredi soir
c Inscription d’un véhicule, la journée ( c Sam. / c Dim.) ......... 25 €
c Emplacement stand professionnel week-end (50m2) .............. 75 €
c Petite restauration vendredi soir (uniquement sur réservation)........... 5 €
c Formule repas pour le week-end (uniquement sur réservation)
Inscription reçue par mail / courrier le
_____/_____/______
Nbr de personne(s) ……… x 20 €/pers. …................
Validée par mail / courrier le
Enfant(s) (3 à 12 ans) ……… x 8 €/enf. …................
_____/_____/______
TOTAL ……...…….......
Merci de cocher les cases correspondantes et de préciser le nombre de personnes
règlement chèque (uniquement pour la France) à l’ordre du Land Club d’Alsace
règlement par virement MINI. une semaine avant le meeting (international) au
Land Club d’Alsace IBAN : FR76 1027 8015 1300 0201 6720 181 - BIC : CMCIFR2A
c
c
N° d’attribution : _ _ _ _ _ _ _ _ _
Nom chq n° :
Date op. :
REGLEMENT DU ELSASS LAND MEETING 2015
CONDITIONS D’INSCRIPTION
1. Seuls les véhicules inscrits de la marque Land Rover sont admis
dans l’enceinte du Alsace Land Meeting 2015. Pas de quad, motos ou
camping-car. Le rassemblement est réservé uniquement aux Land Rover.
Le nombre d’inscriptions est limité à 150 véhicules sur le bivouac.
Etant donné que le nombre place est limité sur le bivouac tout autre
véhicule non roulant et remorque devra être garé sur le parking
prévu à cet effet.
2. Le rassemblement est prévu le samedi 26 et dimanche 27 septembre
2015. S’ils le souhaitent les participants peuvent arriver le vendredi soir à
partir de 17h et quitter le bivouac le lundi matin avant midi.
3. Les participants doivent remplir un bulletin d’inscription pour chaque
Land. Ce bulletin doit être complété de façon clair et lisible, le règlement daté et signé suivi de la mention «Lu et approuvé» et renvoyé au
LAND CLUB D’ALSACE avec les frais d’inscription. Pas de réservation
possible par téléphone mais une feuille d’inscription sera récupérable sur
le site du club organisateur : www.land-club-alsace.com ou récupérable
auprès de nos partenaires et concessionnaires de la région. La date
butoir pour les inscriptions par courrier est fixée au 21 septembre 2015.
4. Le prix d’inscription au Elsass Land Meeting 2015 est de 50 euros
T.T.C. pour un véhicule sur la duréee du week-end et de 25 euros pour
la journée du samedi ou du dimanche.
5. Les frais d’inscription pour un professionnel avec un stand est de 75 €
T.T.C. pour la durée du meeting.
6. En cas d’annulation, les frais ne seront pas remboursés.
ASSURANCE
7. Le propriétaire du terrain 4x4 Vallée de la Zorn et le Land Club d’Alsace
organisateur ont souscrit un contrat d’assurance pour leurs responsabilités
civiles en tant que loueur et organisateur. Les uns comme les autres
ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables dans le cas de
tous dommage matériels et corporels pour les participants, entre eux,
ou, vis à vis d’un tiers, ni pour les dégradations, pertes ou vols d’effets
personnels.
8. Chaque participant doit être couvert par sa propre assurance
responsabilité civile et automobile. Le cas échéant il devra en avertir
leur assureur afin qu’il couvre leur loisir.
9. Les participants s’engagent sur la piste tout terrain, dans les circuits, jeux et concours prévus à cet effet sous leur totale responsabilité et assument les risques qu’ils encourent pour eux-même et leur(s)
passager(s).
10. Les participants sont tenus responsables aussi bien moralement
que financièrement, de toute dégradation, pollution, ou préjudice qu’ils
pourraient occasionner.
RÈGLES DU RASSEMBLEMENT
11. Toutes les Land Rover inscrites circulant sur le bivouac (même
celles arrivées sur plateau) devront avoir l’autocollant Pass + N°
inscription collé sur leur pare-brise (remis à l’acceuil dès votre
arrivée). Les conducteurs des véhicules doivent être en possession de leur permis de conduire ainsi que, carte grise, carte verte
et contrôle technique du ou des véhicules doivent obligatoirement
être à jour et en règle.
12. Les participants sont libres de s’engager à leurs propres risques sur
la piste et dans les jeux Tout-Terrain. Cette rencontre de Land Rover
n’est en aucun cas une sortie 4x4, ni un challenge ou autre concours
dans le but de remporter une victoire mais une simple rencontre entre
passionnés et amateurs de la marque.
13. Les participants ne doivent pas déplacer les marques de signalisations (bandes de rubalise ou barrière) ne donnant pas accès au passage
de véhicule. Respecter les balises sur les pistes. Lors de difficultés ne
pas insister en labourant le sol, se faire aider.
14. Tout participant doit rouler «au pas» sur le bivouac, où il ni a pas
d’allée de circulation balisée et une attention particulière aux enfants.
15. Les enfants sont sous l’entière et l’unique responsabilité des parents,
y compris sur l’espace jeu mis à disposition par les organisateurs.
16. Tout participant doit rester courtois et de bonne humeur vis-à-vis
des autres, sur la piste, sur le bivouac et pendant les passages TT et
s’engage à aider les autres Land Rover en cas de difficulté. C’est aussi
ça, avoir l’esprit Land !
17. Il sera formellement interdit de circuler sur la piste TT la nuit de
20h à 8h.
18. Attention sur le site, le bivouac et la piste pas de coup de klaxon
importun. La nuit tombée pas de bruit moteur quel qu’il soit (tronçonneuse, groupe électrogène ou d’échappements trafiqués).
19. L’alcool au volant est une faute impardonnable. Tout participant
en état d’ébriété au volant de son véhicule sera exclu du rassemblement sur le champ sur décision des organisateurs et autres personnes
ayant remarquées son comportement dangereux.
20. L’entrée du terrain et du bivouac sera fermé la nuit de 20h à 8h.
21. Les chiens sont acceptés pendant le week-end à condition qu’ils soient
discrets et impérativement tenus en laisse. Les propriétaires des chiens
devront également être à jour au niveau des vaccinations.
22. Les participants doivent utiliser les emplacements prévus pour le
dépôts des ordures, et des bouteilles en verre.
23. La transgression d’un seul des articles du présent règlement
entraînera l’exclusion immédiate. Les organisateurs et personnes
chargées de la sécurité seront seuls juges et de ce fait aucune réclamation ne sera prise en considération.
24. Un emplacement «vide garage» sera mis à la disposition des particuliers inscrits, mais à signaler lors de l’inscription.
25. Il est strictement interdit à toutes personnes et participants d’utiliser les chemins et champs de plantation du voisinage ainsi que des
espaces naturels entourant le site. Les organisateurs déclinent toutes
responsabilités dans le cas d’une de ces infractions constatées par les
autorités locales à l’encontre de l’un ou l’autre des participants sortis des
«sentiers battus» sous peine de lourdes sanctions.
DATE : ............ / ............ / .....................
Signature (suivie de la mention «lu et approuvé»)