reglement du elsass land meeting 2006 - land-club

REGLEMENT DU ELSASS LAND MEETING 2006
CONDITIONS D’INSCRIPTION
1. Seuls les véhicules inscrits de la marque Land Rover sont
admis dans l’enceinte du Alsace Land Meeting 2006. Pas de
quad, motos ou camping-car. Le rassemblement réservés
uniquement aux Land Rover. Le nombre d’inscription est limité
par les organisateurs.
2.
Le rassemblement est prévu le samedi 23 et dimanche 24
septembre 2006. S’ils le souhaitent les participants peuvent
arriver le vendredi soir à partir de 16h et quitter le bivouac le
lundi matin avant midi.
3. Les participants doivent remplir un bulletin d’inscription pour
chaque Land inscrite. Ce bulletin doit être complété de façon
clair et lisible, le règlement daté et signé suivi de la mention
«Lu et approuvé» et renvoyé au LAND CLUB D’ALSACE
avec les frais d’inscription. Pas de réservation possible par
téléphone mais une feuille d’inscription sera récupérable
sur le site du club organisateur : www.land-club-alsace.com
ou récupérable auprès de nos partenaires et concessionnaires
de la région. La date butoir pour les inscriptions est fixée au 15
septembre 2006.
4. Le prix d’inscription au Elsass Land Meeting 2006 est de 25
euros TTC pour un particulier.
5. Les frais d’inscription pour un professionnel avec un stand est
de 200 € T.T.C. pour la durée du meeting.
6. Après le 15 septembre 2006, en cas d’annulation, les frais ne
seront pas remboursés.
ASSURANCE
7. Le propriétaire du terrain 4x4 Vallée de la Zorn et le Land Club
d’Alsace organisateur ont souscrit un contrat d’assurance pour
leurs responsabilités civiles en tant que loueur et organisateur.
Les uns comme les autres ne pourront en aucun cas être tenus
pour responsables dans le cas de tous dommage matériels et
corporels pour les participants, entre eux, ou, vis à vis d’un tiers,
ni pour les dégradations, pertes ou vols d’effets personnels.
8. Chaque participant doit être couvert par sa propre assurance
responsabilité civile et automobile. Le cas échéant il devra
en avertir leur assureur afin qu’il couvre leur loisir.
9. Les participants s’engagent sur la piste tout terrain, dans les
circuits, jeux et concours prévus à cet effet sous leur totale
responsabilité et assument les risques qu’ils encourent pour
eux-même et leur(s) passager(s).
10. Les participants sont tenus responsables aussi bien moralement
que financièrement, de toute dégradation, pollution, ou préjudice
qu’ils pourraient occasionner.
RÈGLES DU RASSEMBLEMENT
11. Toutes les Land Rover inscrites circulant sur le bivouac (même
celles arrivées sur plateau) doivent avoir l’autocollant avec
N∞ inscription collé sur leur pare-brise (validation de
l’inscription reçue en retour). Les conducteurs des véhicules
doivent être en possession de leur permis de conduire ainsi
que, carte grise, carte verte et contrôle technique du ou des
véhicules doivent obligatoirement être à jour et en règle.
12. Les participants sont libres de s’engager à leurs propres
risques sur la piste et dans les jeux Tout-Terrain. Cette rencontre
de Land Rover n’est en aucun cas une sortie 4x4, ni un challenge
ou autre concours dans le but de remporter une victoire mais une
simple rencontre entre passionnés et amateurs de la marque.
13. Les participants ne doivent pas déplacer les marques de
signalisations (bandes de rubalise ou barrière) ne donnant pas
accès au passage de véhicule. Respecter les balises sur les
pistes. Lors de difficultés ne pas insister en labourant le sol, se
faire aider.
14. Tout participant doit rouler «au pas» sur le bivouac, où il ni a
pas d’allée de circulation balisée et une attention particulière
aux enfants.
15. Les enfants sont sous l’entière et l’unique responsabilité des
parents, y compris sur l’espace jeu mis à disposition par les
organisateurs.
16. Tout participant doit rester courtois et de bonne humeur vis-àvis des autres, sur la piste, sur le bivouac et pendant les passages
TT et s’engage à aider les autres Land Rover en cas de difficulté.
C’est aussi ça, avoir l’esprit Land !
17. Il sera formellement interdit de circuler sur la piste TT la nuit
de 22h à 8h à cause du danger et du bruit.
18. Attention sur le site, le bivouac et la piste pas de coup de klaxon
importun. La nuit tombée pas de bruit moteur quel qu’il soit (tronçonneuse, groupe électrogène ou d’échappements trafiqués).
19. L’alcool au volant est une faute impardonnable. Tout participant
en état d’ébriété au volant sera exclu du rassemblement sur
le champ sur décision des organisateurs et autres personnes
ayant remarquées son comportement dangereux.
20. L’entrée du terrain et du bivouac sera fermé la nuit de 23h à 8h.
21. Les chiens sont acceptés pendant le week-end à condition
qu’ils soient discrets et impérativement tenus en laisse. Les
propriétaires des chiens devront également être à jour au
niveau des vaccinations.
22. Les participants doivent utiliser les emplacements prévus pour
le dépôts des ordures, et des bouteilles en verre.
23. La transgression d’un seul des articles du présent règlement
entraînera l’exclusion immédiate. Les organisateurs et personnes
chargées de la sécurité seront seuls juges et de ce fait aucune
réclamation ne sera prise en considération.
24. Un emplacement «vide garage» sera mis à la disposition des
particuliers inscrits.
25. Il est strictement interdit à toutes personnes et participants
d’utiliser les chemins et champs de plantation du voisinage
ainsi que des espaces naturels entourant le site. Les organisateurs
déclinent toutes responsabilités dans le cas d’une de ces infractions constatée par les autorités locales à l’encontre de l’un ou l’autre des participants sorti des «sentiers battus» sous peine de
lourdes sanctions.
DATE : .......... / .......... / ..........
Signature
suivie de la mention «lu et approuvé»