EMPLOYMENT OPPORTUNITY Human Resources Assistant
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EMPLOYMENT OPPORTUNITY Human Resources Assistant
File Number: 6004-8 EMPLOYMENT OPPORTUNITY Competition: # EDM-15-050 Open to: This Category I position is open to all interested parties. ****** Human Resources Assistant Non-Public Funds Human Resources Division CFB Edmonton Permanent Full Time Position Who We Are: CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com. Job Summary: Under the supervision of the Human Resources Manager, the Non-Public Funds (NPF) Human Resources Assistant assists and provides clerical and administrative support in the delivery of NPF Human Resources services including but not limited to research, data entry and compilation, record keeping, creating presentations and reports, photocopying, internal/external correspondence, mass mailing distribution and follow-up. He/She administers the employee orientation program and ensures that Reliability Screening forms are completed for processing. In addition, the Human Resources Assistant processes payroll including compiling, inputting and verifying information, producing records and reports, as well as liaising with the National Payroll Office. He/She complies with NPF policies, procedures, regulations and applicable legislation, and performs other related duties as assigned by supervisor. Qualifications: College diploma or certificate in Human Resource Management, Business administration, Accounting, or related field AND some years of experience in Human Resource or Office Administration OR High school diploma AND several years of experience in Human Resource or Office Administration Language Requirement: Bilingual Non-Mandatory French Language Proficiency Reading Comprehension 3 Written expression 2 Oral interaction 3 Posted / Affiché le : 09 June 2015 / 9 juin 2015 Expires / Date de clôture : 19 June 2015 / 19 juin 2015 Experience Requirements: In office administration In applying policies, procedures, and regulations In payroll administration In recruitment and selection In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and Internet browsing Salary: $19.67/hr - $21.50/hr Security: Enhanced Reliability NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge, communication, innovation, teamwork and leadership. NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF Human Resources Manager. Start Date: as soon as possible Posting Date: 09 June 2015 Application Deadline: 2359 hrs Mountain Time on 19 June 2015 Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # EDM-15-050. Email: [email protected] or online: www.cfmws.com . We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. 2 No de dossier : 6004-8 OFFRE D’EMPLOI No de concours : EDM-15-050 Ouvert à : Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I. ****** Adjoint aux ressources humaines Fonds non publics Division des ressources humaines BFC Edmonton Poste à temps plein permanent Qui nous sommes : Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com. Résumé de l’emploi : Sous la surveillance du gestionnaire des ressources humaines, la ou le titulaire du poste apporte son aide et assure le soutien administratif dans le cadre de la prestation des services de ressources humaines des Fonds non publics (FNP), ce qui comprend, sans s’y limiter, faire de la recherche, de l’entrée et de la compilation de données, tenir des dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter la correspondance interne et externe et en assurer la distribution et le suivi. Elle ou il administre le programme d’orientation des employés et s’assure que les formulaires d’enquête de sûreté sont remplis aux fins du traitement. De plus, elle ou il traite les données de la paie, notamment compile, entre et vérifie l’information, produit des dossiers et des rapports ainsi qu’assure la liaison avec le bureau national de la paie. La ou le titulaire du poste respecte les politiques, les procédures et les règlements des FNP ainsi que la législation applicable et accomplit d’autres tâches connexes assignées par son supérieur. Qualification : Diplôme ou certificat collégial en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience des ressources humaines ou de l’administration de bureau OU Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience des ressources humaines ou de l’administration de bureau Exigences linguistiques: Bilinguisme non obligatoire Niveaux de compétence linguistique en français Compréhension de l’écrit : 3 Expression écrite : 2 Interaction orale : 3 3 Expérience requise : De l’administration de bureau De l’application de politiques, de procédures et de règlements De l’administration de la paie Du recrutement et de la sélection De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet\ Rémunération : 19,67 $/h – 21,50 $/h Exigences liées à la sécurité : Fiabilité approfondie Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership. Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP. Date d’entrée en fonction : Dès que possible Date d’affichage : 9 juin 2015 Échéance : 19 juin 2015 à 23 h 59, heure normale du Montagne Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en indiquant le numéro de concours EDM-15-050, par courriel à [email protected] ou en ligne à www.cfmws.com Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. 4