compte rendu du comite directeur du 15 mars 2002

COMPTE RENDU DU comite directeur
DU 25 OCTOBRE 2013
Présents :
Excusés :
CHAZOTTES Véronique
COURTOIS Hervé
COURREGE Marjolaine
GALLOCCHIO Joël
GUILHOUNET Jean Louis
GUIRAUD Philippe
LINARD Stéphane
PERROUX Philippe
PETRONIO Olivier
GASQUET Frank
MAILHE Richard
LAIDLOW Michelle (CODEP 66)
PROUX Sébastien (CODEP 11)
Personnes Ressources :
CAMACHO Soledad
FERRERE Ludovic
Aurore BECKIUS ne fait plus partie du Comité Directeur de la Ligue car elle a été mutée
dans une autre région. N’étant plus détentrice d’une licence pour la saison 2014, elle perd de
droit son poste au CD. Désormais avocate sur Marseille, elle est spécialisée dans le droit des
associations et reste à notre disposition si nécessaire sur des sujets d’ordre juridique.
Il reste 3 postes à pouvoir au sein du CD Ligue dont 2 sont réservés aux femmes.
1/ APPROBATION DU PV : CD DU 17 juin 2013
Le PV du Comité Directeur du 17 juin est adopté à l’unanimité.
2/ BILAN LICENCES 2013 :
1147 licences en 2013
Diff.
date à
date
%
date à
date
6 002
408
7,3%
99
104
1 873
1 974
101
5,4%
41
40
725
709
763
54
7,6%
16
19
Champagne-Ardennes
1 267
1 169
1 281
112
9,6%
13
14
Lorraine
1 548
1 513
1 613
100
6,6%
27
27
Alsace
1 073
1 030
1 146
116
11,3%
17
19
Rhône Alpes
3 653
3 560
3 876
316
8,9%
53
57
Provence Alpes
1 884
1 829
1 934
105
5,7%
36
39
Côte d'Azur
1 777
1 751
1 893
142
8,1%
45
46
Licences
2012 au
31/10/12
Licences
2012 au
02/09/12
Licences
2013 au
02/09/13
Ile de France
6 019
5 594
Nord Pas de Calais
1 999
Ligue
Picardie
Clubs 2012 Clubs 2013
au 31/10/12 au 02/09/13
1
Languedoc-Roussillon
1 125
1 116
1 147
31
2,8%
32
33
Midi-Pyrénées
1 311
1 252
1 339
87
6,9%
32
32
Aquitaine
1 926
1 812
1 937
125
6,9%
43
49
Poitou-Charentes
1 071
1 056
1 192
136
12,9%
17
17
Auvergne
804
775
818
43
5,5%
14
15
Limousin
327
307
376
69
22,5%
6
7
Centre
1 402
1 322
1 409
87
6,6%
22
23
Pays de La Loire
2 962
2 819
3 393
574
20,4%
41
45
Haute Normandie
1 023
985
1 010
25
2,5%
15
15
Basse Normandie
424
418
516
98
23,4%
11
10
Bretagne
1 663
1 628
1 746
118
7,2%
42
43
Bourgogne
1 181
1 177
1 323
146
12,4%
19
20
Franche-Comté
843
825
931
106
12,8%
9
9
Ile de la Réunion
781
779
849
70
9,0%
13
12
Nouvelle Calédonie
250
237
229
-8
-3,4%
5
5
Martinique
46
46
68
22
47,8%
3
6
Guadeloupe
277
270
347
77
28,5%
10
12
Corse
206
175
238
63
36,0%
7
7
Ecart
37 567
36 027
39 350
3 323
9,2%
688
725
3/ BILAN COMPTABLE 2013 :
Le Bilan financier n’est pas tout à fait arrêté, il risque d’y avoir quelques changements mais
rien de bien important puisque tout ce qui doit rentrer et sortir a été calculé.
Nous avons un total de recettes et de dépenses aux alentours de 185000 € au 31 octobre 2013
avec un léger bénéfice d’environ 800 €.
Dépenses :
Pour beaucoup de postes il y a eu un peu de dépassement par rapport au prévisionnel :
La ligne communication : création de cartes de visites : 175,03 € non
La partie emplois : nous avons adhéré à Profession Sport 34 pour la gestion de la
paye d’où les 224 € non budgétisés, pour l’emploi nous avons pris une stagiaire pendant 4
mois au lieu d’un emploi saisonnier destiné à la tournée des plages habituellement, ce qui a
coûté un peu plus.
Le local a coûté moins, les travaux de restauration du local n’ont pas été réalisé
cette année, par contre nous avons eu un problème de clé qui s’est cassée dans la serrure.
La réversion à la F.F.TRI est largement supérieur par rapport au prévisionnel il en
est de même dans nos ressources propres (licences, organisations…).
Dans les charges de structure nous avons changé l’ordinateur portable
(administration) car l’ancien qui avait 7 ans nous a lâché.
Le carburant du fourgon a doublé : Olivier a demandé à ce que le fourgon tourne
toute l’année pour éviter les pannes…
Les tenues pour la Coupe de France des Ligues s’élève à 2087,50 € contre 600 €
budgétisé. Ludovic a commandé 18 tenues afin d’avoir les mêmes tenues l’an prochain et
d’avoir un jeu de tailles variées.
2
Recettes :
Sponsor : nous avons eu 500 € de la Caisse d’Epargne, nous espérons avoir cette
somme l’an prochain.
Plus de ressources propres (licences, organisations…) mais également plus de
réversion F.F.TRI.
500 € de plus sur la subvention Formation du CNDS.
Moins de villes sur la tournée des plages du fait de l’augmentation des tarifs et de
l’envoi du dossier de proposition aux communes uniquement par mail. Un travail via envoi
postal, rdv téléphonique et rencontre physique le cas échéant devra être mis en œuvre.
4/ BUDGET PREVISIONNEL 2013/2014 :
Le Budget Prévisionnel n’a pas encore été établit, en égard à quelques incertitudes à ce jour.
Le Bureau Directeur va le réaliser dans les jours qui viennent. Il vous sera communiqué
prochainement afin d’avoir votre avis avant de le présenter à l’AG Ligue.
5/ COMMISSION DEVELOPPEMENT DURABLE :
REUNION REFERENTS DD DE LIGUE DU 19 OCTOBRE 2013
Synthèse des principaux axes de réflexion :
Objectif : Créer, animer le réseau des référents DD de ligue afin que l’information circule
dans les deux sens (montant et descendant).
Labélisation des organisations : augmenter le nombre d’organisation labélisé 1*
Comprendre les raisons pour lesquelles dans certaines Ligues, le pourcentage de labélisation
est bas.
Les organisateurs disent souvent : « les démarches sont trop compliquées, cela me rapporte
quoi ou le développement durable, je fais déjà alors pourquoi me labéliser »…
Donc en premier lieu : accompagnement des référents dans la démarche ; celle-ci doit être
faite progressivement au rythme de la structuration des ligues.
Préoccupation des référents DD, ce qui a été retenu :
- Uniformiser le D.D dans toutes les Ligues : Nous commençons par la signalétique des
zones de propreté « nationale ».
Formation d’un Groupe de travail. Le but étant qu’à travers la France entière la même
signalétique soit en place.
- Communication : comment vendre les labels aux organisateurs et les épauler dans la
démarche.
- Gestion des déchets : document guide pour avoir la bonne approche (fiche bonne
pratique).
- Faire remonter les données et les informations qui ne peuvent remonter du terrain que via
le réseau et les fiches bonnes pratiques.
Le DD est dans l’air du temps, on représente une fédération qui prône la sante, la nature…
La fédération n’aide pas mais valoriser cette démarche au niveau des demandes de
subventions parait opportune est stratégique.
3
Chronométrage :
La fédé souhaite que chaque ligue ait 1 ou 2 chronométreur(s) labellisé(s) avec les mêmes
données… l’idée étant de démarcher des chronométreurs afin de leur proposer plusieurs
courses et en contrepartie d’avoir un tarif moins cher pour les organisateurs.
Un courrier va être envoyé aux organisateurs de la Ligue quand nous aurons le calendrier des
épreuves définitif.
L’objectif est multiple :
- Réaliser un groupement de commande qui est une démarche développement
durable ;
- Permettre aux organisateurs, compte tenu de la « masse » de commande, de
réaliser des économies d’échelle ;
- Récupérer plus aisément les pass compétitions, puisque la ligue ne rémunérera
que les chronométreurs une fois ces données en sa possession
Joël & Ludovic suivront ce dossier. Les courriers seront envoyés aux organisateurs en
décembre, la consultation lancée en janvier.
6/ COMMISSION FEMININE :
Suite au départ d’Aurore BECKIUS, voici les 2 nouvelles personnes référentes de la
commission :
- Véronique CHAZOTTES des Chameaux de Béziers
- Séléna CORSALETTI du TCN
7/ ORGANE DE DISCIPLINE :
Suite au départ d’Aurore BECKIUS, Voici la nouvelle composition de l’organe de discipline :
Président : Philippe PERROUX
Vice-Présidente : Sophie LUNEAU
Chargé d’instruction : Jérôme FERIAUD
Conciliateur : Laurent GUELTON
Membres : Jean Marc VIGUIER, Hervé DAUNIZEAU et Jérémy MARTIN
8/ COMMISSION D’ARBITRAGE :
Bilan saison :
35 arbitres pour cette saison dont 7 arbitres principaux.
Le montant total de la CRA est de 9975,65 € pour la saison 2013 soit une économie de
presque 525 €.
Le co-voiturage a été effectué par une majorité d’arbitres.
Hervé COURTOIS, Président de la CRA sera arbitre national en 2014.
Modification réglementation CRA :
A. La Commission Régionale d’Arbitrage
1. Les Arbitres – 1.1 Recrutement : Les licenciés doivent faire acte de candidature par
écrit ou par mail, à la Ligue ou à la C.R.A, à la date fixée par celle-ci.
1.2 Nombre : L’arbitre devra effectuer au moins 3 journées d’arbitrages au cours de la
saison, dont 2 triathlons.
4
1.4 Participation annuelle à l’arbitrage : à l’issue de la formation, les arbitres devront
remettre leurs fiches de disponibilité. Chaque arbitre devra cocher un minimum de 3
organisations, dont 2 triathlons.
5.2
Indemnisation : l'indemnisation des arbitres sera composé d'une indemnité
journalière forfaitaire (en 2013) de 30 € (XS à M) ou 40 € (L à XXL) ainsi que du défraiement
kilométrique prévu par la FF .Tri (0,25€/km en 2013) + péage (sur présentation de
justificatif).
B. Les organisations et l’arbitrage
3. Logistique : Les arbitres qui en feront la demande, pourront être logés en formule
twin (couché + petit déjeuner) par les organisateurs si l'épreuve commence avant 9 heures,
pour les Triathlons et Duathlons Longue Distance, ainsi que pour les épreuves s'effectuant sur
2 ou 3 jours. Dans ce dernier cas l'organisateur prend à sa charge la totalité de la logistique de
l'arbitre (hébergement + repas) pendant toute la durée des épreuves.
Ces modifications devront faire l’objet d’un vote en AG.
9/ COMMISSION ORGANISATION :
Suite aux difficultés rencontrées avec les deux organisateurs privés (TDS et O3 Séries), le
Comité directeur souhaite les exclure définitivement de notre calendrier.
A savoir :
Le TDS avec qui nous avons chaque année beaucoup de difficultés pour récupérer le
règlement des factures d’après courses ;
L’O3 Séries et les Angles qui inscrivent chaque année des courses sur le calendrier régional
(pour parution au calendrier national) et au dernier moment prennent un agrément autre
(UFOLEP). Exemple : En 2013 l’Extrême Man de Narbonne, en 2011 le Festival du Triathlon
en Capcir…
Pour ces mêmes raisons, Olivier PETRONIO a émis un avis défavorable aux Angles pour le
label demi-finale Sud D3 en 2014.
Le Comité Directeur souhaite mettre en place dès le 1 er novembre 2014 une avance de 500 €
(hors Aquathlon et Bike & Run) pour les organisateurs inscrivant leurs manifestations sur le
calendrier fédéral. Cette avance sera soumise au votre lors de la prochaine AG de Ligue.
Le CTL va établir un cahier des charges pour les épreuves sélectives de la D3.
Calendrier des épreuves 2014 (Mise à jour du 22/11/2013) :
D 02 mars : Bike & Run de Perpignan : Jeune + S
S 08 mars : Bike & Run organisé par le club Sète Thau Triathlon
D 16 mars : Duathlon de Castelnaudary
D 23 mars : Aquathlon de Lunel : Jeune + XS
D 30 mars : Duathlon de Carcassonne : Jeune + XS + S
D 6 avril : Vétathlon de Loupian
D 13 avril : Duathlon de Poulx : S
D 18 mai : Triathlon de La Grande Motte : Jeune + XS +S
5
S 24 mai : Triathlon de Carcassonne : M
D 25 mai : Triathlon de Carcassonne : Jeune + XS + S
D 1 juin : Triathlon d’Argelès : S + M et Aquathlon Jeune
D 8 juin : Triathlon St Cyprien : XS + S + M
S 7 juin : Triathlon du Salagou (MAT) : S + M
D 8 juin : Triathlon du Salagou (MAT) : Jeune + XS + M (Cross Triathlon) + L
S 14 juin : Aquathlon du GNT : Jeune + XS + S
D 15 juin : Triathlon Nature de Bouzigues : XS + S + M
D 29 juin : Cross Triathlon de Branoux Les Taillades : XS + S
D 6 juillet : Triathlon d’Alès : XS + M
L 14 juillet : Triathlon de Codolet : S
S 02 août : Triathlon de la Montagne Noire : Jeune + S + M
S 23 août : Triathlon des Cabanes : S
S 20 septembre : Triathlon du GNT : Jeune + XS
D 21 septembre : Triathlon du GNT : S + M
10/ COMMISSION SPORTIVE :
Bilan Commission Sportive 2013
Pratique Jeunes :
• 3 podiums lors des Championnats Nationaux
Résultats constants :
- 7 top 15 en Duathlon
- 5 top 15 en Aquathlon
- 6 top 15 an Triathlon
• Participation en hausse sur les épreuves jeunes
• Stage effectué en avril avec 16 jeunes régionaux
• 2 journées détection ont permis de classer près de 50 enfants
•2 places de 4eme sur les championnats de France des ligues
Pratique Adulte :
Réel engouement sur les circuits régionaux:
6
- 20 clubs H/F sur la D3 Tri
- 10 clubs H/F sur la D3 Dua
- Mise en place de manches spécifiques D3
Le MAT et le GMT en division 2 cette année:
- Maintient pour le MAT
- Descente pour le GMT
Champions Régionaux :
Triathlon M : Véréna EISENBARTH et Cédric TERRASSON
Triathlon L : Sandrine AMODEO et Christophe RENAULT
Triathlon par équipe : Croco d’Airain Nimes pour les féminines et le MAT pour les hommes
Duathlon M : Véréna EISENBARTH et Jean Vincent CARBOU
Duathlon par équipe : Grande Motte pour les féminines et pour les hommes
Aquathlon S : Lucie MARION et Josian FRAYSSE
Calendrier prévisionnel 2014 :
Actions
BF5
Journées Détections
Stage Ligue
Journée Féminines
Dates
Week-end Théorique 01 et 02 Février 2014
Examen 10 Mai 2014
5 février 2014 Aude/PO
26 février 2014 Hérault/ Gard
5 au 9 mai 2014 à Narbonne
24 ou 31 mai 2014
11/ ORDRE DU JOUR AG LIGUE DU 18 JANVIER 2014 :
L’AG de la Ligue se déroulera le samedi 18 janvier 2014 de 10H00 à 17H00 à la Salle Tango Paséo
située Rue San Lucar - Mas Carbonnel à Nîmes.
Voici l’ordre du jour :
Adoption du PV de l’AG et le l’AGE du 13 octobre 2012
Rapport moral du Président
Bilan financier 2012/2013
Budget prévisionnel 2013/2014
Coûts et agréments 2013/2014 (information) et 2014/2015 (vote)
Apéritif + Déjeuner
Rapport Commission Arbitrage
Rapport Commission d’Organisation
Rapport Commission Sportive
Rapport Commission Développement Durable
Rapport Organe de Discipline
Rapport d’activité
Questions diverses
Elections du Comité Directeur de la Ligue (postes vacants)
7
A l’issue de l’AG, nous ferons une réunion Comité Directeur Ligue.
Le repas est prévu au restaurant situé à proximité avec un tarif de 12,50 € par personne
(entrée, plat, dessert).
La ligue prend à sa charge les membres du CD Ligue, 1 personne par CODEP, 1 personne par
club et 1 personne par organisation d’épreuve. D’autres personnes pourront y participer avec
prise en charge individuelle de leur repas.
Les clubs ont reçu un courriel en leur demandant de désigner un ou plusieurs membres du
club habilité à représenter le Club et à voter lors de l’AG Ligue, pour cela ils doivent nous
envoyer le PV de leur AG où figurera le(s) nom(s) du/des membre(s) désigné(s). A défaut,
seul le président pourra voter. Aucune procuration ne sera acceptée.
12/ RECOMPENSES PERSONNALITES REGIONALES (H&F) 2013 :
Cette nomination incombe au Président du CoDep qui reçoit l’AG de Ligue.
Cette année le CoDep du Gard/Lozère souhaite récompenser Floréal MARTINEZ,
Organisateur du Triathlon de Branoux les Taillades et Christine MIELKE GOURIO.
Seront également récompensés exceptionnellement en égard à leur saison sportive : Véréna
EISENBARTH & René GROU.
13/ QUESTIONS DIVERSES :
Travaux de rafraîchissement à la Ligue :
Nous avons un 1er devis de 6002,27 € TCC (non négocié) à ce jour.
Il faut obtenir d’autres devis et voir ce qu’on peut négocier.
Il est prévu de se servir de l’épargne pour engager les travaux en 2014. En effet, rien n’a été
effectué depuis que la ligue occupe ses locaux, et l’épargne disponible peut être utilisée à cet
effet.
Olivier PETRONIO doit rencontrer Philippe LESCURE mi-novembre.
Gérard ORREGGIA était au CD Fédéral, il a démissionné. Le séminaire des Présidents de
Ligues fédéral se déroulera sur Marseille sans le soutien de la Ligue PA.
Vendredi dernier Olivier, Ludovic et Soledad ont rencontré Gaëlle LEBORGNE de Profession
Sport 34 suite à notre adhésion pour la gestion de la paye.
La rencontre a été très constructive ce qui nous permet de rectifier petit à petit les choses.
Par exemple, la Ligue n’avait jamais cotisé auprès d’une prévoyance, ceci est obligatoires
pour les associations appliquant la CCNS (Convention Collective Nationale du Sport).
Ludo et Solé doivent d’ici fin de mois de novembre proposer une mise à jour de leur contrat
de travail et fiche de poste. L’objectif est de mettre à plat dans un objectif de transparence
toute la partie liée aux Ressources Humaines. Le point des plans de carrières sont abordés.
Olivier précise qu’il ne fait pas un tabou de cette question, et qu’il est favorable à la création
d’une commission liée à cette thématique. En effet, faire évoluer nos salariés au sein de la
CCNS est un choix politique. Par exemple, augmenter de 100€/net par mois chaque salarié
revient, à nombre de licenciés constant ainsi que du nombre d’épreuves, à prévoir par
exemple d’une augmentation du prix de la licence entre 4 et 5 € !
Olivier propose enfin d’intégrer dans leur contrat de travail la prime de fin d‘année qu’il avait
mis en place à son arrivée à la présidence en 2010.
Le Comité Directeur vote à l’unanimité cette intégration.
8
Ludovic souhaite faire le tour des clubs cette saison pour faire connaissance des athlètes lors
des séances d’entraînements clubs.
Il devra informer les Présidents CoDep en amont.
Olivier a été contacté par le CROS pour qu’un membre de la ligue de triathlon intègre la
commission nautisme. Il propose, pour des raisons de proximité géographique, ainsi que pour
sa connaissance du monde sportif en général, que Ludovic soit nommé.
Le Comité Directeur vote à l’unanimité cette nomination.
Fin de la réunion à 22h00
Olivier PETRONIO,
Président de la LR TRI
Joël GALLOCCHIO
Secrétaire de la LR TRI
9