assemblee generale_3006_2

ASSEMBLEE GENERALE
SAMEDI 30 MAI 2015
PROCES-VERBAL
Présents (22): Jocelyn Clausel ; François Joseph Dujeu ; Simon Birr ; Geoffroy Gerber ;
Pascal Giely ; John Quettelard ; Hemata Teahu Faure ; Christelle Dardenne ; Joelle Nguyen ;
Elodie Belœuvre ; Nathalie Paradis ; Catherine Vittoz ; Alain Giudice ; Jacques Conte ; Gilles
Griotto ; Raphaël Nguyen ; Vincent Nguyen ; Jean Yves Gasparin ; Arnaud Labriet ; Corinne
Nauroy ; Alain bajeux ; Cédric Ferru
Absents excusés : Sylvie Mercier et Annie Vignal
Représentés (14): Roland Granat et Murielle Gutierrez (représentés par Gilles Griotto) ;
Eve Nouvellon et Jérôme Bastide (représentés par Vincent Nguyen) ; Laurent Maruejols
(représenté par Simon Birr) ; Emmanuelle Fesquet et Sylvie Mercier (représentées par Jocelyn
Clausel) ; Michel Orlewski (représenté par Christelle Dardenne) ; Bourgognon Ghyslaine
(représentée par Alain Giudice) ; Sylvie Birot et Christiane Roux (représentées par Jacques
Conte) ; Yannick Vialle (représenté par Raphaël Nguyen) ; Pascal Fillodeau et Joanne Bastide
Dudziak (représentés par Joelle Nguyen)
La séance débute à 18h45, sous la présidence de séance de Simon BIRR.
Pour rappel, l’ordre du jour est présenté, certains points relèvent d’une assemblée générale
ordinaire permettant le vote des présents et des personnes représentées, d’autres points
relèvent d’une assemblée générale extraordinaire, impliquant que seuls les présents puissent
voter.
1. Conseil d'administration : renouvellement des membres suite à démission de 6
membres du bureau
Pour rappel ou information de tous, Christelle et Sylvie, respectivement secrétaire adjointe en
charge de la communication et secrétaire ont démissionnée au mois de mars.
Jacques, président sortant, Gilles, vice-président, et Murielle, trésorière adjointe, ont
démissionné au mois de mai.
François-Joseph, trésorier de l’association, signale qu’il remettra sa démission après le 15 juin
(suite au renouvellement du bureau) et assurera ainsi la période de passation du relai avec le
nouveau bureau.
Un appel à candidature pour être membre au CA et remplacer les 4 membres qui ont
démissionné est lancé.
Parmi les présents, Catherine Vittoz et Jean-Yves Gasparain font acte de candidature. Parmi les
absents excusés, Joanne Bastide Dudziak et Laurent Maruejols ont fait savoir qu’ils étaient
également candidats.
Le vote se tient à main levée.
Les candidats sont élus à l’unanimité.
Pour information, l’idée est de constituer le bureau avant le 13 juin est retenue collectivement.
Gilles demande de faire les démarches rapidement pour le nouveau bureau, et rappelle
notamment que l’actuelle carte bancaire est au nom de Jacques. François-Joseph confirme que
la banque souhaite systématiquement identifier, autour du président en tant que représentant
légal, un nom sur les moyens de paiement, et qu’il sera donc nécessaire de procéder à la
destruction de l’actuelle carte bancaire, et d’en produire une nouvelle sous 8 jours.
2. Modification du siège social
Le siège social actuellement est chez Jacques. Il est nécessaire de procéder à son changement
suite à la démission de ce dernier. La proposition est faite de procéder au choix d'un nouveau
siège social.
Quelques remarques avant la proposition sont faites :
- compte tenu de l’historique d’implantation de l’association sur la commune de Nîmes, le
siège social doit être basé à Nîmes et ainsi permet notamment l’accès gratuit pour les salles de
la commune
- l’adresse pourrait être mise à la mairie (le courrier est ensuite à récupérer par l'association)
- l’adresse peut être mise chez un membre du CA ou bureau
Proposition de mettre chez Christelle l’adresse légale, soit au 239b impasse Joseph d'Arnaud –
30000 Nîmes.
Joelle demande des explications qui lui sont apportées
A l’unanimité, la nouvelle adresse du siège social est fixée au 239b impasse joseph
d'Arbaud – 30000 Nîmes
Pour information, les statuts prévoient que le siège social peut être modifié par le conseil
d’administration.
3. Modifications des statuts
Suite à un débat lors d’une réunion du Conseil d’Administration le 16 mai avec les membres
présents alors, il a été envisagé de diminuer la durée du mandat des membres du bureau à 2 ans
renouvelable 1 fois. En complément, il est précisé qu’une assemblée extraordinaire pourrait de
nouveau modifier la durée du mandat ainsi évoqué, notamment si le président ou l’équipe en
place présentait une dynamique faisant qu’un grand nombre de membres souhaitait alors
prolonger ladite durée.
La présente réflexion/proposition est mise au débat.
Joelle demande s’il est prévu un quitus pour la gestion du président.
Simon précise qu’à ce jour, les statuts ne prévoient pas un tel quitus, mais pourrait le permettre
si la présente assemblée générale en décidait ainsi.
Une question complémentaire émerge pour demander ce que pourrait être la conséquence d’un
refus de quitus.
Simon dit qu’il revient à l’assemblée générale d’en décider, on pourrait par exemple prévoir
qu’en cas de refus de quitus, le président est démissionnaire d’office, remettant ainsi de fait son
mandat en jeu pour une nouvelle élection.
Dans ce cadre, Joelle propose qu’avec cette approche, on pourrait alors revenir sur la
proposition de limitation dans le temps du mandat du président, et par exemple prévoir qu’il est
de deux ans, renouvelable 2 fois, puisqu’en cas de refus de quitus, l’assemblée disposerait en
quelque sorte d’un contrôle sur la gestion du président.
Joelle demande que le vote à bulletin secret soit retenu pour le quitus à donner au président.
Après les débats, la motion suivante de modification de statuts est proposée :
« Article 11 : le conseil d’administration
[…] motion nouvelle ajoutée après la liste des membres composants le bureau
Les membres du bureau sont élus pour 2 ans. Leur mandat est renouvelable deux (2) fois.
Chaque année, lors de l’assemblée générale, le rapport moral du président fait l’objet d’un
vote pour lui donner quitus. Le vote pour le quitus de la gestion du président est fait au scrutin
secret.
En cas de refus de quitus, le président est considéré comme démissionnaire d’office, et son
poste doit être pourvu à nouveau dans les meilleurs délais. […] »
S’agissant d’une modification statutaire, seul le vote des membres présents est possible :
Abstentions : 2 (Heimata et Jocelyn)
Favorables : 20
La modification statutaire proposée est adoptée à la majorité des voix exprimées.
4. Bilan financier pour l’année 2013/2014 et état des comptes au 20/05/2015 par
François-Joseph, trésorier
Une présentation détaillée des rubriques de dépenses et de recettes de l’exercice comptable
passé (01/09/2013 au 31/08/2014) est faite.
Les comptes montrent notamment la diversité des frais (déplacements à Tours pour la
formation des professeurs, défraiement de déplacements (Jocelyn et Geoffroy plus
récemment), achats de tenues, frais d’adhésion à l’école du Maître, licences) et des recettes
essentiellement en lien avec les adhésions. Globalement, le compte de résultat montre que la
situation financière est saine.
François-Joseph précise que dernièrement, l’association a procédé à des placements
financiers, notamment en compte épargne encadré, sans risque financier.
Un compte résultat de l’année passée est tenu à disposition.
Sans compter les placements, le solde des comptes fait apparaitre un montant de 5000 euros
environ,
On commence la saison 2013-2014 avec un solde bancaire de 8 235.00 €
La saison 2013-2014 se termine avec un solde bancaire de 14 527.52 €
On commence la saison 2014-2015 avec ce chiffre.
Cette année le 28 février 2015, il a été décidé d’ouvrir un compte en livret Livret A association.
Egalement, il a été procédé à l’ouverture d’un compte rémunéré par rapport aux parts sociales
de la banque.
En complément, nous avons demandé cette année la création d’une carte bancaire.
Le livret A Association contient 10 000 euros, le livret basé sur les parts sociales est à 5001
euros.
Le solde du compte en banque était, en date du 30-05-2015, de 3185.66 €.
Donc nous disposons à cette date de 18 186.66 € (soit 5001 + 10000 + 3185.66).
En complément, Christelle rappelle quelques éléments de calendrier sur les manifestations ou
autres actions qui ont été réalisées.
-
Organisation de la 2ème soirée au mas Lafarelle (démonstrations de kung fu et repas),
avec au total 185 personnes présentes.
-
-
opération calendrier organisée avec plus de 1 000 euros de bénéfices, ayant permis à
l'association d'offrir les repas à tous les enfants adhérents (de 4 à 16 ans) lors de la
soirée au mas.
Pendant la soirée une tombola a été organisée et les bénéfices ont permis de financer
l'apéritif de fin d'année aux bois des Espeisses
Parmi les autres recettes, il y a les tenues en vente directe, les ateliers (pratique sur une demijournée d’une activité, qui n’ont pas été renouvelé cette année), ou encore les calendriers.
La coopération avec les 3C (centre de cancérologie) qui permet la mise en place de l’APA
(activité physique adaptée pour les personnes en traitement médical lourd ou en reprise
d’activité), se traduit sur le volet financier par un défraiement de l’association à hauteur de 60
euros par cours, et 50 sont reversés à l’intervenant (Gilles et Jocelyn). 10 euros viennent dans
le budget de l’association.
Au global, l’association présente un résultat positif de 5 275 euros (qui n’est pas le solde de la
banque).
Les stages sous l’enseignement du Maître au niveau financier ne rapportent pas à l’association,
bien qu’ils permettent d’amener des nouveaux adhérents éventuels.
On peut conclure de cette présentation que l’association est saine financièrement et cela a été
très vite sur les 2-3 dernières années, essentiellement du fait de l'augmentation du nombre
constant d’adhérents, et de manière marginale car il y a eu chaque année l’adaptation des
cotisations chaque année.
Le but à ce jour est de voir quels projets peuvent être envisagés grâce à ces ressources.
L’année à venir qui sera riche en réflexion pour monter ces projets.
Un vote a lieu pour donner quitus au trésorier.
Abstentions : 1 (Jocelyn)
Favorables : 35
5. Rapport moral du Président sortant sur l’exercice 2013/2014
Le bilan moral de l'association est présenté de manière chronologique sur la saison :
Septembre 2013
Le forum des sports a lieu, avec introduction d'une démonstration de Tai Ji et Qi Gong. La
saison est aussi le synonyme du démarrage du premier cours de Tai Ji et Qi Gong
Nouvel agenda des cours dans la semaine :
Les premières années le mardi de 18h30 à 20h00.
Tai Ji et Qi Gong le vendredi de 18h30 à 20h00.
Octobre 2013 : Premier stage de la saison avec Maitre Shi Yan Jun
Décembre 2013 : Premier atelier de l’année : Nunchaku (Shuang Jie Gun)
Février 2014 : 2ieme stage avec Maître Shi Yan Jun : forme de sabre
Mars 2014 : deuxième atelier de l’année : Sabre
Avril 2014 : 3ieme stage avec Maître Shi Yan Jun : forme de sabre
Mai 2014 : Soirée France Shaolin Nîmes au mas la Farelle, avec démonstrations par les élèves
Juin 2014 :
Apéritif de fin d'année au bois des espèces, Remise des grades.
Geoffroy présente et obtient la ceinture noire 1er duan
Simon et Jocelyn présentent et obtiennent le 2ème duan
Ce point ne donne pas lieu à vote. Les membres présents applaudissent le président sortant.
6. Bilan pédagogique par les professeurs
Groupe des Monkeys :
Simon encadre les 4 – 7 ans, qui sont un groupe nécessitant un cadrage important notamment
en début de saison. Chaque année, il faut être au moins 2 pour animer cette section, Simon ayant
autant que possible un assistant pour cela. L’année dernière cela a été Geoffroy, et cette année
qui se termine c’est Laurent, pratiquant en kung fu et papa d’un des enfants d’une autre section,
qui donne un sérieux coup de main.
Il s’agit d’un travail de groupe sympa, sur les bases essentiellement, avec une approche très
ludique.
Chez les Monkeys, pour la saison qui se termine, on peut noter l’accueil d’un enfant avec
handicap assez lourd, qui a certes demandé une attention particulière mais a aussi montré une
réelle capacité d’intégration et de progression de l’enfant. C’est une expérience particulière, qui
montre de réels effets bénéfiques. Aujourd’hui il participe avec autonomie, il vient avec le
sourire. C’est une action sympa qui demande un encadrement particulier mais qui se passe super
bien.
Groupe des Pandas :
Simon donne aussi les cours avec Geoffroy aux enfants débutants suivi sur les 2 premières
années. Globalement, ce groupe permet un travail avec plus de rigueur en continue. C’est une
activité sympa, les enfants sont réguliers pour la plupart.
La participation de Geoffroy sur l’année précédente visait aussi à assurer sa formation, en vue
de prendre en charge un groupe en autonomie.
Groupe des Tigers :
Geoffroy assure cette année (2014/2015) le cours des enfants plus avancés, à partir de la
troisième année.
Pour l’année prochaine une réflexion doit être menée au sujet du découpage des cours : une
réunion pédagogique devra réfléchir pour revoir les niveaux. En effet, de l’extérieur il semble
qu’il y ait une disparité dans les cours, voir donc pour rééquilibrer les groupes.
Pour autant, les enfants progressent assez bien.
Groupe des Dragons :
Jocelyn assume le groupe des dragons : on voit la rigueur qui monte, et le niveau avec. Ils sont
déjà formés quand ils arrivent dans ce groupe. La formation est assurée par Jocelyn, et Raphael
en assistant.
Plus largement, l’idée de Jocelyn est d’intégrer le rôle de l’assistant dans le cadre d’une
formation pour peaufiner et avoir sa ceinture noire : que les jeunes comme Raphael et Vincent
suivent et se forment, l’idée étant de continuer la formation et se mettre en condition. La
prochaine étape, peut-être pour l’année prochaine serait le certificat de moniteur fédéral.
Groupe de Sanda enfants :
Pour le sanda enfant, c’est une activité de la saison qui se termine, avec cette année 10 ou 12
enfants de 7 à 13 ans. Le groupe est intéressant, même s’il faut particulièrement gérer les
différentes d’age et de gabarit. On aborde les techniques de bases du sanda, il y a du travail
physique et on termine le cours par un petit combat.
L’activité a eu lieu cette année grâce à la location de salle car pas de créneau disponible sur les
structures communales.
Il y a un intérêt à garder le sanda enfant et à le développer (par exemple pour répondre à un
adhérent moins intéressé qui ne souhaitait plus venir au kung fu, il a pu trouver un nouvel
intérêt, il est revenu au cours de sanda).
Groupe des Adultes débutants :
S’agissant des adultes de 1ère et 2ème année, Simon précise que le groupe est assez homogène
et intéressé. En complément, certains vont sur le cours du mercredi également. A noter que pas
mal de monde est resté de la première pour la deuxième année, ce qui dynamise le groupe.
Groupe collectif :
Le cours collectif du mercredi mélange beaucoup de niveaux, et l’aide des assistants (Raphael
et Vincent) est précieuse. Ils sont bien formés depuis des années et n’abusent pas de leur pouvoir
pour montrer plus de choses.
L’idée est de se connaitre grâce à un moment de convivialité, et même si c’est un peu la course
pour les différents niveaux, le groupe est harmonieux et montre une bonne progression.
Groupe des Gradés :
Jocelyn assure le cours du jeudi soir avec les gradés.
C’est un petit groupe, qui permet de monter en difficulté, de guider sur des points de
perfectionnement technique. Le niveau physique est élevé.
1 remarque faite par Gilles : voir pourquoi il y a très peu de personnes au cours du jeudi.
L'idée est de développer l’information au niveau des lycées par exemple, pour avoir plus de
monde et de garder les adhérents
Groupe des Tai chi / Qi gong :
L’année 2013/2014 a permis le travail sur le début de tai chi gi gong. Le tao de référence vu
avec le Maître est long donc révisions régulières des techniques.
L’année a consisté en la mise en place du tai chi, Jocelyn avait poussé Gilles et Jacques pour
démarrer les cours. La première année 15 adhérents, aujourd’hui 25 adhérents, cela montre
l’intérêt de cette offre de pratique dans l’association.
Sur la durée des cours, en 1ere année 1h30, maintenant en 2eme année on fait 30 min
d’échauffement, 1h tai chi - 1h gi gong
Pour la 3eme année, l’idée serait de présenter l’éventail, à voir avec le Maître
Gilles envisage que Joelle soit son assistante au cours de tai chi, elle est déjà un peu sollicitée
en ce sens. Il propose une formation avec Joelle et Jacques.
Pour le coté Gi gong, sur 30 min le temps n’était pas assez adapté. Après un temps d’adaptation,
le cours a été reformaté, et on a pu s’appuyer notamment sur le travail des 6 sons thérapeutiques,
et alterner les pratiques. A confirmer en 3ème année.
Groupe de l’APA:
Il y a une partie tai chi et une partie kung fu, sur 2 cours (mercredi et samedi).
Il y a une bonne dynamique, même s’il est parfois compliqué de réussir à intégrer les personnes
qui doivent venir sans jugement ou a priori de la part des autres.
Au final, on voit un réel bienfait de l’art martial pour les participants de l’APA.
7. Questionnaire
Une cinquantaine de personnes ont répondu, soit plus du tiers des adhérents, ce qui est une base
de travail qui semble intéressante et que l’on peut considérer comme représentative des points
de vue et des attentes.
Le support vidéo projeté en séance (voir en annexe au présent PV) permet de faire une
explication assez synthétique des éléments de réponses obtenus suite au questionnaire.
Un temps d’échange suit la présentation faite.
Elodie s’interroge sur la question les tarifs d’adhésion, et Joelle demande si on peut baisser les
prix pour la rentrée.
Simon propose que la présente assemblée générale donne mission au conseil d’administration
de mener une réflexion sur les tarifs, pour la prochaine rentrée de septembre, dans la limite
d’adaptation mineures (par ex limitées à 15% de variation de tarifs), et que l’année prochaine,
le même travail pourra être approfondi pour proposer lors d’une prochaine assemblée générale
une réponse d’ensemble sur le sujet.
Plus largement, l’assemblée générale doit voter des orientations, qu’il reviendra au conseil
d’administration de conduire sur l’année. Suite à l’analyse du questionnaire, il est proposé de
travailler de manière plus approfondie autour des sujets suivants :
-
Finalisation du projet éducatif et pédagogique
-
Étude de faisabilité sur le lieu de vie
-
Travail de comparaison sur l’adhésion fédérale (pour information, la délégation
ministérielle ayant changé d’affectataire entre la fédération de Wu Shu et la fédération
de Karaté par exemple)
-
Formalisation des réflexions de l’équipe pédagogique (les membres de l’équipe
pédagogique font des points d’étapes, mais n’ont jamais pris le temps de formellement
se réunir, sur des rythmes régulier, pour poser des bases de références)
-
Réflexion sur les tarifs (adaptation mineure pour la prochaine rentrée à la charge du
conseil d’adminisrtation, et travail de fond sur l’année à venir).
Les orientations proposées font l’objet d’un vote. Elles sont adoptées à l’unanimité.
Ayant épuisé l’ordre du jour et les questions, la séance est levée à 21h05.