La Mission Locale de Paris recrute un/une « Responsable

La Mission Locale de Paris recrute un/une
« Responsable des Moyens généraux »
Dans le cadre d'une réorganisation qui a conduit à la fusion des 5 missions locales Parisiennes au
sein de la Mission Locale de Paris, celle-ci souhaite rationnaliser ses moyens opérationnels en
plaçant ceux-ci au service des projets portés par la structure.
Le-la candidat-e aura à optimiser les outils et moyens, dans un souci d'efficacité apporté aux
actions et projets de la structure, mais également d'optimisation budgétaire.
Les principaux champs d'intervention du responsable des moyens généraux dans le cadre du
comité de direction et d'une démarche concertée (recueil des besoins, analyse, propositions) sont
les suivants :

Réorganisation du parc immobilier : construction de solutions menant à une plus grande
visibilité et lisibilité de la Mission Locale dans l'espace Parisien sur ses différents
sites. Cette réorganisation doit contribuer à renforcer et améliorer le service rendu aux
usagers tout en contribuant à faciliter le travail des professionnels. Maintenance et
gestion des locaux actuels (12 sites à ce jour)

Mise à plat de systèmes d'information hétérogènes et optimisation : messagerie, gestion
documentaire et de fichiers, portail ouvert, moyens opérationnels, bureautique et
téléphonie, gestion de parc et infogérance. Il assure l'accompagnement des équipes aux
évolutions et aux nouveaux outils.

Il-elle assure le choix des systèmes et la mise en oeuvre de la dématérialisation des
opérations et informations courantes internes, mais aussi en direction des usagers de la mission
locale de Paris.

Le-la responsable des moyens généraux mettra en œuvre les projets dans ces différents
champs dans le cadre d'une démarche systémique. Il analysera la situation, en lien
étroit avec le Directeur général, puis proposera des solutions sur les différents
chantiers en concertation avec les membres du comité de direction.

Il-elle sera responsable des négociations et des achats : mobiliers, matériel et installations,
fournitures, etc
Profil recherché : Le-la responsable des moyens généraux est un-e véritable décisionnaire
opérationnel-le capable d'identifier le besoin, de définir des réponses et d'envisager les
conditions de réalisations financières et techniques. Il anticipe les facteurs d'intégration de ces
changements dans l'organisation et associe le management à ces évolutions.
Très organisé-e, autonome, il-elle possède une bonne maitrise de la gestion financière
et administrative de l'action ainsi qu'une formation spécialisée dans un ou plusieurs domaines
de compétences : informatique, électricité, bâtiment, maintenance, téléphonie, etc.
Il-elle dispose d'une expérience significative en gestion logistique et financière d'une
organisation et maitrise la règlementation concernant la contractualisatio n et la
commercialisation des services.
Des compétences en gestion d'équipe, ainsi qu'une première expérience (en entreprise ou en
association), seront appréciées.
Des compétences juridiques en droit des contrats, droit commercial seront un plus.
 Statut cadre
 Rémunération à négocier selon expérience et compétences.
 Base conventionnelle CCN des Mission Locales
Poste à pourvoir rapidement
Adresser candidature (CV et lettre de motivation) par courrier ou par Mail à :
Mission Locale de Paris
Direction Générale
24, rue des écoles
75005 Paris
Mail : [email protected]