Présentation progiciel E-OLE

ERP de gestion de projet
WEB, Multilingue, Multi-bailleurs, Multi-sites, Multi devises
NOS REFERENCES
BUREAU DE L’ORDONNATEUR NATIONAL en Haïti qui gère
l’ensemble de projets financés par le FED (Union
Européenne) dans le pays
CENTRE NATIONAL D’INFORMATION GEO-SPATIALE
(CNIGS) en Haïti pour la gestion de l’institution financée
par l’Etat, l’Union Européenne et la Banque Mondiale
Pilotez vos projets
en toute simplicité
OFFICE DU NIGER au MALI pour la gestion du programme
HELEN des Pays Bas.
CELLULE D’APPUI A L’ORDONNATEUR NATIONAL du FED en
Mauritanie pour la gestion des projets FED du pays.
France
Haïti
Mali
Mauritanie
ERP
e-OLE
Instruction des projets
Comptabilité
I n t é g r e z vo s s e r vi c e s
Service commercial
Fort Illien
29810 Ploumoguer
FRANCE
Téléphone : +33 2 98 45 47 98
Rapports financiers
Support technique
Niarela
Bamako
MALI
Téléphone : +223 20 21 63 73
Gestion des marchés
Immobilisations
Suivi- évaluation
[email protected]
www.e-ole-software.com
ER P : « E nt er pr is e R es ourc e P l anni ng » , ou « Pr ogi c i el de G es t i on I nt égr é »
Gestion documentaire
Intégrez vos services
S O L U TI O N I N TE G R E E D E P I L O TA G E D E P R O J E T,
E T P A S S A T I O N D E MA R C H E
Le CHEF DE PROJET a besoin de connaitre le disponible par
Grâce à sa technologie WEB e-OLE est une
ligne budgétaire avant de réaliser de nouveaux engagements,
APPLICATION
ou piloter l’avancement des activités; le RESPONSABLE
l’ensemble des données et processus du projet.
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Vos services travailleront ensembles en TEMPS
doit savoir en temps réel la liste
des factures non payées, et produire un bilan comptable; le
RESPONSABLE DES MARCHES
e-OLE l’ERP de gestion de projets
C O MP T A B I L I TE , S U I V I - E V A L U A TI O N
doit suivre l’avancement de la
REEL,
CENTRALISEE
et INTEGREE, gérant
gagnant ainsi en EFFICACITE et en QUALITE.
existant, ou de l’interfacer
et sans effort l’état d’avancement des
SUIVI EVALUATION
programmes et projets aux bailleurs de fonds, aux
l’ERP e-OLE avec votre
logiciel de comptabilité
Vous pouvez choisir de communiquer de façon
SECURISEE
indicateurs à partir de l’ensemble de ces informations.
Vous avez besoin d’intégrer
LE TABLEAU DES ALERTES
préparation des marchés et leur exécution; le RESPONSABLE
doit produire des tableaux de bord et des
S O L U TI O N S
PERSONNALISÉES
avec le système d’information
du ministère ou du bailleur de
fonds ? Nous réalisons les
ministères ou aux équipes de projets.
développements spécifiques
pour parfaitement adapter le
MO D U L E S D U P R O G I C I E L
• INSTRUCTION des programmes et projets
• GESTION BUDGETAIRE et
COMPTABILITE pour exécuter votre
Nos consultants vous
aident à bien démarrer …
… notre support vous
accompagne ensuite
UN CADRE LOGIQUE
GESTION DES CADRES L OGIQUES, BUDGETS,
TI E R S , C O MP T A B I L I TE B U D G E T A I R E - G E R E R A L E ANALYTIQUE,
MA R C H E S ,
TYPE
DE
MA R C H E ,
D O C U ME N TA T I O N , B I E N S I M MO B I L I S E S , E T C .
projet et réaliser la COMPTABILITE
S O L U TI O N S W E B
Comment partager l’information
BUDGETAIRE, GENERALE et
ANALYTIQUE
ME T H O D E D ’ I N TE G R A T I O N D E P R O G I C I E L
• RAPPORT FINANCIERS : mémoires de
Nous avons développé une méthode spécifique de gestion
remboursement, demande de
de projet d’INTEGRATION DE PROGICIEL. Inspirée de la
réapprovisionnement (rapports pré-
L E S O U TI L S D U N O Y A U
De nombreux outils ont été intégrés à e-ole afin de
rendre son utilisation plus souple et plus intuitive :
paramétrés pour le FED et la Banque
projet) ? Le choix d’e-OLE, solution
fournisseurs, des
• SUIVI-EVALUATION : tableau de bord,
indicateurs, alertes, planification, rapports
• GESTION DOCUMENTAIRE
projets menés dans les PAYS DU SUD.
PROJET et
la mise en œuvre d’une BASE DOCUMENTAIRE
pour votre projet sur un espace extranet.
Nous réaliserons l’ANALYSE détaillée DES BESOINS, le
PARAMETRAGE,
FORMATION
les DEVELOPPEMENTS SPECIFIQUES puis la
des formateurs ou des utilisateurs finaux.
Nous nous engageons vous assister lors de la réalisation
des TESTS, la REPRISE DES DONNEES, le DEPLOIEMENT et
WEB, vous permet de partager en
temps réel et de façon sécurisée
nomenclatures, des taux
de changes, etc.
Nous vous proposerons notre méthode de PILOTAGE DE
service financier, service de suiviévaluation, service de passation de
de la comptabilité, des
reconnues, nous tenons compte des spécificités des
• IMMOBILISATIONS
votre projet (ministère, bailleur,
marché, service technique, chef de
internationaux et utilisant des NORMES QUALITES
Mondiale, personnalisables pour tous
entre toutes les parties prenantes de
• Module de paramétrage
méthodologie des grands groupes informatiques
projets)
progiciel à votre besoin
toutes les informations entre
utilisateurs habilités
• Work flow pour gérer les
circuits de validation des
documents
• Gestion totale des messages et libellés
• Gestion des habilitations pour définir les accès en
consultation et en modification. Gestion sécurisée des
remplacements pendant les congés ou les missions.
• Sécurité : journal de toutes les opérations, protocole
pour la GESTION DU CHANGEMENT afin de s’assurer d’une
SSL (en option) pour crypter les échanges, accès
parfaite APPROPRIATION du progiciel par les utilisateurs
unique et sécurisé des utilisateurs, sauvegarde et
finaux.
intégrité garantie des données.
HELP DESK
Notre help desk vous accompagne
pour utiliser au mieux le progiciel
e-OLE. Un espace a été créé pour
les clients d’e-OLE pour vous
permettre de partager vos
expériences et pour mutualiser vos
bonnes pratiques, remonter vos
suggestions d’amélioration du
LE SUPPORT
progiciel ou télécharger les
Afin de bénéficier des dernières évolutions du progiciel, et de
Partagez vos expériences, signalez les incidents, télécharger les dernières
pouvoir vous-même suggérer des améliorations, nous proposons
versions de la documentation sur notre portail : www.e-ole-software.com
un contrat de maintenance sur mesure élaboré par nos juristes.
dernières version de la
documentation