CURRICULUM VITAE Rôle proposé dans le projet : Directeur

CURRICULUM VITAE
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Rôle proposé dans le projet : Directeur Administratif et Financier
Nom :
BA
Prénom(s) :
Mamadou Baidy
Date de naissance:
1963
Nationalité :
Malien
Etat civil :
Marié
Diplôme :
Institution[ Date début - Date fin ]
Ecole Nationale d’Administration (ENA) Bamako Mali, octobre 1985 à juin 1989
Diplôme(s) obtenu(s):
BAC + 4 : Maitrise en Gestion
7. Connaissances linguistiques: Indiquez vos connaissances sur une échelle de 1 à 5 (1 - niveau excellent; 5 - niveau
rudimentaire)
Langue
Lu
Parlé
Écrit
Français
1
1
1
Anglais
3
4
3
8. Membre d’associations professionnelles:
9. Autres compétences: (par ex. connaissances informatiques, etc.) MS Project 2003, TOMATE (tompro, tomfed, tomon ),
Word, Excel, Power Point, Outlook, SARI, SATT CFA COMPTA
10. Situation présente: Directeur Administratif et Financier du Programme Post Conflit pour le Développement Rural
(PPCDR) Bujumbura (Burundi) financement FED
11. Années d'ancienneté auprès de l'employeur : 20 ans d’expérience professionnelle générale
12. Qualifications principales: (pertinentes pour le projet)
17 années d’expérience dans la gestion administrative et financière des projets de coopération bilatérale ( Coopération
Suisse à travers le Programme Santé Mali-Suisse géré par l’IUED de Genève) et plus de 7 années de gestion
administrative et financière des projets financés par le FED
Plus de quatre ans d’expérience professionnelle en responsable administratif et financier d’UGP financés par le
FED : Excellente connaissance et pratique des procédures 8ème et 9ème FED, ainsi que des procédures de mise en œuvre
des subventions dans le cadre du financement 9ème FED (préparation des appels à proposition, évaluation des
propositions, préparation des termes de référence et dossiers d’appel d’offre)
Directeur administratif et financier dans le cadre d’un appui Ordonnateur National FED (Cellule Ordonnateur
National FED) : Grande expérience de formation et de transfert de compétences vers des collaborateurs de projets
ou d'organismes bénéficiaires/Co-exécutant ; Formation de comptables sur le manuel de gestion financière/comptable
et ressources humaines des projets UE au Mali et l'utilisation des logiciels TOMATE (TOMFED) ; Formateur ONG
(bénéficiaires de contrat de subvention) en procédures de gestion des subventions ; Formation des comptables et
régisseurs au démarrage des projets sur les procédures financières et contractuelles du 9ème FED ; procédures de
paiement du 9ème FED et des marchés en régie du 9ème - Devis Programme (Plan d’action lutte contre la grippe aviaire et
Centre de gestion des migrations)
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Expérience de gestion de DPs élaborés dans des projets d’appui budgétaire
Appui le programme ARIANE à l’élaboration des appels à propositions et suivi financier des activités en conformité
des procédures financières 9ème FED des bénéficiaires des subventions.
Connaissance pratique approfondie de la gestion administrative et financière des programmes de développement et des
procédures qui leur sont particulières (Coopération suisse, FED et Banque Mondiale dans le cadre du PRODESS)
Co-auteur avec IUED/Genève pour la conception et mise en place de manuels de procédures de gestion administrative
et financière qui précise l’ensemble des dispositions nécessaires pour assurer une gestion efficient et transparente du
programme.
Appui aux ministères techniques et projets/programmes aux différentes phases du cycle des projets: élaborations des
Devis programment et de leurs avenants, passation des marchés (services, fournitures et travaux), clôture des devis
programmes (clôture des comptes et rapportage financier) dans le respect des procédures FED,
Appui/conseil dans le cadre de l’établissement des budgets et l’organisation financière des projets, assurer le suivi
financier et appui à la programmation financière et maitrise de développement et diffusion des outils des gestions.
Compétences particulières en matière de méthodologie d’audit et de mise en place de systèmes de contrôle interne
13. Expérience spécifique dans la région:
Pays
Burundi (Bujumbura)
Mali
Date début - Date fin
De Février 2009 à nos jours
1992 -2009
De (date)
- à (date)
24/02/20
09 à
01/06/20
13
Du 1er
janvier
2005 au
31 mars
2008
Lieu
Bujumbura
Burundi
Bamako
Mali
Société et personne de référence
(nom & coordonnées de contact)
Commission européenne
Consortium SOPEX/SOGES
Mme Jeanncik GELE DUE Burundi
[email protected]
Stephan Fox DUE Burundi
[email protected]
Commission européenne
Cellule de l’Ordonnateur du FED
(CONFED)
Natalie GIBON
AT CONFED
[email protected]
Didier Kessel
[email protected]
Position
Description
Directeur
Administratif
et Financier
(DAF)
Programme Poste pour le Développement Rural sur financement UE : Comptable du Devis Programme
•
Participation à l’élaboration des devis programmes en ce qui concerne ses aspects financiers (Budget);
•
Préparation, suivi et mise en œuvre de la partie budget des Devis programmes ;
•
Saisie des pièces comptable dans le TOMFED et préparation des mémoires de remboursement;
•
Démarrage et clôture des devis programme ;
•
Suive de la mise en œuvre de la partie budget de la convention de financement du Programme ;
•
Suivi de la mise en œuvre et clôture des contrats en régie et engagement spécifique
•
Vérification de l’application des procédures du 9ème et 10ème FED ;
•
Préparation des documents pour l’audit externe du programme.
En mars 2010, formation des bénéficiaires de subvention sur les procédures des gestions de contrats de subvention (9ème
FED)
Organisation administrative (8 personnes sous ma responsabilité):
• Courrier de circulation interne et externe;
• Document de compte rendu mission, mission ;
• Planification des congés et demande de congé.
Organisation financière et Administrative:
• Mise en place normes et procédures internes du programme ;
• Mise en place formulaire demande de mission ;
• Suivi convention de financement du Programme ;
• Suivi des engagements financiers du programme et rapportage financier ;
• Suivi de l’exécution des marchés du programme ;
• Préparation des dossiers d’appel d’offre en Régie et Engagement Spécifiques dans le cadre des marchés de
services, fournitures, services, travaux et appel à proposition ;
• Constitutions des comités d’évaluation et assure le secrétariat ;
• Elaboration des contrats et suivi de leur exécution et clôture des engagements
• Comptabilité analytiques
Cellule de l’Ordonnateur du FED (CONFED)
a) appui les projets/programmes dans l’élaboration des devis programmes et leur clôture financière, appui à l’élaboration des TdR(
services), des spécifications techniques (fournitures) dans le cadre des marchés en engagements spécifiques, assister le comptable
pour la maitrise du logiciel TOMFED.
b) validation des mémoires des dépenses des projets/programmes par la vérification les pièces comptables ;
c) suivre la situation financière des projets/programmes pour le respect de planning de la mise en œuvre des activités inscrites dans
les devis programmes. Mise à jour mensuelle de la situation des conventions de financement des projets/programmes en charge ;
d) s’assurer du respect et de l’application correcte des procédures financières 9ème FED par le projets/programme
e) s’assurer de la production périodique des rapports financiers/techniques des devis programmes par les projets/programmes
comme indiqué dans les DTA des conventions de financements
f) participer aux différentes phases du cycle du projet et à la clôture dans le respect des procédures FED
g) collecter les données nécessaires au système informatisé de suivi et de gestion budgétaire des projets (tableau de bord CONFED)
h) adapter ses méthodes de travail et de traitement des dossiers à l’évolution des logiciels informatiques et des bases de données
administratives et financières mises en place à la CONFED
i) participer activement aux formations organisées à l’intention des contrôleurs de gestion de la CONFED
j) former les cadres et agents des projets chargés de suivi financier des projets y compris aux logiciels informatiques préconisés par la
CONFED
k) assister les différents départements du gouvernement dans l’élaboration, le suivi et contrôle des budgets pour les
projets/programmes sur financement communautaire
l) participer à la préparation et à l’encadrement des missions d’études, d’audits, de monitoring et d’évaluation, des
projets/programmes FED
Contrôleur de
Gestion /
Comptable
Du 01
janvier
2002 au
31
décembre
2004
Du 01
octobre
1992 au 31
décembre
2001
Sikasso
Mali
Coopération Suisse
géré par IUED/Genève
Robert CAZAL :
[email protected]
[email protected]
Sikasso
Mali
Coopération Suisse
géré par IUED/Genève, AT à la
Direction Régionale de la Santé de
Sikasso, Mali
Robert CAZAL :
[email protected]
[email protected]
Conseiller en
Gestion
Financière /
comptable
Directeur
administratif
et financier
m) exécuter toute tâche demandée par l’Ordonnateur National dans le cadre de la gestion administrative et financière des projets
communautaires.
n) participer à la conception et mise en place de manuels de procédures de gestion administrative et financière
o) Formation des cellules FED au niveau des ministères techniques dans le cadre de l’évaluation des marchés et gestion
des contrats financés par le fonds FED
p) Comptable suppléant à l’ordonnateur national du FED : gestion des engagement spécifiques des DPs des projets
engagés sur l’ensemble de la période
Cellule d’Appui du Programme Santé Mali
Appui/conseil des services techniques de la santé et des Associations de Santé Communautaire : mise en place des outils de gestion
dans les centres de santé communautaires (CSCOM) de Sikasso (35 CSCOM) et Kadiolo (16 CSCOM) ; Suivi de la gestion
financière et comptable des Associations de Santé Communautaire (ASACO) ; Suivi des indicateurs financiers des CSCOM ;
Formation et encadrement des associations féminines dans la tenue des supports de gestion. Formation et encadrement des
trésoriers des comités de gestion des ASACO
Programme Santé Mali
•
Suivi des fonds reçus par le programme
•
Suivi des mouvements physiques des biens du programme (Immobilisations, stocks, caisses et banques)
•
Responsable hiérarchique des comptables (8) du programme au niveau des cercles de la Région de Sikasso. Organisation du
travail, contrôle et suivi financier des activités ;
•
Préparation plans annuels d’opération quand aux aspects financiers et suivi de la mise en œuvre ;
•
Rédaction des rapports financiers et administratifs pour l’audit externe et pour l’IUED
•
Vérification des transactions financières du programme
•
Contrôle du carnet de courses des véhicules du programme et vérification que l’utilisation privée de ces véhicules a été facturée
et encaissée
•
Préparation des documents pour l’audit externe du programme
•
Conception et mise en place d’un manuel des procédures de gestion administrative, financière et ressources humaines en
collaboration avec l’IUED/Genève ;
•
Formation des médecins chef des cercles sur le manuel le manuel de procédure.
•
Formation, encadrement et supervision des comptables des cercles (Sikasso, Kadiolo, Bougouni, Yanfolila,
Sélingué, Yorosso, Koutiala et le comptable Régionale)
15. Autres informations pertinentes (p.ex., références de publications)
Etude de viabilité de microprojet des associations féminines dans le cadre du volet lutte contre la pauvreté du programme Santé Mali/Suisse à Sikasso en 2001-2002.
Formations complémentaires :
Dates
Thèmes
Mars 2010 à Bujumbura Procédures 10ème FED
Formation sur les Procédures du 10ème FED à Bamako : Procédures financières et contractuelles ; Procédures de paiement ; Procédures de paiement des marchés en
régie (Devis programme ; Procédures financières et contractuelles dans le cadre des subventions
Février 2009 Formation des formateurs GIFT
Formation des formateurs sur les logiciels GIFT : TOMFED ; TOMMARCHE ; TOMSTOCK ; TOMPAIE ; TOMON (France)
Octobre 2007 à Bamako
Formation en audit des projets
Aout 2006 à Bamako SYSCOA
Formation en SYSCOA et sur le Logiciel Tomate (TOMFED et TOMON)
Mars 2005 à Bamako Procédures 9ème FED
Formation sur les Procédures du 9ème FED à Bamako : Procédures financières et contractuelles ; Procédures de paiement ; Procédures de paiement des marchés en
régie (Devis programme ;
Octobre 2002 Formation à l’IUED/Genève
Gestion financière ; Gestion budgétaire ; Comptabilité générale ; Etats financiers ;Du contrôle interne à l’audit externe ; Business plan ou plan d’affaires
Octobre 1992 MAECO/ Bamako formation en
Initiation au DOS ; Traitement de texte (Word) ; Tableur (lotus) ; Logiciel de comptabilité (Satti CFA Compta) .
informatique
Année scolaire 2003 - 2004 / Chargé de cours de gestion et d’administration à l’Ecole des Infirmiers de Premier Cycle de Sikasso (EIPC) Gestion des ressources matérielles ; Gestion
des ressources humaines ; Principe de la gestion du temps ; Lettre administrative ; Rapport ; Compte rendu