Avis de recrutement SECRETAIRE D`ACCUEIL

La communauté de communes de l’Isle Crémieu recrute par voie statutaire ou contractuelle
Un (e) secrétaire d’accueil
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Date limite de candidature : 10 août 2015
Date de recrutement : 1er septembre 2015
21 communes – 27 934 habitants - 48 élus – 52 agents
Grade/cadre
d’emploi
Agent administratif – cadre C
Descriptif de
l’emploi
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, il ou elle aura pour mission
l’accueil physique et téléphonique des publics et le secrétariat administratif lié au
poste d’accueil.
Mission 1 : secrétariat administratif – accueil des publics
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Accueil téléphonique et physique du public
Enregistrement et envoi du courrier – Gestion courrier entrant
Frappe des délibérations
Frappe courriers divers
Mise en place salle du Conseil
Gestion salles de réunion et matériel bureautique (vidéoprojecteur,
ordinateur portable)
Responsable des affranchissements (entretien, contrat, fournitures)
Commande de petit matériel et fournitures de bureau
Commande et achats divers pour les commissions de travail et
évènements particuliers
Mission 2 : Archivage
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Gestion de l’archivage
Organisation d’une journée « archivage » au sein de la collectivité
Mission 3 : polyvalence secrétariat – aide aux services
• Renfort auprès des autres agents en cas de nécessité (CLSH,
photocopies, expéditions, frappe de courriers, prise de rendez-vous,
relations service de nettoyage et société de maintenance informatique et
photocopieurs)
• Saisie et enregistrement des dossiers de logements sociaux – Renfort
« politique du logement ».
Savoirs
Connaissances réglementaires et juridiques (CGCT)
Qualités rédactionnelles
Savoir-faire
Maîtrise du standard
Maîtrise de l’outil informatique (office).
SavoirAutonomie et rigueur dans la conception et l’organisation du
comportemental travail
Devoir de discrétion
Esprit d’écoute et de travail en équipe
Capacité d’initiative
Conditions de
travail
Rémunération
Travailleurs
handicapés
Lieu de travail : siège communautaire
Temps complet (39h + 23 ARTT)
Rémunération statutaire en référence à la grille indiciaire+ régime indemnitaire + CNAS
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public,
cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises,
définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut
général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois
correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats
reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Pour tout renseignement, merci de vous adresser à
Monsieur Christophe NOVOTNY, directeur général des services au 04.74.90.86.55 ou par
[email protected]
Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 10 août 2015 à
M. le président
communauté de communes de l’Isle Crémieu
1 parc d’activités de buisson rond
38460 Villemoirieu
mail :