2009.41 - conseilgeneral -adjoint administratif

C EN T RE D E GE ST IO N DE L A FO NC TI O N PUBL IQ UE T E RR I TO RI AL E DE S A L PE S D E H A UTE PR OV E NCE
Chemin de Font de Lagier – 04130 VOLX – Tél. 04 92 70 13 00 – Fax 04 92 70 13 01
AVIS DE RECRUTEMENT
Le Conseil Général des Alpes de Haute Provence
Recrute (par voie statutaire)
POUR SECRETARIAT ET ACCUEIL
(H/F)
Grade : Adjoint administratif
Rattachement hiérarchique : La responsable administrative insertion
Résidence administrative : Manosque
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire (17 % du traitement brut)
Temps de travail : 28h - Sédentaire
Poste à pourvoir le : 1 juillet 2009
MISSIONS :
Accueil du public
Secrétariat RMI
Activités du poste :
- Accueil du public
- Secrétariat des responsables du service ressources
insertion, de la conseillère en économie sociale et familiale
et de l’accompagnatrice d’insertion
- Secrétariat de la chargée d’insertion professionnelle et
gestion administrative des contrats aidés
Tâches principales :
- Accueil physique et téléphonique : renseignements,
orientation
- Frappe de rapports, courriers, notes documents divers
- Suivi administratif et informatique des dossiers RMI
(saisie sur logiciel Perceaval)
- Assistance-secrétariat de la responsable sociale insertion
- Assistance-secrétariat de la conseillère en économie
sociale et familiale
- Assistance-secrétariat de la chargée d'insertion
professionnelle (CIP):
Gestion administrative des contrats aidés :
- Accueil téléphonique (usagers et employeurs) en lien avec
la CIP
- Transmission des conventions au service insertion
- Gestion des échéances
Classement et archivage :
- Gestion des fournitures administratives
- Traitement du courrier du service (arrivée et départ)
PROFIL SOUHAITE :
Environnement du poste :
Relations de travail quotidiennes avec :
- La chef de service territorial et son adjointe
- La responsable administrative insertion
- Le secrétariat du service ressources insertion
- Les secrétaires RMI des services territoriaux d’action
sociale du département
- L’ensemble du personnel : travailleurs sociaux et médicosociaux du CMS et de la DSD
- Les partenaires institutionnels et associatifs locaux (CCAS CAF – MSA – Associations….)
Contexte d’exercice :
Plages horaires obligatoires : 9 h 00 – 12 h 00 et 14 h 00 –
17 h 00
Compétences requises ou souhaitées :
- Disponibilité, rigueur, obligation de discrétion
- Aptitude à l’accueil des publics en difficulté (écoute –
dialogue) : expérience souhaitée
- Qualités relationnelles de travail en équipe
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise optimale de l’outil informatique (Excel-Wordmessagerie)
- Connaissances du logiciel métier Perceaval
DESTINATAIRE DES CANDIDATURES :
Candidature avec CV (en rappelant les références suivantes 2009/04/56) à adresser
Avant le 05 juin 2009 à
Monsieur le Président du Conseil général des Alpes de Haute Provence
Direction des ressources
Hotel du Departement
04303 DIGNE LES BAINS
[email protected]
L:\GINETTE\BOURSE DE L'EMPLOI\AVIS DE RECRUTEMENT\2009\2009.41 - CONSEILGENERAL -ADJOINT ADMINISTRATIF- GF250509.doc