PROFIL DE POSTE – Chargé de communication

PROFIL DE POSTE – Chargé de communication
La Communauté de Communes du Pays Rethélois, située à 30 minutes de Reims et Charleville-Mézières,
1h10 de Paris en TGV, 65 communes, 30 000 habitants, recrute un (e) Chargé (e) de communication à
temps complet. Poste à pourvoir durant le dernier trimestre 2015.
Contexte : Au sein de la Direction Générale des Services mutualisée, en lien étroit avec l’autorité
territoriale et son cabinet, Conçoit et met en œuvre des actions de communication sur tout type de
supports et jusqu’à l’organisation d’événements. Développe la création, assure la qualité et la cohérence
des formes et des contenus de communication
Missions
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Elaboration, suivi et évaluation du plan de communication pluriannuel [Participe à l'élaboration
et au développement d'une stratégie de communication, de sa traduction dans un plan de
communication pluriannuel et de sa déclinaison en actions et supports – Participe à l’évaluation des
besoins et à l’élaboration d’un plan de communication pluriannuel présentant des objectifs de
communication institutionnelle et promotionnelle de la CCPR et de son territoire, et proposition
d’un plan d’actions annuel - Met en place les indicateurs d’évaluation des impacts des actions de
communication et de promotion de la collectivité - Prépare le budget « communication » et suit sa
réalisation - Recense et centralise les besoins des différents services de la CCPR et les intègre dans
le plan de communication - Participe à la mise en œuvre des projets et outils de communication
interne - Identifie d’éventuels dysfonctionnements, propose des améliorations – Participe et assure
la couverture des évènementiels organisés par la collectivité (reportage photos, articles,…)- Peut
être chargé du pilotage de certains évènementiels en mode projet, Participe à la circulation de
l'information, Contribue à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité]
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Mise en œuvre du plan de communication [Planifie annuellement la réalisation des actions de
communication, prépare et met en œuvre les retro plannings propres à chaque support de
communication - Prépare les mises en concurrence, relation avec les prestataires de la CCPR
s’agissant de la réalisation des actions de communication (imprimeurs, agence de
communication,…) - Crée des supports de communication (interne-externe), notamment leur
conception et met en page, anime d’éventuels comités de rédaction, en privilégiant l’identification
des besoins en communication à l’échelle des services et des élus - Participe à l’élaboration et
l’évolution du site internet de la collectivité, puis suit son administration, alimente des rubriques Homogénéise la communication institutionnelle de la CCPR à travers la mise en œuvre d’une charte
graphique commune et cohérente entre les différents services, suit son application – Participe aux
réunions d’organisation d’événementiels en appuie le responsable de projet sur les aspects
promotion et communication – Constitue une photothèque, réalise des reportages photos, collecte
des informations - Réalise des cartes de vœux, de visite et de correspondance – Conduit une
campagne de communication ]
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Relations presse [Réalise des dossiers de presse, des communiqués de presse, invitations, discours,
argumentaires, etc… - Identifie, propose, met en œuvre et suit les opérations partenariales avec la
presse quotidienne locale, papier et radio, éventuellement télévisuelle, propose des insertions
publicitaires – Effectue une revue de presse quotidienne - Entretient des réseaux relationnels
multiples]
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Pilotage opérationnel du service [Contribue à la définition et conduite du projet de service, en
veillant à sa mise en œuvre opérationnelle, anime l’équipe affectée au fonctionnement du service –
Assure la gestion administrative quotidienne du service - Participe à l’animation de la commission
« Communication », préparation de l’ordre du jour, des fiches décisionnelles]
L’ensemble des missions sera exercé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services et de
l’autorité territoriale.
Profil
Recrutement par voie de concours externe-interne, mutation. Possibilité de recrutement hors fonction publique
sur un grade de la filière administrative (Attaché territorial-Rédacteur territorial expérimenté) avec condition de
diplôme et/ou formations requises pour le poste. Formation en journalisme et expérience sur ce type de poste
sont souhaitées.
Compétences, savoir-faire, savoir-être :
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Très bonne aisance et capacités rédactionnelles notamment dans un objectif de vulgarisation des
messages à destination de tous publics, maîtrise de la langue française et des règles typographiques,
maîtrise de logiciels de PAO/CAO et des règles de prépresse,
Maîtrise des outils informatiques bureautique et d’administration de site internet,
Rigueur rédactionnelle et de gestion budgétaire
Force de proposition auprès du Président et de son cabinet, de la direction générale des services et des
élus, et autonomie dans la mise en œuvre des directives et consignes
Bonne connaissance de : l’environnement institutionnel et partenaires locaux, l’évolution du cadre
réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration,
intercommunalité, etc.), techniques de conduite de réunion, techniques et outils de diffusion (mailings,
fichiers, etc.), principes et méthodes de la communication de crise.
Connaissances des principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique,
charte graphique, multimédia, etc.) Ingénierie de la communication, Techniques des « plans média »,
Outils du marketing territorial, Méthodes d'ingénierie de projet de communication, Techniques et outils
de communication, Notions de graphisme, Chaîne graphique, Outils numériques et du multimédia,
Méthodes de recueil de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.), Méthodes de
traitement de l'information.
Pratique d’une ou plusieurs langues étrangères
Avoir le sens du contact et de l’écoute, capacité à reformuler et à simplifier des messages techniques,
Très bonne présentation,
Capacité à animer les réunions,
Très bonnes capacités relationnelles
sens de l’organisation, réactivité et aptitude à faire face à l’imprévu
Autonomie et responsabilité :
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Relative autonomie dans l'organisation du travail
Force de proposition auprès des élus et du DGS
Relations fonctionnelles :
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Échanges fréquents avec le Président et son cabinet, et la direction générale des services
Echanges réguliers avec les Vice-Présidents notamment le Vice-Président en charge de la
communication et les élus de la commission « communication »
Échanges et relations constantes avec l'ensemble des services
Échanges occasionnels avec des collègues d'autres collectivités sur les méthodes, techniques, outils et
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résultats dans le cadre de réseaux professionnels
Relations avec l'ensemble des partenaires économiques et sociaux de la collectivité
Échanges avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc.)
Contraintes liées au poste
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Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations
de service public
Mobilité (essentiellement au niveau du territoire de la CCPR)
Horaires habituels : 35 heures hebdomadaires
Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux
imprévus
Disponibilité
Obligation de réserve
Conditions de rémunération
Conditions statutaires
Régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + CNAS + participation de l’employeur pour la mutuelle
santé labellisée.
Candidature à adresser à Monsieur le Président, hôtel de ville 08300 RETHEL
Contacts : Messieurs Sébastien FORGET (DGS) et Christian BERARD (DRH) Tél : 0354100100, mail :
[email protected] et [email protected]