job description - Cuso International

Agent(e) de programmes
Lieu de travail :
Supérieur immédiat :
Statut d’emploi :
Classification :
Échelle salariale :
Exigences linguistiques :
Montréal ou Ottawa
Chef des programmes, Afrique centrale et Afrique de l’Ouest
Permanent
Inclus dans l’unité de négociation
À déterminer
Anglais et français
Date limite:
Numéro de compétition:
8 mars, 2016, 12:00
PO-2016-09 (ce numéro devrait être clairement indiqué dans votre
application)
RÉSUMÉ
Le titulaire du poste1 jouera un rôle majeur d’appui à la gestion de la programmation de Cuso International au Bénin. Il devra
notamment : créer et développer des partenariats avec le gouvernement, le secteur privé, la société civile et les bailleurs de
fonds; contribuer à la création d’affectations; participer au recrutement et à la formation prédépart des coopérantsvolontaires; faire du réseautage; chercher du financement; et contribuer à la rédaction de demandes de subvention. Le
titulaire du poste sera aussi responsable de la création et de la gestion des partenariats au Québec, en appui aux programmes
dans les pays d’Afrique centrale et d’Afrique de l’Ouest. Sous la supervision du chef des programmes pour l’Afrique centrale
et l’Afrique de l’Ouest, il devra également collaborer avec le personnel du bureau d’Ottawa à la promotion de la mission et
des succès de Cuso International auprès de différents publics.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES
Prestation de programmes
Livrables
Développement de programmes, de partenariats et d’affectations au Bénin et contribution à ces tâches dans l’ensemble de
l’organisation.
Responsabilités particulières
 Analyser le contexte de développement et le rôle des principaux intervenants au Bénin afin d’avoir une compréhension
fine de la situation.
 Contrôler et revoir la mise en œuvre du plan stratégique national à l’aide d’indicateurs de rendement clairs et du plan de
mise en œuvre une fois par année.
 Travailler en collaboration et en consultation avec les intervenants locaux, de même qu’avec les partenaires et les
coopérants-volontaires de Cuso International sur le terrain, et cibler les interventions de développement (coopération
internationale, coopération Sud-Sud, coopérants issus des diasporas, subventions, bénévolat, plaidoyer, partenariats,
etc.) les plus adéquates pour assurer la réalisation des plans stratégiques et des plans de mise en œuvre.
 Assurer l’intégration des thèmes transsectoriels (relations homme-femme, gouvernance, environnement, etc.) dans les
activités de programme.
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Le masculin sera utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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Assurer le bon fonctionnement des structures et des procédures de création d’affectation et de gestion des coopérantsvolontaires au sein du bureau national de programmes, de même qu’avec les autres employés et équipes de Cuso
International à l’extérieur du Bénin.
Avec l’aide du chef des programmes pour l’Afrique centrale et l’Afrique de l’Ouest et du personnel du bureau d’Ottawa et
du BNP chargé du suivi, de l’évaluation, de la reddition de comptes et de l’apprentissage (SERA), s’assurer que des
modalités de suivi et d’évaluation tenant compte de la situation des femmes sont en place, qu’elles sont comprises par
les partenaires et les coopérants-volontaires, que tous les échéanciers en la matière sont respectés et que tous les
rapports sont produits au moment opportun.
Superviser les procédures annuelles de SERA et produire les rapports attendus.
En collaboration avec les partenaires locaux et canadiens, les coopérants-volontaires et les autres intervenants,
encourager et promouvoir une culture d’apprentissage à partir des réussites et des échecs.
Préparer le budget annuel pour la programmation béninoise et travailler avec le chef des programmes pour l’Afrique
centrale et l’Afrique de l’Ouest et le personnel des finances afin de contrôler le rendement budgétaire et prendre les
mesures appropriées en cas d’écarts.
Développement des ressources et des partenariats
Livrables
Création et développement de partenariats productifs avec le gouvernement, le secteur privé, la société civile et les bailleurs
de fonds afin de permettre l’avancement de la programmation béninoise de Cuso International.
Responsabilités particulières
 Cibler les réseaux, les coalitions, les alliances, les rencontres, les forums, les débats et les autres événements en lien avec
la programmation de Cuso International au Bénin et dans la région, et y participer activement. Si possible, se faire le
champion et le représentant des programmes et projets de Cuso International auprès de bailleurs de fonds,
d’organismes, de fonctionnaires, de partenaires et d’autres intervenants pertinents.
 Cibler, en étroite collaboration avec le chef des programmes pour l’Afrique centrale et l’Afrique de l’Ouest et le personnel
du bureau d’Ottawa et du BNP chargé du financement, les possibilités de partenariat et/ou de financement sectoriel et
faire preuve d’initiative dans la création de nouvelles possibilités.
 Élaborer, de concert avec l’équipe chargée du développement et de la conformité des programmes, une stratégie de
financement et de développement des ressources.
 Diriger et participer à la rédaction de notes et de propositions, au besoin.
 Préparer des plans et des budgets de programmes et de projets réalistes et conformes aux exigences des bailleurs de
fonds.
 Agir à titre de personne-ressource au sein de Cuso International pour le partage et la diffusion de l’information sur la
programmation du Bénin.
Gestion des coopérants-volontaires et des affectations
Livrables
Soutenir les coopérants-volontaires de Cuso International pendant leur affectation au Bénin et travailler efficacement avec
leurs partenaires. (Les coopérants-volontaires participent à tous les aspects de l’élaboration des programmes, y compris
l’établissement des priorités et la participation au financement et au développement de partenariats.)
Responsabilités particulières
 Travailler en étroite collaboration avec nos partenaires béninois et montréalais à la planification et à la rédaction de
descriptions d’affectation pertinentes, cohérentes et étroitement liées aux objectifs stratégiques des projets.
 Veiller à ce que les relations et les communications entre les partenaires canadiens, les partenaires béninois et les
coopérants-volontaires se fassent sous le signe de la collaboration et du professionnalisme.
 Assurer une excellente coordination entre les partenaires béninois, les partenaires canadiens et les employés de Cuso
International en Afrique et en Amérique du Nord, de sorte que l’information relative aux affectations et aux programmes
circule bien et que tous les intervenants respectent les échéanciers.
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En étroite collaboration avec nos partenaires béninois, veiller à la qualité des activités d’orientation offertes aux
coopérants-volontaires à leur arrivée sur le terrain.
Aider les coopérants-volontaires à comprendre le contexte local, la façon dont les changements surviennent et le
fonctionnement des inégalités homme-femme dans la région.
Se tenir au fait des progrès et des problèmes des coopérants-volontaires tout au long de leur affectation et contribuer
aux activités d’apprentissage et de perfectionnement professionnel dont ils pourraient avoir besoin pour atteindre leurs
objectifs.
Inviter les coopérants-volontaires à participer à la planification, à l’élaboration et à la diversification des ressources des
programmes, au besoin.
Aider les partenaires béninois à gérer les plaintes des coopérants-volontaires et des partenaires et à mener les enquêtes
requises, le cas échéant. Participer aux discussions lorsque les politiques et les procédures ne permettent pas de
résoudre le problème ou la situation et faire appel au personnel du bureau central, si nécessaire.
Veiller, de concert avec les partenaires béninois, à ce que le plan national d’urgence et de gestion des risques soit bien
diffusé, mis à place et revu périodiquement afin d’assurer la protection et la sécurité des coopérants-volontaires.
Tenir le chef des programmes pour l’Afrique centrale et l’Afrique de l’Ouest informé en tout temps des menaces
potentielles à la sécurité, que celles-ci soient faibles, modérées ou élevées.
Création et gestion des partenariats pour l’Afrique centrale et l’Afrique de l’Ouest au Québec
Livrables
Création, développement et gestion de partenariats productifs avec le gouvernement, le secteur privé, la société civile et les
bailleurs de fonds, notamment, afin de permettre à Cuso International de soutenir et d’assurer la croissance de sa
programmation en Afrique centrale et en Afrique de l’Ouest.
Responsabilités particulières
 Cibler les réseaux, les coalitions, les alliances, les rencontres, les forums, les débats et les autres événements québécois
en lien avec la programmation de Cuso International en Afrique centrale et en Afrique de l’Ouest, et y participer. Si
possible, se faire le champion et le représentant des programmes et projets de Cuso International auprès de bailleurs de
fonds, d’organismes, de fonctionnaires, de partenaires et d’autres intervenants pertinents au Québec.
 Cibler, en étroite collaboration avec le chef des programmes pour l’Afrique centrale et l’Afrique de l’Ouest et le personnel
du bureau central et du BNP chargé du financement, les possibilités de partenariat et/ou de financement sectoriel au
Québec, et en assurer le suivi au moment opportun.
 Élaborer, de concert avec l’équipe chargée du développement et de la conformité des programmes, une stratégique
québécoise de financement et de développement des ressources dans le but de soutenir les programmes en Afrique
centrale et en Afrique de l’Ouest.
 Au besoin, diriger la rédaction de notes et de propositions pour l’Afrique centrale et l’Afrique de l’Ouest, et y participer.
 Préparer des plans et des budgets de programmes et de projets réalistes et conformes aux exigences des bailleurs de
fonds.
 Agir à titre de personne-ressource au sein de Cuso International au Québec pour le partage et la diffusion d’information
sur la création et la gestion de partenariats. Cette responsabilité comprend les relations avec l’Association québécoise
des organismes de coopération internationale (AQOCI) et le gouvernement du Québec.
Autres responsabilités
 Participer aux réunions de personnel nationales, régionales et internationales, au besoin.
 Faire une rétroaction à ses collègues de Cuso International afin d’améliorer les structures et procédures et de les rendre
plus efficaces et faciles à utiliser.
 Comprendre et utiliser tous les systèmes et toutes les procédures nécessaires pour assurer la santé et sécurité, ainsi que
les tâches administratives, financières, budgétaires et logistiques.
 Veiller à ce que les partenaires béninois respectent les exigences en matière de tenue de registres et de conservation des
renseignements sensibles sur les employés, les coopérants-volontaires, les partenaires et les donateurs.
 Effectuer toute autre tâche confiée de temps à autre par le chef des programmes pour l’Afrique centrale et l’Afrique de
l’Est ou le directeur principal des programmes internationaux.
 Veiller à poursuivre sa formation continue (personnelle et professionnelle).
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Remplacer ses collègues, au besoin.
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QUALIFICATIONS
Essentielles
 Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou une combinaison pertinente d’études et d’expérience de travail.
 Aisance en français et en anglais (à l’oral comme à l’écrit).
 Excellente compréhension du contexte de développement au Bénin.
 Au moins cinq ans d’expérience en planification, en ressourcement, en suivi et en mise en œuvre de projets de
développement communautaires.
 Excellente compréhension du cycle d’un projet, de ses outils et de ses étapes.
 Antécédents avérés en obtention de financement externe pour des programmes et projets de développement
(notamment en rédaction de notes et de propositions solides et cohérentes).
 Expérience en établissement et en gestion de budgets et en rédaction de rapports financiers.
 Bonne compréhension du rôle, de la contribution et de l’impact de la coopération volontaire dans le développement
international.
 Adhésion pleine et entière à l’équité et à l’égalité homme-femme en milieu de travail et capacité à encadrer et à
accompagner d’autres personnes dans ce domaine.
 Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale et capacité à utiliser efficacement différents moyens de
communication (courriels, téléphone, Skype, correspondance écrite, etc.).
 Facilité à parler en public et à faire des présentations.
 Excellentes compétences interpersonnelles (facilité à négocier, persuader, encadrer, mobiliser et développer des
relations positives avec des personnes à l’interne et à l’externe).
 Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d’une équipe diversifiée et dans un contexte multiculturel.
 Capacité à réagir rapidement et adéquatement en situation d’urgence (urgences médicales, agitation sociale, agression,
etc.).
 Sens des priorités et excellente gestion du temps.
 Excellentes capacités à résoudre des problèmes, à trouver des solutions novatrices à des situations complexes et difficiles
et à persévérer pour les résoudre.
 Solides compétences en informatique et en recherche sur Internet (outils de la suite Office, bases de données, recherche
et transaction sur le Web, outils Web, etc.).
 Capacité et volonté de se déplacer à l’échelle nationale et internationale (jusqu’à six semaines par année).
 Être prêt à travailler selon un horaire irrégulier et à faire des heures supplémentaires pour atteindre les livrables.
 Expérience comme bénévole ou coopérant-volontaire, expérience de travail avec des bénévoles ou des coopérantsvolontaires ou expérience de travail comme gestionnaire de bénévoles ou de coopérants-volontaires.
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