Code d`organisation des brevets 2008

CODE D’ORGANISATION DES BREVETS CYCLOTOURISTES
UFOLEP CALVADOS
Dernière mise à jour (décembre 2007)
I) Avant l’épreuve
Inscrire l’épreuve au calendrier UFOLEP (respecter la date pour le pré-calendrier). Le calendrier est
ouvert du 1er février au 30 octobre (aucun brevet dominical en février). Tout club qui inscrit 2 brevets le
dimanche ou jour férié (hors juillet et août) doit organiser un brevet un samedi après-midi ou un dimanche,
ou jour férié, compris entre le 1er juillet et le 31 août.
b) Déterminer vos circuits : le grand étant généralement, pour la distance et la difficulté fonction de l’époque
où il se déroule (par exemple : 65-75 km et peu vallonné en début et fin de saison…). Le petit n’excédant
jamais 60-65 km.
c) Fournir pour le cyclinfo le descriptif de l’épreuve : Date-Heure d’inscription-Lieu de rendez-vous-Le degré
de difficulté du brevet : roulant-vallonné-difficile (veillez à bien respecter cette information)-Horaire pot de
l’amitié.
d) Déposer à l’UFOLEP, mini 6 semaines avant la date d’organisation, vos propositions de circuits, pour
envoi à la Préfecture, accompagné d’un chèque de 10 € à l’ordre de l’UFOLEP. La validation des circuits
est retournée directement par la Préfecture.
e) Réclamer à l’UFOLEP le listing par clubs, pour pointage des participants, et la feuille récapitulative
reprenant le nombre de présents par club.
f) Souscrire une assurance complémentaire auprès de l’APAC, couvrant la participation des non licenciés (si
le club accepte les non-licenciés). Attention, seul les noms des adhérents figurant sur le listing fourni par
l’UFOLEP bénéficient de l’assurance APAC (exception faite sur présentation de la licence R3 en cours
d’enregistrement). Pour tout autre participant, vous devez exiger un certificat médical.
g) Flécher la veille ou le matin vos circuits. Fléchage au sol interdit sauf si dégradable.
a)
II) Le jour de l’épreuve
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Respecter l’horaire d’inscription annoncée. Aucune inscription avant 8h15 pour tous brevets figurant au
calendrier jusqu’au 2ème week-end de mars inclus, ainsi que pour tous brevets se déroulant à partir du 1er
octobre (8h30 après le 15 octobre). Ne prendre aucune inscription si les conditions climatiques (brouillard,
verglas..) présentent un risque pour les cyclos à prendre le départ. L’horaire d’accueil des brevets du
samedi est fixé à 14h00.
Le montant maximum de l’inscription pour les licenciés UFOLEP est 2,20 euros (libre pour les noner
licenciés UFOLEP et supérieur à 2,20 euros) à partir du 1 janvier 2008. Aucun club n’est autorisé à
majorer le prix de l’inscription sans en avoir reçu l’accord de la Commission Technique. Le montant de
l’inscription pour les non-licenciés UFOLEP est fixé à 3 euros minimum
Placer une affiche à la vue de tous en rappelant 4 règles : Le respect strict du Code de la Route - Le
CASQUE EST OBLIGATOIRE - Les brevets ne sont pas des courses - Ne pas rouler en peloton de
plus de 15 unités.
Mettre à la disposition des cyclos une photocopie (d’une carte routière) du ou des circuits, en précisant un
n° de téléphone où les organisateurs peuvent être j oints.
Assurer OBLIGATOIREMENT un ravito sur chaque circuit ou commun aux deux distances et situé de
préférence à mi-parcours (veillez à la qualité et la quantité).
Mettre une voiture balai sur le ou les circuits proposés.
Offrir une boisson rafraîchissante, ou réchauffante, au retour des cyclos.
Proclamer les résultats à 11h30 (17h30 pour les brevets du samedi). Ne pas anticiper cet horaire sauf si
retour de TOUS les cyclos. Ces horaires peuvent être différents, mais dans ce cas il doit impérativement
être précisé dans le descriptif du cyclinfo.
Récompenser les clubs en offrant 5 coupes et/ou trophées pour le nombre de participants et 5 coupes
et/ou trophées pour les clubs classés au pourcentage (non cumulable et hors le club organisateur). Un
club figurant dans les 2 classements sera récompensé pour sa meilleure place. Si le nombre de présents
est inférieur à 150, il est recommandé de remettre 2 x 3 coupes. Seuls les clubs comptant un minimum de
6 licenciés à l’UFOLEP sont récompensés.
Servir un verre de l’amitié, avec ou sans alcool, au choix de l’organisateur.
III) Après l’épreuve
a) Retourner dans les 48h la feuille récapitulative avec le nombre de participants,
b) Joindre pour le cyclinfo, dans la mesure du possible un article et une photo, sur le déroulement de votre
épreuve en rappelant les 3 premiers en nombre et %.
IV) Le Challenge Interclubs
Il est basé sur la participation des licenciés de chaque club aux différentes épreuves cyclotouristes et
cyclosportives organisées par les clubs UFOLEP.
b) Chaque participation apporte un point à son club. Un cyclo participant à deux épreuves (Ex : brevet et
cyclosportive), le même jour, apportera 2 points à son club. Certaines épreuves communiquées, en début
de saison par les Commissions techniques, pourront compter double pour les participants.
c) Le nombre de licenciés au 30 juin sert de référence pour déterminer le pourcentage du club.
d) Chaque organisation rapporte 100% au club organisateur.
e) Pour être classé au challenge il faut, obligatoirement, organiser une épreuve (brevet ou cyclosportive).
a)
Le présent code d’organisation des brevets cyclotouristes UFOLEP du Calvados a été adopté lors de la réunion de la
Commission Technique Départementale UFOLEP du Calvados des Activités du Cyclisme sur Route, le 30 août 2007.
Il a été entériné par le Comité Directeur UFOLEP du Calvados.
Il remplace et annule toutes les éditions antérieures ainsi que les tirages sans date.
Tout cas particulier ou litige sera étudié par la commission technique départementale.