PROCEDURES A SUIVRE POUR RESERVER VOTRE BILLET D

Pièce jointe no. 2B
PROCEDURES A SUIVRE POUR RESERVER VOTRE BILLET D'AVION EN DEHORS DES
ETATS-UNIS & DU CANADA PAR L'INTERMEDIAIRE DE CWT
Les gouverneurs élus de district des pays suivants doivent utiliser le bureau mondial des réunions et
événements de CWT pour réserver leur vol aller-retour à Fukuoka, Japon. Veuillez ne pas faire appel à un
autre bureau local de CWT pour réserver vos billets.
Algérie
Costa Rica
Guadeloupe
Luxembourg
Paraguay
Tanzanie
Argentine
Australie
Croatie
Chypre
République
tchèque/slovaque
Rép. Dém. du Congo
Danemark
République dominicaine
Équateur
Guatemala
Guam
Malawi
Malaisie
Pérou
Philippines
Thaïlande
Tunisie
Honduras
Mali
Pologne
Turquie
Hong Kong
Hongrie
Islande
Inde
Martinique
Mexique
Maroc
Népal
Portugal
Porto Rico
Roumanie
Fédération russe
Ouganda
Uruguay
Iles Vierges
Zambie
Brésil
Iles
britanniques
Bulgarie
Burkina Faso
Caraïbes
Chili
Égypte
Indonésie
Pays-Bas
Singapour
Zimbabwe
Estonie
Irlande
Nouvelle-Zélande
Slovénie
Éthiopie
Finlande
ARY Macédoine
Ghana
Israël
Jordanie
Kenya
Liban
Nicaragua
Nigeria
Norvège
Pakistan
Afrique du Sud
Espagne
Sri Lanka
Suède
Colombie
Grèce
Lituanie
Panama
Suisse
Autriche
Bangladesh
Belgique
Bolivie
Botswana
Tous les billets d'avion doivent être réservés exclusivement par l'intermédiaire du bureau des réunions
et événements de Carlson Wagonlit Travel (CWT), avant le dimanche 31 janvier 2016. Le LCI a
approuvé les dates pour une arrivée le lundi 20 juin 2016 et un départ le mercredi 29 juin 2016.
1. Veuillez remplir et renvoyer votre Formulaire d'inscription & de voyage de GED à :
[email protected] au plus tard le Mercredi 30 décembre 2015.
2. Vous recevrez un courriel du LCI confirmant votre inscription.
3. Le bureau des réunions et événements de CWT vous enverra un courriel avec une proposition
d'itinéraire pour votre voyage.
4. Dès que vous recevrez votre itinéraire proposé, vérifiez immédiatement l'exactitude des éléments
suivants :
 Votre nom doit apparaître exactement comme sur votre passeport
 Les dates, heures, numéros de vol et précisions sur l'aéroport
5. Veuillez répondre à CWT dans un délai de 24 heures en donnant votre accord pour la préparation des
billets ou en faisant les modifications nécessaires.
 Les billets ne seront préparés que lorsque CWT aura reçu votre courriel approuvant l'itinéraire.
 Une fois les billets préparés, vous pourrez effectuer des changements sans pénalité dans un délai
maximum de 24 heures ouvrables.
#2B 2016 DGE Air.FR
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ETATS-UNIS & DU CANADA PAR L'INTERMEDIAIRE DE CWT
6. Après 24 heures, tout changement peut entraîner un tarif supplémentaire plus les pénalités/frais
engagés pour effectuer ce changement. Ces frais sont considérés comme une dépense personnelle.
Billets Électroniques : Veuillez noter que tous les billets sont électroniques, sauf avis contraire.
Paiement : CWT enverra la facture pour l’achat de vos billets d’avion directement au LCI.
Compagnon adulte et invités : CWT se fera un plaisir de vous aider à réserver leurs billets d'avion. Les GED
doivent payer la totalité du billet d’avion pour leur compagnon adulte. Le règlement en entier est exigé au
moment de l'achat du billet, par carte bancaire personnelle. Veuillez noter que des frais supplémentaires de
réservation sont ajoutés. Un remboursement pour un montant pouvant aller jusqu’à 500 $US sera appliqué
pour un compagnon adulte qualifié sur présentation des justificatifs requis.
Informations sur les mesures de sécurité des voyageurs : Les lignes aériennes exigent que vous précisiez
votre nom complet tel qu'il apparaît sur votre passeport, votre date de naissance et votre sexe. CWT aura
besoin de ces précisions au moment de réserver votre billet d'avion.
Excursions, dates de voyage différentes, et classe supérieure : Veuillez signaler au personnel de CWT,
au moment de réserver vos billets, que vous souhaitez faire du tourisme ou acheter un billet dans une classe
supérieure. Toute augmentation du prix du billet consécutive à une modification des dates, à une excursion ou
un voyage en classe supérieure est une dépense personnelle. Le LCI a approuvé les dates pour une arrivée
le lundi 20 juin 2016 et un départ le mercredi 29 juin 2016.
Des recherches poussées, la planification des vols et les changements entraîneront des frais de réservation
supplémentaires. Il vous sera demandé de proposer une carte bancaire valide au moment de faire vos
réservations.
Utilisation de vos kilomètres dans le cadre des programmes de fidélisation : Si vous souhaitez utiliser
vos kilomètres dans le cadre d'un programme de fidélisation, veuillez prendre contact avec la compagnie
aérienne concernée pour obtenir des instructions. Les compagnies aériennes ne permettent pas à CWT de
réserver les vols ou de réserver des places dans une classe supérieure en utilisant les kilomètres des
programmes de fidélisation. Les coûts supplémentaires sont une dépense personnelle. Le nombre de places
disponibles pour ceux qui utilisent les kilomètres obtenus pendant les programmes de fidélisation est très limité
ou même inexistant. Le LCI ne remboursera pas le GED s'il préfère utiliser un billet d'avion gratuit obtenu avec
les kilomètres d'un programme de fidélisation.
Renseignements divers : L'assurance voyages est considérée comme une dépense personnelle.
#2B 2016 DGE Air.FR