procedures a suivre pour reserver votre billet d`avion

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PROCEDURES A SUIVRE POUR RESERVER VOTRE BILLET D'AVION
EN DEHORS DES ETATS-UNIS & DU CANADA PAR L'INTERMEDIAIRE DE CWT
Les gouverneurs élus de district des pays suivants doivent utiliser le bureau Global Meetings and Events de
Carlson Wagonlit Travel (CWT) pour réserver leur billet d’avion pour la convention 2017 à Chicago.
Ne pas utiliser un bureau local de CWT pour réserver vos billets.
Algérie
Costa Rica
Guadeloupe
Luxembourg
Paraguay
Tanzanie
Argentine
Australie
Croatie
Chypre
République
tchèque/slovaque
Rép. Dém. du Congo
Danemark
République dominicaine
Équateur
Égypte
Guatemala
Guam
Malawi
Malaisie
Pérou
Philippines
Thaïlande
Tunisie
Honduras
Mali
Pologne
Turquie
Hong Kong
Hongrie
Islande
Inde
Indonésie
Martinique
Mexique
Maroc
Népal
Pays-Bas
Portugal
Porto Rico
Roumanie
Fédération russe
Singapour
Ouganda
Uruguay
Iles Vierges
Zambie
Zimbabwe
Estonie
Irlande
Nouvelle-Zélande
Slovénie
Éthiopie
Finlande
ARY Macédoine
Ghana
Grèce
Israël
Jordanie
Kenya
Liban
Lituanie
Nicaragua
Nigeria
Norvège
Pakistan
Panama
Afrique du Sud
Espagne
Sri Lanka
Suède
Suisse
Autriche
Bangladesh
Belgique
Bolivie
Botswana
Brésil
Iles
britanniques
Bulgarie
Burkina Faso
Caraïbes
Chili
Colombie
Tous les billets d'avion doivent être réservés exclusivement par l'intermédiaire du bureau Global
Meetings and Events de Carlson Wagonlit Travel (CWT) avant le mardi 31 janvier 2017. Le LCI a
approuvé les dates pour une arrivée à Chicago le lundi 26 juin 2017 et un départ le mercredi 5 juillet
2017.
1. Veuillez renvoyer dûment rempli le Formulaire d'inscription & de voyage du GED à :
[email protected] le vendredi 16 décembre 2016 au plus tard.
2. Vous recevrez du LCI une confirmation de votre inscription par e-mail.
3. Le bureau Global Meetings and Events de CWT vous enverra un e-mail contenant une proposition
d'itinéraire pour votre voyage.
4. Dès que vous recevrez votre proposition d’itinéraire, vérifiez immédiatement l'exactitude des
informations suivantes :
 Votre nom doit apparaître exactement comme sur votre passeport
 Les dates, heures, numéros de vol et précisions sur l'aéroport
5. Veuillez répondre à CWT dans un délai de 24 heures en donnant votre accord pour la préparation des
billets ou en faisant les modifications nécessaires.
 Les billets ne seront délivrés que lorsque CWT aura reçu votre courriel approuvant l'itinéraire.
 Une fois les billets délivrés, vous pourrez effectuer des changements sans pénalité dans un délai
maximum de 24 heures ouvrables.
#2B 2016 DGE Air.FR
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EN DEHORS DES ETATS-UNIS & DU CANADA PAR L'INTERMEDIAIRE DE CWT
6. Après 24 heures, tout changement peut entraîner un tarif supplémentaire plus les pénalités/frais
engagés pour effectuer ce changement. Ces frais sont considérés comme une dépense personnelle.
Billets électroniques : Veuillez noter que tous les billets sont électroniques, sauf avis contraire.
Paiement : CWT enverra la facture pour l’achat de vos billets d’avion directement au LCI.
Compagnon adulte et invités
CWT se fera un plaisir de vous aider à réserver leurs billets d'avion. Les GED doivent payer la totalité du billet
d’avion pour leur compagnon adulte. Le règlement en entier par carte bancaire personnelle est exigé au
moment de l'achat du billet. Des frais supplémentaires de réservation pourront être ajoutés. Un
remboursement d’un montant pouvant aller jusqu’à 500 USD sera possible pour un compagnon adulte qualifié
sur présentation des justificatifs requis.
Informations sur les mesures de sécurité des voyageurs
Les compagnies aériennes exigent que vous précisiez votre nom complet tel qu'il apparaît sur votre
passeport, votre date de naissance et votre sexe. CWT aura besoin de ces précisions au moment de
réserver votre billet d'avion.
Excursions, dates de voyage différentes, et classe supérieure
Le cas échéant, veuillez signaler au personnel de CWT au moment de réserver vos billets, que vous souhaitez
faire du tourisme ou acheter un billet dans une classe supérieure. Toute augmentation du prix du billet
consécutive à un choix autre que les dates approuvées officiellement par le LCI, à une excursion ou un voyage
en classe supérieure, est une dépense personnelle. Le LCI a approuvé les dates pour une arrivée à
Chicago le lundi 26 juin 2017 et un départ le mercredi 5 juillet 2017.
Des recherches poussées, la planification des vols et les changements pourront entrainer des frais de
réservation supplémentaires. Il vous sera demandé de fournir une carte bancaire en cours de validité au
moment de faire vos réservations.
Utilisation de miles/points dans le cadre des programmes de fidélité
Si vous souhaitez utiliser vos miles/points dans le cadre d'un programme de fidélité pour réserver dans une
catégorie supérieure, veuillez prendre contact avec la compagnie aérienne concernée pour obtenir des
instructions. Les compagnies aériennes ne permettent pas à CWT de réserver les vols ou de réserver des
places dans une classe supérieure en utilisant les miles/points des programmes de fidélité. Tous frais
supplémentaires seront considérés comme une dépense personnelle. Le nombre de places disponibles en
utilisant les miles/points obtenus grâce aux programmes de fidélité est toutefois très limité ou même inexistant.
Le LCI ne remboursera pas le GED s'il préfère utiliser un billet d'avion gratuit obtenu avec les miles/points d'un
programme de fidélité.
Renseignements divers
L'assurance voyages est considérée comme une dépense personnelle.
#2B 2016 DGE Air.FR