CV 2909 bis (pdf
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Fiche n°2909 Secrétariat et services SECRETAIRE Assistante administrative et commerciale WORD, EXCEL, OUTLOOK, INTERNET, CIEL (devis-factures) 2013-2015 Assistante de direction administrative et commerciale SUNSQUARE / Paris 9 / Bureau d’études 2012 Secrétaire formation AFDET / Paris 11 / Association Formation 2011 Assistante administrative et commerciale SOCORPI / Paris 14 / Agences immobilières ORPI 2009 – 2010 Assistante administrative INSTITUT FRANÇAIS D’HYPNOSE / Paris 10 / Formation 2007 – 2009 Assistante de direction AM GRH / Paris 15 / Société de conseil et formation 2006 – 2007 Secrétaire - Assistante CDD et INTERIM / Paris et IDF 2001 – 2005 Responsable administrative MODE ESTAH / Paris 10 / Ecole de mode 1999 – 2001 Assistante administrative ERES / Paris 20 / Prêt-à-porter haut de gamme • • • • • • • Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, traitement des mails Gestion et mise à jour de fichiers clients Relation fournisseurs, achat fourniture Gestion de planning Facturation clients, suivi règlements, relances Vérification factures & notes de frais 1 • Interface comptabilité : Eléments paie, due, contrats vacataires, préparation de documents pour bilan comptable • Tenue de tableaux de bord : Facturation, encours clients, production/vente, indicateurs qualité, création & amélioration d’outils informatiques • • • • • • • • • • Gestion administrative de stages inter & intra Démarchage téléphonique pour les sessions inter Présentation formation Gestion de dossiers candidatures Relation OPCA, entreprises, clients, stagiaires Résolution de litiges Préparation de devis et conventions de formation Facturation Collecte et traitement de feuilles émargement et questionnaires d’évaluation Logistique formation (reprographie, reliure documents...) 2