Assistante de Direction

Réf : 2014-0751
Assistante de Direction
35700 RENNES
Garante de l’organisation de l’activité
Dotée d’un sens relationnel développé
Esprit d’initiative, rigueur, discrétion - RQTH
 06
COMPETENCES
Gestion administrative interne et gestion des relations externes de l’entreprise
Suivi des plans d’action menés par l’entreprise pour atteindre ses objectifs
Elaboration et analyse des tableaux de bord relatifs aux stratégies de l’entreprise
Recouvrement des impayés, contrôle des factures, saisie des écritures comptables
Suivi de trésorerie, rapprochement bancaire
Maitrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
Maitrise des outils de messagerie électronique et navigation internet
Anglais courant et technique
Allemand (notions)
Rédaction d’articles de presse (milieu associatif)
Organisation évènementielle (logistique et management équipe)
EXPERIENCES
Assistanat de direction
Assistante à la Direction Déléguée Grands Projets – Direction Régionale Centre Ouest
(en CDD, janvier 2015 – Avril 2016)
ENGIE Cofely Cesson Sévigné
Service
en
efficacité
énergétique et environntale
Effectif 1 800
 Gestion et organisation des réunions de travail en visioconférence et conference call
(prise de notes, comptes-rendus, relevés de décisions)
 Organisation des rendez-vous avec les clients publics et privés (préparation des supports)
 Suivi des dossiers professionnels (marchés de Délégation de Service Public des
réseaux de chaleur, vérification de la conformité des contrats, avenants, polices)
 Mise en place de la procédure de suivi des polices d’abonnement
 Veille active de la messagerie internet et de l’agenda (prise de RV, organisation déplacements)
 Coordination et diffusion des informations auprès des différents services
Spécificité du poste :
 Mise en place d’un serveur de partage des données biomasse
(suivi des mises à jour, reporting trimestriel)
Assistante (en CDD 2012-2013) - Déménagement en 2014 (changement de région)
SERM - Montpellier
Aménagement du territoire
Effectif 110
 Suivi administratif des opérations depuis l’appel d’offre jusqu’à la réception
 Gestion immobilière : gestion des interventions sur site
 Suivi des dossiers de location immobilière
 Préparation des assemblées générales (syndic immeuble)
 Recouvrement des impayés  Résultats : réduction de 30 % des impayés sur 6 mois
Assistante de Direction (en intérim 2009-2011)
CIRAD – Montpellier
Recherche Agronomique
Effectif 1 800
EHPAD Les mûriers,
ADAGES - Clapiers
Médico-social
Effectif 50
 Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur des Ressources Humaines
 Organisation des réunions, rédaction comptes-rendus
 Gestion des achats de fournitures bureau
 Mise en place et gestion planning équipes médicales
 Résultats : baisse du taux d’absentéisme des salariés
 Etablissement contrats d’embauche, DUE
2
Assistante de direction (CDI 2002-2009), responsable du suivi comptable
LDS EASY LANGUES
Pérols
 Instruction et suivi des dossiers de formation (constitution de dossiers)
 Calcul de marge des chargés d’affaire
 Suivi de la trésorerie  Gestion compte Dailly
Formation langues
étrangères
Effectif 6 + 50 tps partiel
Autres spécificités du poste :
 Mise en place facturation EDI (grands comptes)
 Résultats : développement prospects et augmentation de 15 % du chiffre d’affaires
 Consolidation tableaux de bord d’analyse de l’activité par secteur et par salarié
 Résultats : baisse des coûts et maitrise des objectifs définis
 Interface auprès des partenaires (banque, organismes paritaires, impôts)
 Résultats : exonération taxe audiovisuelle indue de l’entreprise
Assistante Division High Tech (CDI 1987-1993)
METROLOGIE S.A.
Asnières
Distributeur matériel
informatique et périinformatique
Effectif 700
Spécificité du poste : responsable logistique marché appel d’offre de services :
 Recrutement des intérimaires
 Négociation auprès des fournisseurs (pièces détachées) et partenaires (intérim)
 Formation et management des intervenants (x7)
 Organisation et suivi du déploiement de l’opération sur 400 agences
 Résultats : marge nette de l’opération 43 %
AUTRES EXPERIENCES
Gestion centre de profit
Gérante associée (1998-2002)
ORION PEINTURES
APPLICATION
Villeneuve les M.
Application peintures sur
supports métalliques et
plastiques - Effectif 3
 Administration des ventes (de l’élaboration du devis à la facturation)
 Suivi de la production
 Comptabilité : déclaration TVA, suivi de trésorerie, rapprochement bancaire
 Facturation, recouvrement impayés
 Gestion dossiers du personnel sédentaire et intérimaires
Gérante EURL(1994-1998) : création entreprise
LE RELAIS
BUREAUTIQUE
Castelnau le Lez
Téléservices : secrétariat
traduction, interprétariat
 Prospection commerciale (préparation dossiers offres commerciales traduction)
 Comptabilité (saisie écritures, suivi trésorerie, bilan)
 Déclarations fiscales et sociales
 Développement d’un réseau de partenaires multilingues
FORMATION
Formation gestion d’entreprise (comptabilité-gestion PME) GRETA, Rennes
Niveau BTS (gestion-comptabilité), 1993-1994
Certificat secrétaire bureautique, 1993
Autre : formation arbitre Fédération Française de Voile (en cours)
CENTRES D’INTERET
Sports nautiques (titulaire permis mer côtier et hauturier)
Commissaire aux résultats auprès de la FFVL - AFCK (vol libre) et FFV (voile) :
 Championnats de France Speed Crossing à Perros Guirec (sept 2015)
 Championnats de France kitesurf à St Malô – Race & Foil à Quiberon (2014)
Comité de Course régional stagiaire (arbitre FFV) :
 Régates de clubs et VRC (Bretagne 2015)
 Régates de ligue et Championnats (Languedoc-Roussillon 2009-2013)
Secrétaire Générale du Cercle Nautique de Palavas Les Flôts en 2013
Responsable animation (logistique et management équipe bénévole) :
 Organisation de soirées thématiques
 Communication presse : rédaction articles sur les évènements du club