CV Audrey Hofmann

Audrey HOFMANN
13, rue de Strasbourg - 94500 Champigny-sur-Marne
[email protected] / Tél : 06.60.11.60.18
36 ans
COMPÉTENCES ET SAVOIR ÊTRE
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Gestion de projet : planification, suivi et contrôle ; gestion de budget, de priorités et des risques
Rigueur, organisation, gestion des urgences et des priorités
Adaptation et polyvalence
Sens du relationnel et de la satisfaction client
Esprit d’analyse et de synthèse
Solides connaissances de l’environnement bancaire et de ses enjeux
Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils internes : Expense, Synapses, KDS)
Anglais : professionnel
Espagnol : langue maternelle
PARCOURS PROFESSIONNEL
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SOCIÉTÉ GÉNÉRALE GBIS – Direction des Systèmes d’Information - La Défense – Mars 2007 à ce jour
Assistante de direction du Directeur Adjoint ITEC
Assistante de direction d’Equipe (200 personnes)
Gestion de projet (dans le cadre de la formation interne Cursus Cadre)
Au sein de la direction informatique de la banque de financement et d’investissement, le pôle ITEC/DPR (Deal
PRocessing) à pour mission de gérer l’ensemble des besoins des applications relatives aux opérations de marché.
Mon projet d’application en tant que Chef de projet junior a consisté à piloter le déploiement de la couverture des
tests automatiques sur l’un des périmètres de ce département.
- Analyse de l’existant : production de métriques permettant d’évaluer la situation et de définir les enjeux
- Elaboration d’un plan d’actions : chiffrage du coût du projet, planification des tâches et identification des risques
- Suivi de l’exécution : production de tableaux de bord
Management et innovation
- Tutorat, intégration et formation (alternants)
- Création et mise en place d’un livret de procédures et d’un processus de formation des nouveaux arrivants
Organisation et gestion
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Gestion complexe d’agendas (gestion de conflits, organisation de réunions internes, externes et internationales)
Organisation des déplacements (réservations billets, hôtels, visa, agenda sur place)
Planification et suivi des entretiens de recrutement
Planning Excel des réunions et déjeuners du manager ainsi que des évènements importants de la Direction
Gestion des réservations des salles de réunion et logistique
Rédaction et consolidation de documents
Logistique et administratif
- Suivi du parc informatique et télécom (décommissionement du matériel pour le personnel sortant, commande
de l’équipement pour nouvel arrivant)
- Mise à jour du planning des congés des N-1
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion, validation et suivi des notes de frais
- Tableau de bord du suivi budgétaire des astreintes de l’équipe
Communication interne et évènementiel
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Organisation de séminaires (organisation de l’agenda, choix des prestataires et des activités)
Organisation des évènements du département (town hall, breakfast…)
Communication mensuelle interne des succès du département
Actualisation des listes de diffusion et des organigrammes
Relai RH : suivi des astreintes, distribution des paies
Maîtrise et application des procédures: politique voyage, RH, Sécurité…
PARCOURS PROFESSIONNEL
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PROSPICA CONSULTING – Conseil en management – Vincennes - Janvier 2006 à mars 2007
Assistante de direction
- Gestion des appels d’offres (dossiers de consultations, DC4-DC5, acte d’engagement)
- Conception des supports de formation via PowerPoint (jeu de Go, Lean Management, Metaplan)
- Gestion de la facturation Clients
- Organisation d’un séminaire à Barcelone (50 personnes)
- Logistique du matériel spécifique aux interventions (Métaplan, jeu de go…)
- Gestion des agendas, des appels téléphoniques et du courrier, commande des fournitures, organisation des
déplacements
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SALUSTRO REYDEL – Audit et Conseil – Rachat par KPMG – Paris 8- Mars 2001 à mars 2005
Assistante de direction de deux associés
- Gestion des agendas
- Gestion du budget, planification et facturation des dossiers clients
- Préparation et émission des rapports de commissariat aux comptes et des attestations
- Elaboration de présentations sur Powerpoint
- Organisation des réunions internes et externes (co-commissaires et client)
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Missions d’intérim - 2000 à 2005
OPAC de Paris – Habitat social – Assistante de direction du Chef d’Antenne
- Saisie et suivi des dossiers clients
- Organisation et participation aux réunions et élaboration de compte-rendu
- Gestion des congés de l’équipe
ALTAREA – Immobilier - Secrétaire de direction en collaboration avec l’assistante de direction de la présidence
- Gestion des agendas
- Organisation des rendez-vous client
- Gestion du courrier
- Création d’une base de données clients via Access (vœux)
PROREP – Commerce de stands pour les salons - Assistante administrative
- Gestion des tâches administratives : mise à jour d’une base de données clients, élaboration et suivi des devis,
suivi de la facturation
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Stages
Euro Info Centre – Facilitez l’Europe – Espagne - Assistante de Direction Trilingue - Stage 3 mois 1999
- Réponse aux besoins en information des interlocuteurs externes : informer, conseiller, assister les entreprises
sur toutes les thématiques européennes
- Participation à l’élaboration du bulletin bimestriel regroupant les offres et les demandes de fusion et
d’acquisition d’entreprises étrangères et basques : appuyer les entreprises dans leur recherche de partenaires
Interface International – Tourisme - Assistante Bilingue du Chef de Produit - Stage 3 mois 1998
- Réalisation de statistiques commerciales pour la promotion de produits touristiques ciblés
UNICEF – Projet Humanitaire - Organisatrice d’un concert - 1998
- Prospection des salles de concerts, recherche des sponsors et des groupes
- Choix des devis, conception des affiches et flyers, gestion de la trésorerie
DIPLOMES
2013 - 2014
1998 - 2000
1997
1997
Lauréate du Cursus Cadre – Formation interne Société Générale de 18 mois
BTS Assistante Secrétaire Trilingue (Anglais – Espagnol) – Institut Rue Monsieur Paris 7
DEUG Langues et Civilisations Etrangères (Censier)
BAC STT Option Comptabilité et Gestion
DIVERS
Intérêt pour la littérature contemporaine, passionnée de création, nombreux voyages, pratique de la danse