Note aux utilisateurs / Hôpital Notre-Dame

Note aux utilisateurs / Hôpital Notre-Dame
Afin d’éviter des erreurs, les spécimens non identifiés ou dont l’identification ne correspondra pas à
celle de la requête, ne seront pas acceptés. Compte tenu de la complexité de certaines analyses, les
délais de réponse peuvent varier.
Identification des requêtes du laboratoire de pathologie
avec informations pertinentes
ƒ
Pour toutes demandes d’analyse de pathologie,
microscopie électronique, immunopathologie,
cytométrie de flux
ƒ
Examen extemporané (congélation)
et consultation médicale
:
:
Requête projet 42
Requête projet 42
4 Toujours inscrire la date et l’heure du prélèvement sur les requêtes.
4 IL EST IMPORTANT de cocher adéquatement le type d’analyse demandée, la nature du spécimen,
la provenance du spécimen, le nom du médecin requérant et toutes informations cliniques
pertinentes.
4 IL EST IMPORTANT de toujours identifier les contenants avec un autocollant sur lequel sont
inscrites les données démographiques du patient : Nom, prénom, numéro de dossier ou numéro
d’assurance-maladie.
Acheminement des spécimens
Coordonnées des secteurs du département de pathologie de l’Hôpital Notre-Dame :
4 Réceptionniste (porte H-4119, téléphone 27054)
4 Réception des spécimens : pathologie et cytologie (porte H-4108, téléphone 25771)
4 Neuro-ophtalmologie (porte H-4116, téléphone 25768)
4 Cytométrie de flux (porte H-4121-1, téléphone 26301)
4 Microscopie électronique (porte H-4123, téléphone 27005)
De 07h30 à 16h00 (lundi au vendredi)
À la réception du laboratoire de pathologie, Pavillon Deschamps, 4ème étage, porte H-4108
Mai 2011
Cytologie et pathologie, réception des spécimens porte H-4108
ƒ
Routine
:
ƒ
Congélation :
Faire annoncer par la réceptionniste, porte H-4105
ƒ
STAT
Faire annoncer par la réceptionniste, porte H-4108
(biopsie rénale, greffon rénal, biopsies urgentes, état frais)
:
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Les spécimens parvenant du bloc opératoire tous les jours après 15 heures, les fins de semaine et les
congés fériés, sont déposés à la salle d’autopsie au local GS-1124.
Les spécimens fixés parvenant de différentes cliniques ou de la radiologie sont déposés au laboratoire
regroupé au local E-6119 dans l’espace du frigo identifié « Pathologie ».
Exception : Pour la BIOPSIE RÉNALE, LE GREFFON RÉNAL OU L’ÉTAT FRAIS, ces spécimens sont
déposés dans une gaze humectée de sérum physiologique c’est-à-dire non fixés, dans un contenant à
couvercle hermétique.
Particularités
1. Histopathologie générale
Tous les spécimens devant parvenir au laboratoire de pathologie doivent être accompagnés de la
requête et du carton blanc (requête projet 42) attaché au spécimen.
Les cartons doivent être identifiés avec un autocollant sur lequel sont inscrites les données
démographiques du patient (nom, prénom, n° dossier ou n° RAMQ). Les spécimens acheminés par
les couriels sont mis dans un sac de transport BIORISQUE avec la requête dans la pochette du sac.
2. Examen extemporané (congélation – consultation médicale)
Le spécimen doit parvenir non fixé et accompagné de la requête dûment complétée (requête projet
42).
IMPORTANT : S’il y a lieu, noter sur la requête (en lettres majuscules) si l’analyse demandée est
une consultation STAT ou une congélation ainsi que le numéro de téléphone de la salle où se fait
l’intervention.
EXCEPTION : Les congélations et les techniques spéciales doivent être apportées IMMÉDIATEMENT
au département de pathologie et REMIS EN MAIN PROPRE à une personne responsable.
3. Autopsie (adulte)
À l’exception des autopsies demandées par un coroner, le formulaire « Autorisation d’autopsie et de
prélèvements de tissu et d’organes n°26610 » doit être signé par le représentant légal selon les
textes législatifs en vigueur.
Dans le cas d’autopsie demandée par un coroner, le numéro d’autorisation doit être inscrit au
dossier. Le corps doit être acheminé à la morgue et le dossier à l’accueil avec le formulaire
d’autorisation et la déclaration de décès (SP3).
4. Immunofluorescence
Les spécimens de biopsies de peau doivent parvenir dans un cryovial de verre dans le milieu de
Mitchell, porte H-4108(frigo).
Si vous ne pouvez acheminer le spécimen immédiatement, le conserver au frigo.
Les milieux de transport sont fournis par le laboratoire (poste 25766 ou 27054).
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5. Biologie moléculaire
Pour le sang et moelle osseuse : tube EDTA (lavande), sur Ice Pack à 4°C, non congelé. Si
impossible d’envoyer la même journée, le laisser au frigo (4°C jusqu’à l’envoi).
Pour un bloc congelé, envoyer sur Ice Pack, dans une boîte de styrofoam et faire parvenir le colis et
la requête (bien identifié) à l’Hôtel-Dieu du CHUM (porte 2-233).
6. Microscopie électronique
Les spécimens seront déposés dans un tube de glutaraldéhyde. Bien identifier le tube (nom du
patient, n° de pathologie) et déposer au frigo à 4°C (porte H-4108) avec la requête dûment
complétée.
Les tubes préparés se retrouvent dans le frigo (RC-089) (porte H-4106).
7. Cytométrie de flux
Le spécimen est déposé dans un tube de RPMI (fourni par le laboratoire).
Bien identifier le tube et le carton blanc (n° 26347) en y inscrivant le nom du patient. Déposer le
spécimen au frigo (porte H-4108).
8. Cytoponction (sein, thyroïde, autres)
Inscrire nom et prénom du patient sur le bout givré de chaque lame étalée. Fixer immédiatement
dans alcool 95%. Le rinçage de l’aiguille sera déposé dans un tube conique contenant du fixateur
Tissufix. Bien identifier le tube.
Acheminer le tout (requête et spécimen) à la porte H-4108. Les tubes d’alcool et fixateur sont fournis
par le laboratoire (poste 27054).
9. Histoenzymologie (musculaire ou nerveuse)
Le spécimen (biopsie) est déposé sur une gaze à peine humidifiée de saline.
Celle-ci sera déposée dans une boîte de pétri ou un contenant stérile et acheminée au laboratoire,
sur Ice Pack, dans une boîte de styrofoam avec la requête le plus tôt possible et remis en main
propre au laboratoire de pathologie (4ème étage, pavillon Deschamps), porte H-4110.
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Disponibilité des contenants
SERVICE CENTRAL :
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Contenants stériles (code GRM 5252)
MAGASIN :
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Contenants avec fixateur Tissufix II (20 mL) (code GRM 26616)
Laboratoire de pathologie (porte H-4119, téléphone 27054 entre 7h30 et 16h sauf fériés) :
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Contenants de taille variable
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