Note aux utilisateurs / Hôpital Saint-Luc

Note aux utilisateurs / Hôpital Saint-Luc
Afin d’éviter des erreurs, les spécimens non identifiés ou dont l’identification ne correspondra pas à
celle de la requête, ne seront pas acceptés. Compte tenu de la complexité de certaines analyses, les
délais de réponse peuvent varier.
Identification des requêtes du laboratoire de pathologie
avec informations pertinentes
ƒ
Pour toutes demandes d’analyse de pathologie,
microscopie électronique, immunopathologie,
analyse chromosomique et examen extemporané
:
Requête projet 42
ƒ
Placenta
:
Requête projet 42
ƒ
Interruption volontaire de grossesse (IVG)
:
Requête projet 42
ƒ
Spermogramme (instructions pour le patient)
:
Requête projet 42
4 Toujours inscrire la date et l’heure du prélèvement sur les requêtes.
4 IL EST IMPORTANT de cocher adéquatement le type d’analyse demandée, la nature du spécimen,
la provenance du spécimen, le nom du médecin requérant et toutes informations cliniques
pertinentes de façon lisible.
4 IL EST IMPORTANT de toujours identifier les contenants avec un autocollant sur lequel sont
inscrites les données démographiques du patient : Nom, prénom, numéro de dossier ou numéro
d’assurance-maladie.
Acheminement des prélèvements
Coordonnées des secteurs du département de pathologie de l’Hôpital Saint-Luc :
4 Histopathologie, réception des spécimens et technique (porte 3274, poste 8322)
4 Secrétariat de pathologie (porte 3285, poste 34671 ou 34682)
De 08h00 à 17h00 (lundi au vendredi)
À la réception du laboratoire de pathologie, 3ème centre, porte 3274A
De 17h00 à 8h00 et fins de semaine
Laboratoire de pathologie, sur la table, porte 3284
Mai 2011
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Particularités
1. Histopathologie générale
Tous les spécimens doivent parvenir au laboratoire de pathologie (porte 3274A) dans un contenant
bien identifié et recouvrir le spécimen de Tissufix et être accompagnés de la requête dûment
complétée (requête projet 42).
Les spécimens doivent parvenir au laboratoire entre 8 heures et 17 heures.
Le soir et les fins de semaine, les spécimens seront déposés sur la table dans le local 3284.
Exception :
ƒ
. Examen extemporané (congélation)
. État frais
PLACENTA
Placer le placenta dans le contenant et recouvrir le spécimen de Tissufix II (fixateur). Descendre le
spécimen au laboratoire accompagné de la requête dûment complétée (requête projet 42), porte
3274A entre 8 heures et 17 heures du lundi au vendredi. En dehors de ces heures, les spécimens
seront placés sur la table du local 3284.
ƒ
IVG
Tous les spécimens d’interruption volontaire de grossesse doivent parvenir au laboratoire de
pathologie (porte 3274A) dans un contenant bien identifié et recouvrir le spécimen de Tissufix,
accompagnés de la requête dûment complétée (requête projet 42).
2. Examen extemporané (congélation + état frais)
Les demandes pour fin d’examen extemporané (congélation) doivent parvenir au laboratoire à l’état
frais (c’est-à-dire non fixé), accompagnées de la requête dûment complétée (requête projet 42).
Lors des heures régulières du laboratoire (8h00 à 17h00), il est primordial d’avertir le
laboratoire lors de la demande d’un tel examen.
Un appel téléphonique au 34686 doit être fait pour avertir qu’une congélation est en route.
Si une congélation est prévue après 17 heures, aviser le laboratoire au poste 8322, le plus tôt
possible.
Pour les spécimens « État frais », ils doivent être reçus non fixés. De plus, un appel téléphonique au
34686 doit être fait pour avertir qu’un « État frais » est en route.
Tout spécimen « État frais » doit pavenir au laboratoire entre 8h00 et 17h00 du lundi au vendredi.
En dehors de ces heures, il n’est plus considéré comme « État frais » et le spécimen doit être fixé.
(le spécimen doit être recouvert de formol, pour éviter la détérioration des prélèvements.)
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3. Autopsie
4 Adulte (fait à Notre-Dame) :
À l’exception des autopsies demandées par un coroner, le formulaire « Autorisation d’autopsie et de
prélèvements de tissu et d’organes n°26610 » doit être signé par le représentant légal selon les
textes législatifs en vigueur.
Dans le cas d’autopsie demandée par un coroner, le numéro d’autorisation doit être inscrit au
dossier. Le corps doit être acheminé à la morgue et le dossier à l’accueil avec le formulaire
d’autorisation et la déclaration de décès (SP3).
4 Bébé avec autopsie :
Compléter l’enveloppe contenant toutes les requêtes nécessaires fournies à cet effet par le
laboratoire de pathologie. L’autopsie de bébé sera envoyée et faite à l’Hôpital Sainte-Justine.
4 Bébé sans autopsie :
Envoyer comme un spécimen standard avec ou sans formulaire ; si sans formulaire, aviser le
laboratoire de pathologie.
4. Cristaux dans les liquides articulaires ou autres
Faire parvenir l’échantillon à la porte 3274A dans un tube à bouchon vert avec une requête de
pathologie dûment remplie.
5. Spermogramme
Les patients doivent prendre rendez-vous au secrétariat entre 9h30 et 15h30 au numéro de
téléphone : 890-8000 poste 34682 ou 34671. L’échantillon doit parvenir au laboratoire porte 3288A
entre 8h30 et 9h00 (contenant et prescription du médecin)
Éviter toute variation de température et respecter le délai de 2 à 4 jours d’abstinence.
6. Microscopie électronique
Le spécimen doit parvenir au laboratoire sur une compresse imbibée de saline et placé dans une
boîte de pétri.
Pour toute demande de microscopie électronique, communiquer avec le laboratoire :
Porte 3288B : (poste 35496)
Lors d’un envoi à l’Hôtel-Dieu, un appel téléphonique est placé pour mentionner que la
microscopie électronique est en route (fait par le personnel technique du laboratoire).
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7. Immunofluorescence
Les spécimens doivent parvenir dans un fixateur au laboratoire : porte 3288B (poste 35496).
Le fixateur est fourni par le laboratoire (milieu de transport : Mitchell) :
Voir Note aux utilisateurs / Hôpital Notre-Dame : n° 4
8. Biologie moléculaire
Pour réarrangement génique :
Faire parvenir le spécimen au laboratoire :
porte 3283 (poste 35497).
Pour fluxcytométrie :
Utiliser un milieu de transport (RPMI) fourni par le laboratoire
Faire parvenir le spécimen au local 3283 (poste 35497)
9. Biopsie musculaire : Voir Note aux utilisateurs / Hôpital Notre-Dame : n° 9
10. Caryotype
Prélèvement fait dans un tube à bouchon vert et acheminer dans les plus brefs délais au laboratoire
de pathologie au local 3283 (poste 35497).
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