Sécuriser ses données
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Sécuriser ses données
Sécuriser ses données T outes les entreprises sont quotidiennement exposées aux risques d’attaques informatiques. Il est donc primordial de mettre en œuvre, de façon préventive, des moyens de protection. Chaque poste informatique ainsi que le serveur de fichiers doivent être sécurisés. A QUOI ÇA SERT ? Eviter de perdre des données Une mauvaise manipulation, un vol, une attaque informatique ou un virus peuvent vous conduire à perdre des données. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place des moyens préventifs pour sécuriser vos données. Assurer la continuité de son activité en cas de sinistre La perte de tout ou partie de vos données peut entraîner un ralentissement voire un arrêt de votre activité. Même si vous utilisez peu l’informatique, vous constaterez que vous êtes néanmoins dépendant de vos données. Respecter la loi En cas de perte ou de vol de données personnelles appartenant à des particuliers (noms, adresses, numéros de téléphone…), vous pouvez être tenu responsable (article 34 de la loi Informatique et Libertés) si vous n’avez pas mis en œuvre des moyens de protection suffisants. COMMENT FAIRE ? Utiliser un anti-virus Ce logiciel surveille et analyse régulièrement l’ensemble des fichiers puis filtre les contenus suspects. Une fois l’anomalie détectée, il vous en informe et vous propose de la détruire. La plupart des logiciels antivirus intègrent également une protection antispam qui permet d’analyser l’ensemble des messages entrants avant qu’ils ne soient délivrés au destinataire. Utiliser un pare-feu Un pare-feu ou firewall (en anglais) désigne un dispositif capable de bloquer les virus et d’éviter la fuite d’informations vers l’extérieur. Il joue un rôle de douanier vis-à-vis des flux de données entrants et sortants de l’ordinateur, notamment ceux provenant d’Internet. Mettre son serveur en sécurité Si les ordinateurs de votre entreprise partagent des fichiers, vous possédez probablement un serveur. Ce dernier stockant toutes les données de l’entreprise, vous devez judicieusement choisir son emplacement. Evitez les lieux de passages (entrée, salle d’attente), les petites pièces (la chaleur augmente plus vite), les zones où les risques d’humidité sont importants (gaines incendies, conduites d’eau, sous-sol). Sauvegarder ses données Vous pouvez enregistrer vos données sur des DVD, des disques durs externes ou des bandes magnétiques. La fréquence de sauvegarde est en général proportionnelle au volume de données créées. Gardez vos supports de sauvegarde en dehors de l’entreprise et testez-les de temps en temps pour vous assurer que tout a bien été enregistré. Si vous ne parvenez pas à sauvegarder régulièrement vos données, optez pour un service de sauvegarde en ligne. Vos données seront récupérées automatiquement via Internet et stockées dans un lieu sûr par ce service. Mettre à jour ses logiciels Les logiciels ont tous des malfaçons et des bugs. Ces trous de sécurité représentent un danger potentiel pour vos données car ils pourraient être exploités par des pirates informatiques. La mise à jour des logiciels et des systèmes d’exploitation permet de corriger les failles de sécurité. AVANT DE SE LANCER Faire un état des lieux de tous les matériels et logiciels Recenser tous les matériels de l’entreprise stockant des données informatiques : ordinateur fixe et portable, téléphone, tablette. Faites également la liste des logiciels (comptabilité, gestion commerciale, caisse) contenant des données. Vous aurez ainsi une meilleure vision de ce que vous devez protéger. Recenser les données les plus sensibles Essayez de déterminer quelles sont les données dont vous ne pourriez pas vous passer pour travailler. Ce sont elles qu’il faut protéger en premier. Prévenir les erreurs humaines La majorité des pertes de données sont dues à des erreurs commises par le personnel de l’entreprise : mauvaise manipulation, connexion d’une clé USB personnelle contenant un virus, mot de passe écrit sur un post-it, café renversé sur du matériel... N’hésitez pas à faire de la prévention régulière auprès de votre équipe. Les pièges à éviter Ne pas faire de mise à jour Un pare-feu et un anti-virus doivent constamment être à jour pour tenir compte des toutes dernières attaques informatiques repérées par les éditeurs de ces outils. CONTACT CCI du Doubs Nicolas Montagnon [email protected] 03 81 25 26 50 Croire que vous serez protégé à 100% Aucun dispositif de sécurité informatique n’est entièrement fiable. C’est pourquoi vous devez mettre à l’abri vos données confidentielles et ne pas négliger vos sauvegardes. Croire que vous n’êtes pas concerné Une simple panne ou un vol de matériel peut avoir des conséquences désastreuses pour l’activité de votre entreprise : perte de vos commandes, de vos devis ou des études en cours… Conception : Communication - CCI du Doubs - Mai 2014