dematerialisation fiscale

LA FACTURATION ELECTRONIQUE PDF
*Nous prenons soin des voitures comme de vous.
La dématérialisation fiscale chez Arval
Principes génériques
• Définition : Il s’agit de la dématérialisation de factures, c’est-à-dire que le support papier
est remplacé par un support électronique.
• Conformité : Les factures dématérialisées gardent leur valeur fiscale.
Déploiement chez Arval
• Le support : Les factures sont délivrées au format pdf et stockées dans un espace
individuel sécurisé, appelé « coffre-fort, » et mis à votre disposition gratuitement.
• Le fournisseur : Le déploiement de la facturation dématérialisée s’appuie sur un
fournisseur spécialisé dans les solutions de dématérialisation : Cegedim e-business.
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*Nous prenons soin des voitures comme de vous.
La dématérialisation fiscale chez Arval
Ce qui ne change pas
• La facture : aucun changement de
présentation par rapport à votre facture papier.
• La fréquence : la facture PDF est éditée
chaque mois.
• Aucun développement informatique à prévoir
• Les formats EDI sont conservés.
Ce qui change
• Le support : le papier disparaît au
profit d’un format numérique. Vous
recevez un email de notification avec
un lien directement vers la facture.
• Le délai : la distribution de la facture est
immédiate. Les délais d’acheminement sont
supprimés.
• L’archivage : un espace de stockage
sécurisé comprenant l’historique des
factures générées par Arval est mis à
votre disposition gratuitement.
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2 moyens de consulter sa facturation
1
Avec login et
mot de passe
www.pasrel.com
Avec authentification
2
Email de notification
avec le lien vers la facture
Accès direct sécurisé sans authentification
Conformité normes AFNOR Z 42-013 et label FNTC
Espace individuel sécurisé
“LE COFFRE FORT”
FACTURES PDF ARCHIVEES DURANT 10 ANS
(durée de conservation légale et supprimées au-delà)
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*Nous prenons soin des voitures comme de vous.
Accéder à votre coffre-fort électronique
EN PRATIQUE
Chère cliente, cher client,
Nous avons le plaisir de vous communiquer votre login et mot de passe d’accès à votre coffre-fort entièrement
sécurisé, mis à disposition par Arval.
Vous pourrez ainsi accéder à l'ensemble de vos factures dématérialisées en vous connectant avec vos
identifiants :
Login :
Mot de passe :
Accès au coffre-fort sécurisé :
www.pasrel.com
Dès à présent, l’ensemble des factures réalisées pour le compte d’Arval sera automatiquement dématérialisé et
archivé dans votre coffre-fort. Vos documents y seront conservés pendant toute la durée légale d’archivage fixée
par le code général des impôts, à savoir 10 ans.
- Vous venez de recevoir un email pour
vous communiquer votre login ainsi que
votre mot de passe
- Vous accédez aux archives de vos
factures (stockées pendant 10 ans) en
vous connectant à votre compte personnel
via l’adresse www.pasrel.com
Une question sur le fonctionnement du coffre-fort ? Veuillez cliquer ici pour consulter la présentation du service
ou
nos
experts
dématérialisation
répondront
à
toutes
vos
questions
à
l’adresse
[email protected].
Pour tout complément d’information sur votre facturation, contactez votre interlocuteur commercial habituel.
Bien cordialement.
L’équipe Facturation d'Arval
©2015 Arval - Tous droits réservés
---------Ce message électronique a été envoyé automatiquement merci de ne pas y répondre ---------
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Accéder à votre coffre-fort électronique
1/ Saisissez votre login et mot de passe sur la plateforme www.pasrel.com
2/ Effectuer une recherche de documents
3/ Pour visualiser la facture originale au format ARVAL :
- Effectuer un bouton de droite sur la pièce/Visualiser/Original/…PDF
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Visualisez votre facture sans accéder au portail
EN PRATIQUE
Chère cliente, cher client,
Veuillez trouver ci-après les factures dématérialisées que votre fournisseur Arval a mis à votre disposition.
Cliquez sur le(s) PDF ci-dessous dans la colonne "Visualiser la facture" pour consulter ou télécharger vos
factures. Un lien est proposé par entité juridique.
Visualiser la facture
Fournisseur
Client
Numéro compte
Type Facture
Numéro Facture
ARVAL SERVICE
LEASE
XXX
XXXXX
FACTURE
XXXXXXX
Pour rappel : vos factures sont archivées et accessibles à tout moment à l’adresse : http://www.pasrel.com
Pour toute question sur le coffre fort, vous pouvez contacter nos experts dématérialisation :
[email protected]. Votre interlocuteur commercial habituel reste à votre disposition pour tout
complément d’information.
- Vous pouvez visualiser,
enregistrer, ou imprimer la facture
en cliquant directement sur le PDF
sans devoir à saisir votre login et
mot de passe
- Une boite mail générique a été
créée pour vous accompagner
[email protected]
Bien cordialement,
L’équipe Facturation d'Arval
©2015 Arval - Tous droits réservés
---------Ce message électronique a été envoyé automatiquement merci de ne pas y répondre ---------
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