L`Assistant en Passation de M

TERMES DE REFERENCE DE L’ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES/PGIRE II
I.
Niveau Hiérarchique :
L’Assistant en Passation de Marchés aura comme supérieur hiérarchique le Coordonnateur du
Projet et travaillera sous la supervision directe des experts en passation de marchés.
II
Nationalité des candidats au poste
Le (a) candidat(e) doit être un (e) ressortissant (e) des pays membres de l’OMVS (Guinée,
Mali, Mauritanie et Sénégal).
III.
Missions
Sans être limitatives, les missions de l’Assistant en Passation de Marchés seront :
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IV.
Mettre en place et mettre à jour un système de classement efficace, extensible et
exploitable prenant en compte les spécificités de la documentation en matière de
passation des marchés
Suivre la mise en œuvre du plan de passation de marchés et informer les spécialistes
de toutes les anomalies et difficultés
Assister les spécialistes dans l’élaboration des dossiers d’appels d’offres de l’ensemble
des biens et travaux et les Demandes de Propositions pour les services de consultants
en conformité avec le plan de passation de marchés et les dispositions de l’accord de
Projet
Tenir le registre des contrats
Suivre la publication des avis généraux, avis spécifiques dans les journaux établis dans
les pays membres de l’OMVS;
Préparer les avis de Convocations des Commissions de Marchés et suivre leur
signature et transmission
Veiller à la publication des résultats des appels à la concurrence
Assister les Spécialistes dans la préparation des rapports trimestriels et annuels sur la
situation des marchés à l’attention
Exécuter toute autre activité professionnelle qui lui sera confiée par le coordinateur du
Projet.
Qualifications requises
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Avoir un diplôme d’études supérieures (au moins BAC +2) en administration, droit,
commerce, mangement, gestion/économie ou tout autre diplôme équivalent
Justifier d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans le poste d’assistant en
passation de marché, administration ou équivalent., l’expérience de projets sur
financement extérieur constitue un atout,
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point,)
Avoir une aptitude de travail en équipe et dans un environnement multiculturel et sous
pression
Avoir une bonne capacité de communication et de rédaction de rapports
Avoir une expérience confirmée en tenue d’un bon système d’archivage
Disposer d’une bonne intégrité professionnelle
Avoir une bonne maîtrise du français (écrit, lu et parlé)
VI.
Localisation du poste et durée du contrat
Le poste sera basé au siège du Haut Commissariat de l’OMVS à Dakar/Sénégal. La durée
initiale du contrat sera de deux (2) ans renouvelable suite à une évaluation satisfaisante des
prestations et à l’avis favorable du bailleur de fonds.
VII.
RECRUTEMENT
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Ce poste sera fourni sur la base d’une annonce faite dans les Etats membres de l’OMVS
(journal de large diffusion) et sur d’autres canaux. Les candidats qualifiés seront sélectionnés
par le Haut Commissariat de l’OMVS. La Banque Mondiale émettra un avis de non objection
sur la sélection des candidats qualifiés avant le recrutement.