réglement de la manifestation - Saint

CHROMES ET PISTONS AU CHATEAU
12 juin 2016
DOMAINE DE VARYE
18230 SAINT-DOULCHARD
REGLEMENT DE LA MANIFESTATION
ORGANISATION :
Commune de Saint Doulchard
Avenue du Général de Gaulle
18230 SAINT-DOULCHARD
DATE ET LIEU :
Le dimanche 12 juin 2016 (ouverture aux participants de 10h à 19h et au public de 11h à 19h)
Domaine de Varye
Route de Varye
18230 SAINT-DOULCHARD
ENGAGEMENT :
Les demandes d’inscription :
- Pour le concours d’élégance (maximum 40)
- Pour le rassemblement de voitures anciennes (maximum 150)
sont à adresser au plus tard le 15 mai 2016 à :
Olivier ALLEZARD
CHROMES ET PISTONS
Mairie de Saint-Doulchard
Avenue du Général de Gaule
18230 SAINT-DOULCHARD
La participation est gratuite.
Il sera remis une plaque de la manifestation par voiture.
VEHICULES AUTORISES :
Véhicules immatriculés pour la première fois jusqu’au 31 décembre 1985.
ADMISSION – CIRCULATION :
L’enceinte de la manifestation sera fermée, notamment pour des raisons de sécurité.
Le site sera sécurisé (fermeture par des barrières amovibles et présence d’un maître-chien
pendant la durée de la manifestation).
L’admission des véhicules se fera jusqu’à 10h45 dernier délai.
Hormis pour ce qui est des véhicules retenus pour le concours d’élégance et ceux de
l’organisation ou pour les cas d’urgence, la circulation sera neutralisée sur le site pendant la
durée de la manifestation.
PARTICIPANTS :
Les participants devront se conformer aux prescriptions du Code de la route, des arrêtés
municipaux et préfectoraux en vigueur ainsi qu’aux articles du présent règlement. Les véhicules
devront satisfaire aux obligations de la loi (contrôle technique, assurance, état d’entretien
notamment)
L’organisation se réserve le droit de refuser tout véhicule non en conformité avec les règles cidessus énoncées sans qu’il puisse être réclamé un quelconque dédommagement.
Les participants s’engagent, sauf cas de force majeure, à rester sur le site jusqu’à la fin de la
manifestation prévue aux alentours de 19 heures.
Les participants autorisent l’organisation à diffuser, en tout ou en partie, sans limite de territoire
ou de durée, les images ou enregistrements réalisées dans le cadre de la manifestation. Cette
autorisation comprend notamment le droit de reproduire et de communiquer, par tout moyen
notamment diffusion dans la presse et par voie télématique.
Le domaine de Varye constituant un site exceptionnel, les participants s’engagent à respecter son
environnement.
RECLAMATIONS :
Du fait de son engagement, chaque participant accepte de se conformer au présent règlement et
aux décisions de l’organisation. Toute réclamation sera soumise à l’organisation dont la décision
sera irrévocable.
DEFILE DES VOITURES PARTICIPANT AU CONCOURS D’ELEGANCE :
En fin de matinée les équipages et véhicules retenus pour le concours d’élégance seront invités à
défiler dans une partie de la ville de Saint-Doulchard pour se rendre sur le parvis de l’hôtel de
ville où sera organisée une prestation musicale par SCHERZO.
Les véhicules resteront exposés pendant la durée de cette prestation.
L’itinéraire sera le suivant :
Départ du parking situé devant le domaine route de Varye ;
Descente de la rue de Varye en direction du vieux bourg
Passage devant le château d’eau et descente de l’avenue Henri Debord
Le convoi empruntera ensuite l’avenue de la République pour aller prendre l’avenue du général
de Gaulle jusqu’au rond-point des Verdins et les véhicules viendront se positionner sur le parvis
et le long de l’avenue où ils resteront exposés comme dit ci dessus.
PROGRAMME ET HORAIRE :
- 7 heures ouverture du site : accès organisation
- 10 heures accès des participants au concours et au rassemblement
- 11 heures accès du public
- 11h15 départ du défilé des voitures participant au concours
- après la prestation de Scherzo, retour du convoi vers le site aux alentours de 12h30.
- 14h30 premier concert Swing au château ;
- ensuite, premier passage véhicules du concours ;
- pour suivre, second concert Swing au château ;
- à son issue, second passage véhicules du concours ;
- troisième et dernier concert Swing ;
- pour finir, remise des prix du concours d’élégance et du grand prix du public.
- clôture de la manifestation et sortie des participants vers 19 heures
- fermeture du site 21 heures.
ASSURANCES :
Le participant reste seul responsable des dégâts matériels pouvant affecter son véhicule et des
dommages qu’il pourrait engendrer, ceux-ci ne relevant en aucun cas de la responsabilité de
l’organisation. Il appartient à chaque participant d’assurer le véhicule présenté pour ce type de
manifestation.
La commune de Saint Doulchard a contracté une assurance de responsabilité civile en tant que de
besoin.
CONCOURS D’ELEGANCE AUTOMOBILE :
Les voitures présentées (avec un maximum de 40 -retenues par un comité de sélection- afin que
la durée de la prestation reste raisonnable) seront réparties en 7 catégories :
-
de 1900 à 1945 ;
de 1946 à 1960 ;
de 1961 à 1975 ;
de 1976 à 1985 ;
- sportives toutes années (jusqu’au 31/12 /1985) ;
- cabriolets toutes années (-d°-) ;
- présentations humoristiques (-d°-).
Les critères retenus sont les suivants :
-
aspect général du véhicule
évaluation de la qualité d’origine
cohérence entre la voiture, l’époque et la tenue vestimentaire
qualité de la présentation du véhicule par l’équipage
note d’appréciation globale
Pour un total de :
sur 30 points
sur 15 points
sur 15 points
sur 20 points
sur 10 points
____________
90 points
Chaque véhicule sera présenté par ses occupants qui arboreront la tenue vestimentaire de leur
choix.
Ils répondront, le cas échéant aux questions de l’animateur.
De manière à éviter toute équivoque, si des organisateurs de la manifestation entendent présenter
des véhicules au concours, ils ne pourront faire partie ni du comité de sélection ni du jury. Par
ailleurs, dans l’hypothèse où lesdits véhicules seraient désignés, ils ne recevront pas de prix, le
prix serait décerné au suivant dans le classement du jury.
Compte tenu du nombre retenu, le passage de chaque véhicule est limité à 2 minutes.
Jury :
Le jury sera composé de 7 personnes, il sera présidé par Madame Françoise CAMPAGNE
Première adjointe au Maire de Saint-Doulchard accompagnée de personnes compétentes en
matière de voitures de collection, et de mode mais aussi de profanes amateurs de belles
mécaniques.
Prix :
Le prix d’excellence de la Ville de Saint-Doulchard sera décerné à l’équipage qui aura obtenu le
plus grand nombre de points, toutes catégories confondues. Il sera attribué un prix aux deux
premiers véhicules de chaque catégorie.
RASSEMBLEMENT DE VOITURES ANCIENNES :
L’inscription se fera à réception du bulletin d’inscription dans la limite des places disponibles.
En dehors de l’organisation du concours d’élégance, les véhicules anciens que leurs propriétaires
voudront bien venir exposer, seront rassemblées à l’arrière du site.
Ces véhicules se verront affecter un numéro lors de leur entrée sur le site.
Le public sera sollicité afin d’élire par son numéro le véhicule de son choix. Chacun déposera le
bulletin reçu à l’arrivée dans une urne prévue à cet effet.
A 17h30, il sera procédé au dépouillement. L’utilisateur dont le véhicule aura obtenu le plus
grand nombre de suffrages se verra décerner le grand prix du public. La remise de ce prix
spécial aura lieu aussitôt après la remise des prix du concours d’élégance.
La remise des prix clôturera la manifestation.
APPLICATION DU REGLEMENT :
Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent
règlement et accepte de se conformer aux décisions de l’organisation. Tout cas non prévu par le
présent règlement sera évalué par l’organisation et appliqué obligatoirement.
L’organisation se réserve le droit d’apporter toute modification qui s’avérerait nécessaire au
présent règlement, au programme de la manifestation ainsi que d’annuler la manifestation si les
circonstances, en particulier climatiques, l’exigent.
Tout comportement inadapté ou dangereux sera sanctionné par l’exclusion de la manifestation.