declaration manif equip sport

ORGANISATION D'UNE MANIFESTATION
SUR UN EQUIPEMENT SPORTIF MUNICIPAL
Service des Sports
1- Informations générales
Association……………………………………………………………………………………………………………..
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Personne à contacter………………………………………………………Tel: …………………………………….
le …………………………….Horaires: de……....h……..
à…….…h…..……
Date de la manifestation
du ……..…...au……….…...Horaires : de…...….h….…. à………h………
Type de manifestation :
Lieu
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2- moyens logistiques
Moyens logistiques prévus et fournis par l'association:
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Moyens techniques demandés à la Ville d'Auray: précisez la quantité demandée
Chaises (x 30)
Bancs
Tables (x 10)
Podium mobile
Podium (modules de 4m²)
Praticables (Intérieur-1mx2m)
Barnum (4mx3m)
Tonnelle (4,5mx4,5m)
Ganivelles
Barrières anti-émeute
W.C. chimique
Grilles d'expo (Intérieur)
Panneaux affichage
Guirlandes élec.
Armoires élec.
Rallonges
Sonorisation
Autres:…………………………………………………………………………………………………………….
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3- Ventes
Débit de boissons
oui
non
SI OUI, précisez la catégorie
1 (non alcoolisée)
2 (alcoolisée)
(Evitez la vente de bouteilles en verre)
Fournir l'autorisation de débits de boissons (à retirer en Mairie ou à télécharger)
Ce qu'il faut prévoir
Si la manifestation suggère un rassemblement important de personnes, prévoir ce qui suit:
Se renseigner sur le médecin de garde
Se munir des numéros utiles : gendarmerie(17), Pompier(18), Samu (15), avec accès aux secours
Prévoir eventuellement un poste de secours
si montage d'un chapiteau de plus de 50m2, faire une demande de visite de sécurité auprès de
la Ville (service Urbanisme) avec les documents d'homologations de la structure à fournir.
Ce qu'il faut savoir
Déclaration de la manifestation: au minimum 1 mois avant la date
Diffusion musicale sonorisée: prévoir la déclaration à la SACEM
Les demandes techniques: Elles doivent être formulées clairement et répondre
à des besoins évidents pour le bon déroulement de la manifestation.
Les barnums : montage par l'association.
Les tonnelles : montage par les services techniques
Le matériel prété par la commune devra être démonté, rangé et réuni en un
même endroit, facile d'accés pour les services municipaux de la Ville.
Après la manifestation: L'association organisatrice s'engage à rendre le site dans un état
de propreté tout à fait correct.
Partie resérvé à l'administration
Demande enregistrée le :