camps de jour 2016 - Ville de Ste-Anne-des

camps de jour 2016
informations générales
Club vacances ( 5 à 12 ans )
Club vacances –
Service de garde
Le Service des loisirs offre à vos enfants huit semaines de camps de jour. Premiers
arrivés, premiers inscrits! Les groupes seront formés selon le nombre d’inscriptions et
respecteront un ratio sécuritaire par animateur. L’enfant inscrit au Club vacances
doit respecter les horaires établis et dîner sur place, avec ses moniteurs.
Un seul endroit : Centre Jean-GuyCardinal, 156, 3e Avenue
Âge minimum requis :
avoir 5 ans au 1er octobre 2015 ou
avoir complété sa maternelle sur
présentation de preuve à l’inscription.
Horaire
Du 27 juin au 19 août (ouvert le 1er juillet)
• Lundi au mercredi et le vendredi : 9 h à 16 h
• Jeudi selon l’horaire des sorties
Tarification familiale
Le tarif de l’inscription est établi par semaine et est réduit pour le 2e et 3e enfant
d’une même famille. Ainsi, le coût de l’inscription hebdomadaire pour le 1er enfant
est de 35 $; pour le 2e enfant, 33 $ et le 3e enfant 30 $. Le coût de la sortie est
en sus. Si votre enfant veut participer à la sortie, il doit obligatoirement s’inscrire
à la semaine qui lui est rattachée. IL N’Y A PAS DE SERVICE SUR LE SITE DU CLUB
VACANCES LORS DES SORTIES.
En cas d’absence
Si l’enfant doit s’absenter, ses parents devront en aviser les animateurs responsables.
Pour ce faire, laissez un message dans la boîte vocale du chef d’équipe en prenant
soin d’indiquer le nom de l’enfant et de l’animateur concerné.
Tél. : 450 478-4045 poste 1.
Achat du chandail (pour les sorties)
Afin d’identifier efficacement les jeunes et pour leur permettre d’identifier facilement
leur groupe, le port du chandail est obligatoire lors des sorties du Club vacances.
Si l’enfant n’a pas le chandail (de l’année antérieure ou des années antérieures), il
doit obligatoirement s’en procurer un au coût de 8 $. Le chandail sera remis lors de
la première journée au Club vacances.
Service de garde
Un complément aux activités du Club vacances
Horaire
Lundi au mercredi et le vendredi : 7 h à 9 h et 16 h à 18 h
Jeudi : 7 h au départ pour la sortie et du retour de la sortie jusqu’à 18 h
Coût
30 $ par semaine, par enfant. Le Service des loisirs se réserve le droit d’exiger des frais
de retard de 10 $ par tranche de 15 minutes.
Pour la sécurité de votre enfant, la personne qui viendra le chercher devra
obligatoirement présenter une carte d’identité et signer le cartable des présences,
sans quoi l’enfant ne pourra quitter avec cette personne. EN CAS DE REFUS DU
PARENT DE RESPECTER CE RÈGLEMENT, L’ENFANT SERA EXCLU DU SERVICE DE GARDE.
2 | www.villesadp.ca
CONCOURS
En vous inscrivant en ligne au Club
vacances, vous êtes éligible au tirage
d’une semaine au Club vacances pour
un enfant, incluant le Service de garde
(si l’enfant est inscrit).
• Le tirage se fera le mercredi 18 mai
2016 à 15 h au Service des loisirs.
• Un remboursement de la valeur de
la semaine sera effectué
directement sur la carte de crédit
Visa ou MasterCard.
INSCRIPTION EN
LIGNE
Accessible à compter de 9 h le jeudi 14
avril jusqu’à 23 h 30 le lundi 9 mai.
Pour vous inscrire en ligne, rendezvous au www.villesadp.ca. Sur la page
d’accueil, cliquez sur le visuel, placé à
votre gauche, nommé : Service en ligne
– inscriptions aux activités-loisirs. Suivez
les instructions suivantes selon votre profil
de participants.
Participant s’étant déjà inscrit à des
activités du Service des loisirs de la Ville
de SADP, à l’exception de ceux qui se
sont déjà inscrits en ligne.
Transmettez un courriel à loisirs@
villesadp.ca et fournissez vos
coordonnées complètes (adresse,
téléphone, date de naissance et
courriel). Mentionnez qu’il s’agit d’une
demande pour accéder au service
procédures d’inscription
du 16 avril au 4 mai
d’inscription en ligne. Par la suite, les
Loisirs vous transmettront un lien courriel
qui vous permettra de créer votre code
d’utilisateur ainsi que votre mot de passe
pour accéder à vos dossiers. Vous serez
automatiquement relié à votre famille, si
tel est le cas.
Nouveau participant qui s’inscrit pour la
première fois à des activités du Service
des loisirs de la Ville de SADP: Vous devez
créer votre compte d’accès personnel
en suivant les indications ci-dessous.
Ce compte personnel vous permettra
d’obtenir un code d’utilisateur et un
mot de passe. Ces données vous seront
nécessaires pour vous inscrire à une
activité.
Avant de débuter votre inscription,
ayez en main une carte de crédit
Visa ou MasterCard. Pour ouvrir votre
dossier familial ou membre, vous devez
cliquer sur CONNEXION. Ce dossier
vous permettra de créer votre code
d’utilisateur et votre mot de passe. Il
suffira de cliquer sur CRÉER MON DOSSIER
FAMILIAL OU MEMBRE.
Avec ce service, vous pourrez consulter
les cours et/ou activités qui sont offerts
en inscription en ligne en cliquant sur
l’onglet PROGRAMME; vérifier les places
disponibles; procéder à l’inscription et
obtenir sur le champ la confirmation;
s’inscrire en direct sous le principe
1er arrivé, 1er servi. Les frais sont payables
par carte de crédit Visa ou MasterCard
en un, deux ou trois versements égaux
pour le Club vacances et en
1 versement pour les autres cours.
Exemple : Si vous vous inscrivez le 16
avril, le 1er paiement se fera le 16 avril,
le deuxième paiement le 16 mai et le
troisième paiement le 16 juin. Le site est
sécurisé contre la fraude.
Vous devez vous-même imprimer votre
reçu suite à l’inscription ou le faire via
« mon compte - états de compte et
reçus ».
Inscription régulière
Étape 1 : Remplir la fiche d’inscription
Les deux fiches se trouvent aux pages 5 et 7.
Elles sont aussi disponibles au www.villesadp.ca.
Aucune inscription par téléphone n’est acceptée.
Étape 2 : Préparer le paiement
Joindre le chèque pour le paiement à l’ordre de la Ville de Sainte-Anne-desPlaines. Si l’enfant est inscrit jusqu’à la fin du Club vacances, le paiement peut se
faire en trois versements, mais au moment de l’inscription nous devons avoir les
trois chèques sinon l’inscription ne sera pas traitée.
1) Le tiers du montant lors de l’inscription
2) Le tiers postdaté en date du 26 mai 2016
3) Le tiers postdaté en date du 30 juin 2016
Si vous inscrivez votre enfant seulement pour les semaines de juillet, les deux
premiers paiements doivent représenter la totalité des coûts. Des frais de 10 $
seront exigés pour tout chèque retourné par une institution bancaire.
Étape 3 : Remettre au Service des loisirs
Formulaire et chèque (s) doivent être remis au Service des loisirs, le 9 mai au plus
tard de l’une des façons suivantes :
1) les déposer dans la chute à courrier du Service des loisirs
située à la porte principale sur le côté
2) les poster à : Club vacances - Inscriptions 2016
141, boul. Ste-Anne
Sainte-Anne-des-Plaines,QC J0N 1H0
Étape 4 : Confirmation
Une fois la compilation terminée, un reçu officiel vous sera transmis par la poste,
ou par courriel. Conservez ce document. Si dans votre choix, certaines activités
étaient complètes, vous trouverez également dans l’envoi, un chèque pour le
remboursement.
Inscription pendant l’été
Vous devez vous présenter au Service des loisirs, 141 boul. Ste-Anne, au plus tard 5
jours ouvrables avant la semaine de votre choix. Cependant, il se peut que toutes
les places soient déjà comblées.
Aucun remboursement
Les frais d’inscriptions aux semaines, au service de garde et aux sorties ne sont
pas remboursables (sauf sur présentation d’un billet médical). Assurez-vous de
l’exactitude de votre choix d’activités au moment de réserver.
www.villesadp.ca | 3
informations aux parents
conservez cette page à titre de référence
Code de vie
Utilisation d’images
• Le respect; de soi, des autres et du matériel.
• Obéir aux règlements qui seront expliqués à la
première journée du camp.
En s’inscrivant à une activité offerte par la Ville de
Sainte-Anne-des-Plaines, le participant, ou le répondant dans
le cas d’un mineur, autorise l’utilisation par la Ville, pour toutes
fins municipales, de toute photographie (ou vidéo) sur laquelle
pourrait apparaître le participant et dégage la Ville ainsi que
ses représentants de toute
responsabilité à cet égard, étant
conscient qu’ils ne peuvent
être tenus responsables d’une
utilisation non autorisée par un
tiers. Cette autorisation ne peut
être révoquée que par un avis
écrit transmis à la Ville. Tout le
matériel demeurera la propriété
de la Ville.
Ce qui est proscrit :
• Violence, fugue et vol.
• Tout comportement qui met sa propre sécurité
ou celle des autres en danger.
• Posséder ou consommer du tabac, de la drogue
ou de l’alcool.
Les sanctions suivantes seront
appliquées si un enfant ne respecte
pas le code de vie :
1re intervention : Appel aux parents et
avertissement verbal.
2e intervention : Expulsion pour une journée.
3e intervention : Expulsion pour le reste de l’été.
• En cas de pédiculose (poux de tête), le parent
sera contacté et devra venir chercher son enfant
immédiatement.
Le Service des loisirs se réserve le droit d’exclure,
sans avertissement, tout participant du Club
vacances dont le comportement engendre une
contrainte excessive pour la Municipalité.
Retrait de l’enfant
Le parent est responsable et doit venir chercher son
enfant dans les plus brefs délais lorsque la direction
en fait la demande.
Si un parent refuse de venir
chercher son enfant dans les
cas ci-haut mentionnés, l’enfant
se verra automatiquement exclu
du camp de jour.
4 | www.villesadp.ca
Les « essentiels »
du parfait vacancier
• Deux collations et un dîner froid nutritif sans trace d’arachide ni de noix.
• Aucun article en vitre dans la boîte à lunch n’est accepté.
• Crème solaire.
• Espadrilles, vêtements confortables et chapeau.
• Maillot de bain.
• Gourde remplie d’eau fraîche.
• Médicaments (si besoin).
sorties extérieures
Les jeudis
• En début de chaque semaine pour la sortie en cours, l’enfant
reçoit au Club vacances une feuille indiquant les consignes de
la sortie. (Ex : Départ, retour, quoi apporter, etc.)
Pour en savoir davantage sur les sorties :
Semaine 1 : Amusement Action Directe Boisbriand
Centre d’amusement et d’escalade
www.actiondirecte.qc.ca
Les règlements
à lire attentivement
• Il n’y a aucun service sur le site du
Club vacances lors des sorties.
• Le port du chandail du Club vacances
est obligatoire lors des sorties.
• Lors des journées de sortie, aucun
retardataire ne sera attendu.
Chaque enfant doit être présent
15 minutes avant l’heure de départ
prévue.
• Aucun remboursement n’est effectué
si l’enfant manque la sortie, sauf si la
sortie est annulée par la direction.
Semaine 2 : L’Astuce Centre d’amusement – Terrebonne
www.l-astuce.com/
Semaine 3 : Équitation 1001 – La Présentation
Équitation avec des animateurs spécialisés
et l’enfant assistera à un spectacle de chevaux
www.ecoledequitation1101.com
Semaine 4 : Aptitude Centre récréatif et sportif – Blainville
www.aptitude-sport.com
Semaine 5 : 5 à 8 ans
Funtropolis Laval – Centre d’amusement
www.funtropolis.com
9 à 12 ans
Dark zone – Laval
www.darkzone.ca
• L’enfant doit obligatoirement apporter
un dîner froid lors des sorties.
Aucune nourriture ne peut être
achetée dans les restaurants.
Semaine 6 : Centre des sciences et Imax – Montréal
• Lors des journées de sorties et ce,
SANS EXCEPTION, le transport se fait
uniquement par autobus. Si un parent
déroge à ce règlement, il doit être
conscient que son enfant sera exclu
de toutes les sorties suivantes.
www.rdnp.info
www.centredessciencesdemontreal.com
Semaine 7 : Le Royaume de nulle part – St-Calixte
Semaine 8 : La Ronde – Montréal
www.laronde.com
• En cas de pluie pour les sorties
prévues à « l’extérieur » une sortie
alternative qui offre des activités à
l’intérieur sera offerte.
www.villesadp.ca | 9