2ecod8 coordination prise decision

Synthèse 8 : La coordination et
la prise de décision
1. Comment représenter l'organisation interne d'une entreprise ?
Les différents services d'une entreprise et les relations qui existent entre eux sont visualisés à l'aide d'un
schéma appelé l'organigramme de structure.
La représentation graphique de la structure de l'entreprise aide à met en évidence :
- les niveaux hiérarchiques
- la répartition des responsabilités
- la circulation de l'information…,
L’organigramme est le document écrit permettant de représenter graphiquement la structure d’une
entreprise. Sont représentés :
• les différents services, départements ou zones géographiques
(Ex : département commercial, service export, région Europe).
Chacune de ces subdivisions peut se subdiviser en fonctions (elles correspondent aux métiers exercés,
exemple : technicien qualité, secrétaire de direction)…
• les relations entre chaque entité de l’entreprise : les relations de conseil et de coopération, mais surtout les
relations hiérarchiques qui indiquent sous quelle autorité se place un salarié.
(Ex : un supérieur hiérarchique peut avoir sous son autorité un ou plusieurs salariés subordonnés).
2. Quels sont les différents modes d'organisation d'une entreprise ?
- L’organisation par fonction est le type de structure d’entreprise le plus simple : chaque département
ou service est rattaché à la direction.
Cette structure définit clairement les liens d’autorité entre les différents salariés mais ne s’adapte pas
forcément aux entreprises aux activités diverses et internationalisées.
- L’organisation par produit ou par région regroupe les services par zone géographique ou par
famille de produits.
C’est une structure adaptée aux entreprises dont les activités sont diversifiées ou internationalisées.
- L’organisation divisionnelle (ou matricielle) est la plus complexe : l’organisation de l’entreprise
combine plusieurs dimensions (la zone géographique par exemple, le type de produits et la structure par
fonction).
Chaque région fonctionne de façon assez autonome, ce qui peut poser des problèmes de coordination. Ce
type d’organisation est adapté aux grandes entreprises.
3. Comment faire appliquer les décisions prises au sein des entreprises ?
Plusieurs méthodes permettent d’adopter et de faire appliquer les décisions dans l’entreprise.
- La coordination hiérarchique : les décisions sont prises au niveau de la direction et sont transmises
aux subordonnés en suivant la ligne hiérarchique, de façon descendante.
(chaque service répercute la décision à l’échelon inférieur).
- La coordination transversale : les décisions sont prises collégialement
(Le supérieur hiérarchique consulte ses subordonnés et ses collègues et tranche ensuite en prenant la
décision).
- La décentralisation ou la délégation : le supérieur hiérarchique confie le pouvoir de décision à ses
subordonnés dans un nombre de domaines précisé.
Il contrôle les résultats obtenus en laissant ses collaborateurs libres des moyens mis en œuvre.
Réalisé par Mouton Patrice
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